Un bureau de gestion de projet conserve la documentation des projets et fournit des orientations ainsi que des indicateurs cl\u00e9s pour l\u2019ex\u00e9cution des projets relevant de sa gouvernance. Gr\u00e2ce \u00e0 son accompagnement, le BGP aide les organisations \u00e0 obtenir un retour sur investissement et \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer de la valeur pour leurs parties prenantes \u00e0 travers des projets, des programmes et des portefeuilles. Cela est mis en \u0153uvre \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel BGP, qui fournit des donn\u00e9es et des informations sur les projets et programmes de l\u2019organisation.<\/p>\n Le BGP ne se concentre pas toujours uniquement sur les normes et les m\u00e9thodologies de gestion de projet<\/a>. Il peut \u00e9galement jouer un r\u00f4le dans la gestion strat\u00e9gique de projets, en facilitant ou m\u00eame en prenant en charge le processus de gestion de portefeuille de projets. Dans ce cadre, il peut surveiller et rendre compte des projets et portefeuilles actifs aupr\u00e8s de la direction g\u00e9n\u00e9rale, et favoriser la prise de d\u00e9cisions strat\u00e9giques.<\/p>\n Un bureau de gestion de projet est con\u00e7u pour fonctionner comme un centre de gestion centralis\u00e9 et coordonn\u00e9 de tous les projets, dans le but de cr\u00e9er des synergies entre les projets\u2014et pas seulement de d\u00e9finir des normes dans le processus de gestion de projet.<\/p>\n On peut consid\u00e9rer un bureau de gestion de projet comme une commission de r\u00e9gulation qui cherche \u00e0 standardiser l\u2019ex\u00e9cution des projets<\/a> afin de maintenir la productivit\u00e9. Un BGP fournit des orientations aux chefs de projet et d\u00e9veloppe des indicateurs li\u00e9s \u00e0 la pratique de la gestion de projet.<\/p>\n En g\u00e9n\u00e9ral, la plupart des BGP agissent comme la colonne vert\u00e9brale d\u2019une approche de gestion de projet r\u00e9ussie au sein d\u2019une organisation. Ils offrent un soutien, des informations et garantissent la r\u00e9ussite des projets et des programmes. Il peut s\u2019agir d\u2019une \u00e9quipe interne de professionnels en gestion de projet ou d\u2019une entreprise externe proposant un BGP en tant que service. Dans les deux cas, le BGP remplira ces fonctions de base.<\/p>\n La plupart des bureaux de gestion de projet partagent les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s suivants :<\/p>\n Aucun BGP ne fonctionne exactement de la m\u00eame mani\u00e8re, mais on peut g\u00e9n\u00e9ralement les classer en trois types de BGP :<\/p>\n Un BGP de soutien centralise tous les projets d\u2019une organisation et fournit des bonnes pratiques, des mod\u00e8les et des formations, mais avec un faible niveau de contr\u00f4le. Les BGP de soutien jouent un r\u00f4le consultatif au sein de l\u2019entreprise, car ils poss\u00e8dent les outils et les connaissances n\u00e9cessaires pour aider les \u00e9quipes projet \u00e0 r\u00e9ussir.<\/p>\n Les organisations souhaitant augmenter leur taux de r\u00e9ussite projet<\/a> sans imposer de contr\u00f4les stricts adoptent g\u00e9n\u00e9ralement un BGP de soutien. Ce type de BGP est id\u00e9al dans un environnement o\u00f9 les \u00e9quipes projet ont diff\u00e9rents niveaux d\u2019exp\u00e9rience et ont besoin de ressources pour aider \u00e0 standardiser les processus. Un BGP de soutien n\u2019impose g\u00e9n\u00e9ralement pas la conformit\u00e9, mais vise \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 des projets en mettant des ressources \u00e0 disposition.<\/p>\n Un BGP de contr\u00f4le v\u00e9rifie si les outils de gestion de projet, les processus et les normes sont appliqu\u00e9s dans les projets, avec un certain niveau de contr\u00f4le. Il s\u2019agit d\u2019un r\u00f4le plus structur\u00e9 qui impose la conformit\u00e9 aux diff\u00e9rentes normes, m\u00e9thodologies et r\u00e8gles de gouvernance en gestion de projet.<\/p>\n Les organisations qui ont besoin de plus de coh\u00e9rence et de supervision dans l\u2019ex\u00e9cution des projets optent g\u00e9n\u00e9ralement pour un BGP de contr\u00f4le, car ce r\u00f4le permet de s\u2019assurer que tous les projets respectent les politiques de l\u2019entreprise. Le BGP de contr\u00f4le veille \u00e0 ce que les cadres de gestion soient suivis et que les \u00e9quipes utilisent les processus et outils \u00e9tablis. Ce mode de fonctionnement offre un \u00e9quilibre entre orientation et autorit\u00e9, ce qui permet de r\u00e9duire les risques en appliquant des pratiques standardis\u00e9es.<\/p>\n Un BGP directif exerce un niveau de contr\u00f4le \u00e9lev\u00e9 sur le processus de gestion de projet au sein de l\u2019organisation. Il participe activement \u00e0 la gestion et \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution des projets<\/a>, en travaillant en \u00e9troite collaboration avec les chefs de projet pour superviser les initiatives.<\/p>\n Les organisations ayant un fort besoin d\u2019alignement strat\u00e9gique des projets ou appartenant \u00e0 des secteurs fortement r\u00e9glement\u00e9s utilisent g\u00e9n\u00e9ralement un BGP directif. Celui-ci g\u00e8re les projets et les processus d\u2019\u00e9quipe afin d\u2019assurer un haut niveau de coh\u00e9rence dans les r\u00e9sultats. Il convient de noter que cette approche repr\u00e9sente un investissement important en ressources et en personnel.<\/p>\n Un BGP interne est int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019organisation afin de mieux g\u00e9rer et soutenir les projets align\u00e9s sur les initiatives strat\u00e9giques de l\u2019entreprise. Ce r\u00f4le est d\u00e9di\u00e9 aux projets internes et \u00e0 leur planification, pour aider \u00e0 coordonner et \u00e0 fournir une gouvernance.<\/p>\n L\u2019objectif est de g\u00e9n\u00e9rer de la valeur pour l\u2019entreprise en travaillant au sein de services sp\u00e9cifiques ou de l\u2019organisation dans son ensemble. Un BGP interne peut adopter un r\u00f4le de soutien, de contr\u00f4le ou directif, selon le niveau de supervision requis. Il est id\u00e9al pour les organisations souhaitant am\u00e9liorer les inefficacit\u00e9s internes et aligner les projets sur leurs objectifs organisationnels.<\/p>\n Un BGP externe est un bureau de gestion de projet qui ne fait pas partie de l\u2019organisation ex\u00e9cutant le projet, mais d\u2019un cabinet de conseil tiers engag\u00e9 en tant que BGP en tant que service.<\/p>\n Le BGP externe veille \u00e0 ce que les projets r\u00e9pondent \u00e0 toutes les exigences du client, respectent les termes du contrat et atteignent les r\u00e9sultats attendus. Ce type de BGP met l\u2019accent sur la satisfaction du client, la communication et le respect des accords de niveau de service. Ses responsabilit\u00e9s courantes incluent la gestion des risques<\/a>, le suivi de l\u2019avancement des projets et la gestion des demandes de modification du client.<\/p>\n L\u2019objectif principal d\u2019un BGP d\u2019entreprise est de garantir que les projets sont align\u00e9s sur les objectifs strat\u00e9giques de l\u2019organisation. Il aide \u00e0 prioriser les projets en fonction de leur impact potentiel sur les objectifs de l\u2019entreprise, et cr\u00e9e des bonnes pratiques que tous les projets et \u00e9quipes peuvent adopter.<\/p>\n En plus de fournir des programmes de formation et des ressources pour am\u00e9liorer les comp\u00e9tences en gestion de projet au sein de l\u2019organisation, un BGP d\u2019entreprise contribue \u00e9galement \u00e0 d\u00e9velopper et \u00e0 mettre en \u0153uvre des outils et m\u00e9thodologies standardis\u00e9s. Il s\u2019emploie \u00e0 d\u00e9finir des indicateurs de performance cl\u00e9s (KPI) et des mesures permettant d\u2019\u00e9valuer la r\u00e9ussite des projets.<\/p>\n Un bureau de gestion de projet (BGP) est compos\u00e9 de plusieurs r\u00f4les au sein de l\u2019organisation, tels que\u00a0:<\/p>\n Dans un BGP, le chef de projet contribue \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de plans d\u00e9taill\u00e9s d\u00e9finissant le p\u00e9rim\u00e8tre<\/a>, les livrables<\/a>, les objectifs, les \u00e9ch\u00e9ances et les ressources n\u00e9cessaires. Il dirige l\u2019ex\u00e9cution du projet, suit l\u2019avancement, contr\u00f4le les jalons et identifie les risques. Le chef de projet agit \u00e9galement comme point de contact principal pour les parties prenantes afin de fournir des mises \u00e0 jour et recueillir des retours.<\/p>\n Les chefs de programme au sein d\u2019un BGP supervisent un ensemble de projets li\u00e9s afin d\u2019atteindre des objectifs strat\u00e9giques. Ils veillent \u00e0 ce que les buts du programme soient align\u00e9s sur les objectifs strat\u00e9giques de l\u2019organisation et collaborent avec les parties prenantes pour d\u00e9finir la vision et les r\u00e9sultats attendus. Les chefs de programme travaillent \u00e9galement \u00e0 d\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre, les objectifs<\/a> et les b\u00e9n\u00e9fices du programme.<\/p>\n Les chefs de portefeuille veillent \u00e0 ce que les projets et programmes de l\u2019organisation soient align\u00e9s sur ses objectifs strat\u00e9giques. Ils supervisent un ensemble de projets et de programmes, en les priorisant pour garantir leur alignement avec les orientations de l\u2019entreprise.<\/p>\n En plus de l\u2019alignement strat\u00e9gique, les chefs de portefeuille supervisent l\u2019utilisation des ressources \u00e0 l\u2019\u00e9chelle du portefeuille afin de les optimiser et de r\u00e9duire les conflits. Ils examinent et surveillent r\u00e9guli\u00e8rement les indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI) des projets pour \u00e9valuer les performances du portefeuille et identifier les risques \u00e0 ce niveau.<\/p>\n Un bon responsable BGP ou directeur BGP supervise les membres de l\u2019\u00e9quipe du bureau de gestion de projet et assume la responsabilit\u00e9 de la qualit\u00e9 et de la valeur de chaque projet sous sa responsabilit\u00e9.<\/p>\n Cela implique de participer au processus d\u2019int\u00e9gration des projets, de collaborer avec les chefs de projet et de faire des rapports \u00e0 la direction de l\u2019organisation.<\/p>\n Les responsables BGP r\u00e9ussissent en facilitant la planification de projet<\/a>, en analysant les informations financi\u00e8res, en modifiant les processus et en veillant \u00e0 une documentation ad\u00e9quate des projets qu\u2019ils supervisent. Cela n\u00e9cessite \u00e0 la fois une attention aux d\u00e9tails et une vision d\u2019ensemble.<\/p>\n Naturellement, un responsable BGP doit savoir travailler sous pression, poss\u00e9der de solides comp\u00e9tences interpersonnelles et \u00eatre capable de prioriser et g\u00e9rer plusieurs projets \u00e0 la fois.<\/p>\n Un analyste m\u00e9tier (AM) aide \u00e0 faire le lien entre les besoins de l\u2019entreprise et l\u2019ex\u00e9cution des projets. Il veille \u00e0 ce que le projet soit align\u00e9 sur les objectifs de l\u2019organisation en \u00e9valuant<\/a> les exigences, en facilitant la communication et en soutenant la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n Le r\u00f4le de l\u2019analyste m\u00e9tier comprend la collecte des exigences ou la collaboration avec les parties prenantes pour prioriser les exigences m\u00e9tier des projets. Il contribue \u00e9galement \u00e0 la cr\u00e9ation de documents d\u00e9taill\u00e9s tels que les sp\u00e9cifications fonctionnelles, les cas d\u2019utilisation et les documents d\u2019exigences m\u00e9tier.<\/p>\n Au sein d\u2019un BGP, un analyste financier joue un r\u00f4le essentiel pour s\u2019assurer que les projets sont viables sur le plan financier et align\u00e9s sur les objectifs budg\u00e9taires de l\u2019organisation. Ce r\u00f4le fournit des informations sur les co\u00fbts des projets<\/a>, les financements et la performance financi\u00e8re afin d\u2019aider les parties prenantes \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/p>\n En plus de l\u2019\u00e9laboration du budget et de l\u2019estimation des co\u00fbts, un analyste financier dans un BGP contribue \u00e0 la production de rapports<\/a> financiers, \u00e0 l\u2019analyse des \u00e9carts, \u00e0 l\u2019analyse des financements, \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des risques et \u00e0 la gestion des flux de tr\u00e9sorerie.<\/p>\n Les responsables des risques et de la conformit\u00e9 jouent un r\u00f4le central pour garantir que les projets sont men\u00e9s en conformit\u00e9 avec les politiques, exigences et pratiques de gestion des risques<\/a> de l\u2019organisation.<\/p>\n Ils collaborent avec les \u00e9quipes projet pour analyser les risques potentiels tout au long du cycle de vie du projet<\/a>, en utilisant des outils et techniques pour identifier les risques li\u00e9s au p\u00e9rim\u00e8tre, au planning, aux co\u00fbts et \u00e0 la qualit\u00e9. Une fois les risques identifi\u00e9s, ils aident \u00e0 les att\u00e9nuer et \u00e0 les surveiller afin d\u2019\u00e9viter qu\u2019ils ne deviennent des menaces \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n Les BGP existent en diff\u00e9rentes tailles selon les besoins de l\u2019entreprise, le p\u00e9rim\u00e8tre des projets g\u00e9r\u00e9s et l\u2019objectif du BGP.<\/p>\n Maintenant que vous en savez plus sur ce qu\u2019est un BGP et ce qu\u2019il fait, examinons pourquoi une organisation devrait mettre en place un bureau de gestion de projet et comment il profite \u00e0 l\u2019ensemble de l\u2019entreprise.<\/p>\n Tout d\u2019abord, avoir un BGP signifie disposer d\u2019une entit\u00e9 qui aligne les projets, programmes ou portefeuilles sur la strat\u00e9gie future de l\u2019organisation. Cela permet de travailler dans le cadre d\u2019un plan \u00e0 long terme et d\u2019\u00eatre ainsi plus efficace dans la prise de d\u00e9cision gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019accompagnement du bureau de gestion de projet.<\/p>\n Il agit \u00e9galement comme un m\u00e9canisme externe garantissant la r\u00e9ussite des projets. Gr\u00e2ce \u00e0 ses \u00e9valuations bas\u00e9es sur des indicateurs, le BGP peut aider \u00e0 maintenir les projets sur la bonne voie et vous alerter lorsque des probl\u00e8mes de planning, de budget ou de p\u00e9rim\u00e8tre risquent de compromettre le projet. Vous pouvez ainsi r\u00e9agir rapidement d\u00e8s l\u2019apparition des probl\u00e8mes \u2014 avant qu\u2019ils ne deviennent critiques.<\/p>\n Lorsque vous travaillez sur un portefeuille de projets, le groupe de projet a une compr\u00e9hension approfondie des liens entre ces projets. Il est conscient des d\u00e9pendances qui peuvent avoir un impact les unes sur les autres. Cela vous offre une vue d\u2019ensemble du travail, souvent hors de votre champ de vision, vous permettant de voir comment une petite action peut avoir de grandes r\u00e9percussions \u00e0 l\u2019\u00e9chelle globale.<\/p>\n Le BGP peut \u00e9galement \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une extension de votre plan de communication. Il est \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos parties prenantes d\u2019une mani\u00e8re que vous ne pouvez peut-\u00eatre pas toujours assurer vous-m\u00eame, et peut ainsi faciliter les \u00e9changes avec elles. Cela vous lib\u00e8re du temps pour d\u2019autres t\u00e2ches tout en garantissant que votre message est transmis et bien compris.<\/p>\n La gouvernance en gestion de projet peut \u00e9galement contribuer \u00e0 am\u00e9liorer la communication de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, car le BGP entretient souvent des relations op\u00e9rationnelles avec d\u2019autres parties prenantes du projet ou du programme auxquelles vous n\u2019avez pas forc\u00e9ment acc\u00e8s.<\/p>\n Mettre en place un bureau de gestion de projet permet de mutualiser les ressources. Si vos ressources sont limit\u00e9es mais que vos projets ne le sont pas, un BGP peut \u00e9laborer une strat\u00e9gie pour optimiser l\u2019utilisation de ces ressources \u00e0 travers vos projets ou programmes.<\/p>\n Lorsque vos projets sont align\u00e9s sur un dossier de justification et une strat\u00e9gie d\u2019entreprise, vous b\u00e9n\u00e9ficiez de nombreux avantages : soutien, gestion de portefeuille, centralisation de la formation et des outils de gestion de projet, ainsi que du mentorat. Bien entendu, un BGP ne suffit pas \u00e0 lui seul. Il faut \u00e9galement de bonnes \u00e9quipes, des processus \u00e9prouv\u00e9s et des technologies adapt\u00e9es pour en tirer le meilleur parti.<\/p>\n Un logiciel BGP est utilis\u00e9 pour cr\u00e9er des gains d\u2019efficacit\u00e9 lors de l\u2019organisation du processus d\u2019un projet, programme ou portefeuille sous la gouvernance d\u2019un bureau de gestion de projet. Cela couvre toutes les phases du projet : lancement<\/a>, planification, ex\u00e9cution, suivi et cl\u00f4ture<\/a>.<\/p>\n Parmi ses fonctionnalit\u00e9s figurent l\u2019analyse, le suivi<\/a>, la planification, l\u2019allocation des ressources, la hi\u00e9rarchisation des priorit\u00e9s, la planification des t\u00e2ches et le reporting pour obtenir des informations utiles \u00e0 l\u2019entreprise. Un logiciel de gestion de projet s\u2019aligne \u00e9galement sur les normes de l\u2019organisation et du secteur.<\/p>\n Un logiciel BGP doit \u00eatre flexible, capable de s\u2019adapter aux changements, aux facteurs environnementaux organisationnels et aux attentes des parties prenantes. Il doit pouvoir g\u00e9rer et analyser les \u00e9quipes, tout en offrant des fonctionnalit\u00e9s collaboratives. Un logiciel de gestion de projet destin\u00e9 \u00e0 un BGP doit inclure :<\/p>\n Comme les logiciels de gestion de projet sont utilis\u00e9s pour g\u00e9rer plusieurs projets \u00e0 la fois, la pr\u00e9sence de tableaux de bord de programmes et de portefeuilles pour avoir une vue d\u2019ensemble des performances fait g\u00e9n\u00e9ralement partie des fonctionnalit\u00e9s. Microsoft Project est l\u2019un des logiciels les plus utilis\u00e9s, mais il pr\u00e9sente des inconv\u00e9nients majeurs qui font de ProjectManager une meilleure alternative<\/a> pour les bureaux de gestion de projet, de programme et de portefeuille.<\/p>\n Les logiciels BGP install\u00e9s sur ordinateur sont g\u00e9n\u00e9ralement plus co\u00fbteux et n\u00e9cessitent une installation ; de plus, la formation peut prendre du temps pour que tous les utilisateurs s\u2019y familiarisent. Les outils de gestion de projet en ligne offrent davantage d\u2019options en termes de prix gr\u00e2ce \u00e0 des abonnements \u00e0 plusieurs niveaux. Ils ont \u00e9galement tendance \u00e0 \u00eatre plus conviviaux et intuitifs. Mais lequel vous convient le mieux\u00a0?<\/p>\n Les deux options ont leurs avantages et leurs inconv\u00e9nients.<\/p>\n L\u2019outil de bureau sera presque toujours plus rapide, car il ne d\u00e9pend pas d\u2019une connexion Internet pour le traitement des donn\u00e9es. Il n\u2019y a donc pas de ralentissements en cas de coupure. L\u2019outil de bureau fonctionne dans un syst\u00e8me ferm\u00e9, pouvant \u00eatre reli\u00e9 \u00e0 d\u2019autres ordinateurs au sein du bureau, et comme il n\u2019est pas en ligne, votre travail est g\u00e9n\u00e9ralement plus s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n Cependant, les logiciels BGP en ligne ont beaucoup progress\u00e9 en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, avec de meilleures autorisations et des permissions personnalis\u00e9es dans l\u2019application. La vitesse reste parfois inf\u00e9rieure, mais selon votre connexion Internet, la diff\u00e9rence peut \u00eatre n\u00e9gligeable. Ce sont tout de m\u00eame des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte lorsque vous choisissez un logiciel adapt\u00e9 \u00e0 votre BGP.<\/p>\n Ce qu\u2019un outil en ligne de gestion de projet ou de gestion de programme permet, et qu\u2019un logiciel de bureau ne peut pas faire, c\u2019est de favoriser la collaboration entre les \u00e9quipes projet, et de surveiller les performances et l\u2019avancement en temps r\u00e9el. Les \u00e9quipes sont connect\u00e9es \u00e0 l\u2019outil o\u00f9 qu\u2019elles soient et \u00e0 toute heure. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de saisir manuellement les donn\u00e9es ; elles sont collect\u00e9es automatiquement au fur et \u00e0 mesure. Cela permet aux BGP de prendre de meilleures d\u00e9cisions bas\u00e9es sur des donn\u00e9es plus pr\u00e9cises.<\/p>\n Il y a beaucoup \u00e0 dire sur les outils BGP : les exigences li\u00e9es aux logiciels BGP sont vastes et complexes. Les BGP ont besoin de fonctionnalit\u00e9s de base en gestion de projet, telles que la gestion des ressources, la gestion des t\u00e2ches, la gestion des flux de travail et des outils de planification, ainsi que de fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es de gestion de portefeuille de projets.<\/p>\n De plus, les \u00e9quipes doivent pouvoir collaborer et garder le contr\u00f4le sur leurs projets en cours, car tous les projets ont un impact les uns sur les autres. Cela permet de maintenir des processus projet standardis\u00e9s et de respecter les objectifs et buts de l\u2019entreprise.<\/p>\n Voici quelques outils essentiels que tout bureau de gestion de projet devrait poss\u00e9der \u2014 et qui sont tous inclus dans ProjectManager<\/a>.<\/p>\n La premi\u00e8re exigence d\u2019un bon logiciel BGP est de fonctionner en temps r\u00e9el afin que vous puissiez voir ce qui se passe au fur et \u00e0 mesure, et que les \u00e9quipes puissent collaborer efficacement.<\/p>\n Notre logiciel de gestion de projet est bas\u00e9 sur le cloud et se met \u00e0 jour instantan\u00e9ment. Les \u00e9quipes savent sur quoi travailler, et vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019une transparence totale sur les processus pour garantir le bon d\u00e9roulement des projets.<\/p>\n Les BGP ont de nombreux projets \u00e0 g\u00e9rer. Ces projets ne sont pas isol\u00e9s et, dans la plupart des cas, se compl\u00e8tent. Il est donc essentiel que le logiciel BGP propose une vue portefeuille permettant de visualiser tous les projets sur un seul \u00e9cran afin de comprendre rapidement leurs liens.<\/p>\n Nous proposons plusieurs vues projet, y compris une fonctionnalit\u00e9 d\u2019aper\u00e7u qui vous offre une vision globale de tous vos projets. Vous disposez des contr\u00f4les n\u00e9cessaires pour les regrouper et les organiser comme vous le souhaitez, en les faisant glisser dans des dossiers ou en cr\u00e9ant de nouveaux dossiers pour chaque client n\u00e9cessitant une attention particuli\u00e8re.<\/p>\n Notre logiciel permet aux BGP d\u2019avoir \u00e0 la fois une vue d\u2019ensemble et une vue d\u00e9taill\u00e9e des projets. Un tableau de bord portefeuille en temps r\u00e9el suit l\u2019avancement selon six indicateurs cl\u00e9s de projet, \u00e0 l\u2019aide de graphiques et de diagrammes color\u00e9s et faciles \u00e0 partager. Vous pouvez obtenir des donn\u00e9es plus d\u00e9taill\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 des rapports automatis\u00e9s sur l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement, les t\u00e2ches et les chronologies.<\/p>\n Une vue globale est utile pour suivre la progression, mais si vous cherchez \u00e0 standardiser les processus et \u00e0 vous assurer que chaque t\u00e2che respecte les exigences sur l\u2019ensemble des projets, vous avez besoin de donn\u00e9es plus d\u00e9taill\u00e9es.<\/p>\n Avec notre feuille de route portefeuille, vous visualisez tous les projets que vous g\u00e9rez au sein du BGP. Tous les projets sont repr\u00e9sent\u00e9s sur une chronologie via une vue de type diagramme de Gantt<\/a>. Vous pouvez ainsi voir chaque projet au niveau des t\u00e2ches et filtrer le Gantt pour obtenir uniquement les informations dont vous avez besoin, que ce soit par personne assign\u00e9e, chef de projet ou client. Nous vous aidons \u00e0 \u00e9tablir des pr\u00e9visions BGP plus pr\u00e9cises.<\/p>\n Les ressources d\u2019un projet incluent le personnel, les \u00e9quipements, les mat\u00e9riaux, etc. Et cela ne concerne qu\u2019un seul projet. La gestion des ressources au niveau du BGP vous aide \u00e0 g\u00e9rer ces ressources afin de maintenir l\u2019avancement de vos projets.<\/p>\n Nous disposons d\u2019un outil de gestion des ressources qui permet de suivre, g\u00e9rer et g\u00e9n\u00e9rer des rapports sur l\u2019ensemble de votre portefeuille. Vous avez une visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur vos ressources et pouvez vous assurer qu\u2019elles sont \u00e9quilibr\u00e9es pour que chaque projet dispose de ce dont il a besoin, au bon moment. Comme notre logiciel est bas\u00e9 sur le cloud, vous pouvez suivre les performances du projet par rapport au travail planifi\u00e9 et v\u00e9rifier si vous respectez le calendrier.<\/p>\n La gestion de la charge de travail offre une vue claire des t\u00e2ches de l\u2019\u00e9quipe afin d\u2019\u00e9viter les d\u00e9s\u00e9quilibres. Les charges varient d\u2019une personne \u00e0 l\u2019autre. Si vous ne suivez pas de pr\u00e8s qui fait quoi, vos \u00e9quipes risquent d\u2019\u00eatre surcharg\u00e9es ou sous-utilis\u00e9es. Dans les deux cas, cela nuit \u00e0 la productivit\u00e9 et au moral.<\/p>\n Notre logiciel vous offre une transparence totale sur la charge de travail de tous vos projets, avec des pages cod\u00e9es par couleur faciles \u00e0 utiliser. En un coup d’\u0153il, identifiez les personnes surcharg\u00e9es et r\u00e9affectez les ressources directement depuis la page de charge de travail pour \u00e9quilibrer les t\u00e2ches de l\u2019\u00e9quipe. C\u2019est aussi simple que \u00e7a : optimisez les ressources en temps r\u00e9el. Vous pouvez d\u00e9sormais prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es pour mieux g\u00e9rer vos \u00e9quipes sur plusieurs projets.<\/p>\n Il existe de nombreuses fa\u00e7ons pour un BGP de prendre soin de son organisation, qu\u2019il s\u2019agisse de feuilles de route rassemblant les t\u00e2ches de plusieurs projets sur une m\u00eame chronologie, ou d\u2019une vue centr\u00e9e sur les ressources. Mais la ressource la plus pr\u00e9cieuse reste votre \u00e9quipe. Les BGP ont donc besoin d\u2019un outil de gestion d\u2019\u00e9quipe qui leur offre une visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur le travail accompli.<\/p>\n Notre section \u00c9quipe facilite encore plus l\u2019\u00e9quilibrage des ressources et des affectations. Les ressources de vos projets apparaissent sur la page d\u2019\u00e9quipe, avec l\u2019avancement des t\u00e2ches indiqu\u00e9 par des couleurs. Le niveau de priorit\u00e9 des t\u00e2ches est \u00e9galement visible. Vous pouvez filtrer la page par membre de l\u2019\u00e9quipe pour avoir un contr\u00f4le encore plus pouss\u00e9 sur les ressources et la charge de travail de chacun.<\/p>\n Le reporting est l\u2019un des outils cl\u00e9s pour suivre l\u2019avancement des projets. Vous pouvez consulter vos projets via un tableau de bord \u00e0 vue d\u2019ensemble ou explorer des donn\u00e9es plus d\u00e9taill\u00e9es gr\u00e2ce aux rapports. Les rapports permettent de garder les projets sur la bonne voie et d\u2019informer les parties prenantes sur les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s.<\/p>\n Les rapports peuvent \u00eatre personnalis\u00e9s par client, par priorit\u00e9 et bien plus encore, afin d\u2019afficher les informations pertinentes pour une meilleure supervision du BGP. Vous pouvez m\u00eame g\u00e9n\u00e9rer des rapports sur des projets sp\u00e9cifiques de votre BGP, tous t\u00e9l\u00e9chargeables et partageables.<\/p>\n Pour acc\u00e9der \u00e0 tous ces outils BGP et bien plus encore, inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours sur ProjectManager.<\/a><\/p>\n Vous vous demandez probablement comment cr\u00e9er un BGP dans votre organisation. Consid\u00e9rez cela comme un projet \u00e0 part enti\u00e8re. Vous allez donc suivre un processus similaire :<\/p>\n Vous devrez trouver un sponsor, id\u00e9alement quelqu\u2019un de la direction ayant une bonne connaissance de la gestion du changement<\/a>. Cette personne doit bien comprendre l\u2019initiative, \u00eatre pleinement convaincue de ses avantages et promouvoir activement sa mise en place.<\/p>\n Commencez par analyser la situation actuelle en examinant les m\u00e9thodologies de gestion de projet<\/a>, les processus et les outils actuellement utilis\u00e9s, afin d\u2019identifier les \u00e9ventuelles faiblesses. Faites \u00e9galement cette analyse pour les projets en cours. Vous devez constituer une liste de projets compl\u00e8te et \u00e0 jour, id\u00e9alement prioris\u00e9e, afin de savoir qui travaille sur quoi.<\/p>\n Avec ces informations, vous pouvez documenter l\u2019\u00e9tat de la gestion de projet dans l\u2019organisation, ce qui constituera une base de r\u00e9f\u00e9rence essentielle lorsque vous appliquerez des am\u00e9liorations au syst\u00e8me. Mais attention, soyez diplomate dans votre rapport et n\u2019oubliez pas de souligner les points positifs \u2014 ce genre d\u2019exercice peut vite devenir politique. Il ne sert \u00e0 rien de froisser qui que ce soit.<\/p>\n D\u00e9terminez les objectifs du syst\u00e8me de gestion de projet en r\u00e9alisant une analyse des parties prenantes. Commencez par les identifier, puis renseignez-vous sur les b\u00e9n\u00e9fices qu\u2019elles attendent. Les parties prenantes peuvent inclure la direction, les cadres, les chefs de projet, les contr\u00f4leurs de gestion, voire les membres du personnel. Tous voudront savoir quelle est la valeur ajout\u00e9e du BGP, alors soyez clair d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n Commencez par d\u00e9finir ses domaines de responsabilit\u00e9, sa position hi\u00e9rarchique et ses comp\u00e9tences. Quel est son mandat, quels services rendra-t-il\u00a0? Par exemple, s\u2019agit-il d\u2019une unit\u00e9 de service fournissant des outils \u00e0 la demande, ou bien est-elle con\u00e7ue pour former et accompagner les chefs de projet afin d\u2019assurer la qualit\u00e9 des projets\u00a0?<\/p>\n Il existe de nombreux domaines pour lesquels un BGP peut \u00eatre responsable, en voici quelques exemples :<\/p>\n N\u2019en demandez pas trop \u00e0 votre BGP d\u00e8s le d\u00e9part \u2014 c\u2019est le meilleur moyen d\u2019\u00e9chouer. Pour garantir son efficacit\u00e9, limitez-vous \u00e0 un ou deux domaines de responsabilit\u00e9. Vos parties pr<\/p>\n Comme pour tout plan de projet<\/a>, avancez \u00e9tape par \u00e9tape, fournissez l\u2019infrastructure informatique n\u00e9cessaire et finalisez la formation du personnel du BGP. Concentrez-vous sur la gestion du changement, car c\u2019est une t\u00e2che fondamentale. Il est aussi important de renforcer l\u2019adh\u00e9sion organisationnelle, donc n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 rappeler les b\u00e9n\u00e9fices li\u00e9s \u00e0 la mise en place du BGP.<\/p>\n Lorsque vous communiquez les domaines de responsabilit\u00e9 du BGP, vous pouvez le faire via l\u2019intranet de l\u2019entreprise ou tout autre support adapt\u00e9. Quelle que soit la m\u00e9thode choisie, assurez-vous d\u2019inclure ces trois \u00e9l\u00e9ments :<\/p>\n Une fois le BGP op\u00e9rationnel et que le personnel interne a pris le relais \u2014 dans le cas d\u2019une mise en place par un cabinet de conseil externe \u2014, le nouveau bureau de gestion de projet doit convaincre toutes les parties prenantes des b\u00e9n\u00e9fices qu\u2019il apporte. Cela se traduit g\u00e9n\u00e9ralement par les phases suivantes :<\/p>\n Les BGP sont utilis\u00e9s dans de nombreux types d\u2019organisations. Voici quelques exemples ci-dessous.<\/p>\n Les grandes entreprises mettent en place des BGP pour standardiser les processus de gestion de projet entre les diff\u00e9rents d\u00e9partements. Leurs op\u00e9rations s\u2019\u00e9tendent souvent sur plusieurs unit\u00e9s commerciales et sites, ce qui rend le r\u00f4le du BGP essentiel pour garantir la coh\u00e9rence des projets et leur alignement avec la strat\u00e9gie globale. En centralisant les calendriers<\/a>, les ressources et les m\u00e9thodologies, un BGP dans une grande organisation peut contribuer \u00e0 am\u00e9liorer \u00e0 la fois les r\u00e9sultats des projets et ceux de l\u2019entreprise.<\/p>\n Un organisme gouvernemental utilise un BGP pour garantir la conformit\u00e9, la transparence et l\u2019efficacit\u00e9 des projets qui ont un impact sur les services et ressources publics. Ces organisations sont soumises \u00e0 des contraintes r\u00e9glementaires et budg\u00e9taires, et le BGP peut les aider \u00e0 appliquer des processus standardis\u00e9s, \u00e0 suivre l\u2019allocation des ressources et \u00e0 assurer la responsabilit\u00e9. Dans le secteur public, les BGP supervisent souvent des programmes li\u00e9s \u00e0 la sant\u00e9, \u00e0 l\u2019\u00e9ducation ou aux infrastructures.<\/p>\n![\"Les](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/French-CTA-dashboard-light-mode.jpg\")
<\/a>Fonctions du Bureau de Gestion de Projet<\/h2>\n
\n
![\"T\u00e9l\u00e9chargez](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/template-banner-ad-french.jpg\")
<\/a>\nTypes de BGP<\/h2>\n
BGP de soutien<\/h3>\n
BGP de contr\u00f4le<\/h3>\n
BGP directif<\/h3>\n
BGP interne<\/h3>\n
BGP externe<\/h3>\n
BGP d\u2019entreprise<\/h3>\n
Qui Peut Faire Partie d\u2019un Bureau de Gestion de Projet (BGP)\u00a0?<\/h2>\n
Chefs de projet<\/h3>\n
Chefs de programme<\/h3>\n
Chefs de portefeuille<\/h3>\n
Responsable BGP<\/h3>\n
Analystes m\u00e9tier<\/h3>\n
Analystes financiers<\/h3>\n
Responsables des risques et de la conformit\u00e9<\/h3>\n
Quelle Est la Taille Moyenne d\u2019un BGP\u00a0?<\/h2>\n
\n
Avantages de la Mise en Place d\u2019un Bureau de Gestion de Projet<\/h2>\n
Le BGP Offre une Orientation<\/h3>\n
Aide \u00e0 Garder les Projets sur la Bonne Voie<\/h3>\n
Le BGP a une Vision Globale<\/h3>\n
Aide \u00e0 la Communication<\/h3>\n
Le BGP Partage les Ressources dans Toute l\u2019Organisation<\/h3>\n
Qu\u2019est-ce qu\u2019un Logiciel BGP\u00a0?<\/h2>\n
\n
Logiciel BGP de Bureau vs Logiciel BGP en Ligne<\/h2>\n
Outils Essentiels pour un BGP<\/h2>\n
Logiciel de Gestion de Projet en Temps R\u00e9el<\/h3>\n
![\"Vue](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-Task.jpg\")
<\/a>\nVue de Gestion de Portefeuille de Projets<\/h3>\n
![\"Vue](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio-Summary_Wide_Zoom-175.jpg\")
<\/a>\nFeuille de Route du Portefeuille de Projets<\/h3>\n
![\"Feuille](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175.jpg\")
<\/a>\nGestion des Ressources<\/h3>\n
![\"Le](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Gantt_Construction_Wide_Zoom-150_Assign-People.jpg\")
<\/a>\nGestion de la Charge de Travail<\/h3>\n
![\"Le](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175.jpg\")
<\/a>\nGestion d\u2019\u00c9quipe<\/h3>\n
![\"Vue](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Team_Manufacturing_Wide_Zoom-150_Filters.jpg\")
<\/a>\nRapports du BGP<\/h3>\n
![\"Rapport](\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report.jpg\")
<\/a>\nComment Mettre en Place un Bureau de Gestion de Projet ou de Programme<\/h2>\n
\n
\u00c9tape 1\u00a0: Analyser la Situation<\/h3>\n
\u00c9tape 2\u00a0: Concevoir le Plan<\/h3>\n
\n
\u00c9tape 3\u00a0: Mettre en \u0152uvre le Plan<\/h3>\n
\n
\n
Quels Types d\u2019Organisations Utilisent un BGP\u00a0?<\/h2>\n
Grandes Entreprises<\/h3>\n
Organismes Gouvernementaux<\/h3>\n
Entreprises de Construction<\/h3>\n