{"id":78325,"date":"2025-11-13T17:00:07","date_gmt":"2025-11-13T23:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.projectmanager.com\/?p=78325"},"modified":"2026-07-17T15:06:26","modified_gmt":"2026-07-17T20:06:26","slug":"projektportfoliomanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektportfoliomanagement","title":{"rendered":"Projektportfoliomanagement: Ein kurzer Leitfaden"},"content":{"rendered":"<p>In diesem Leitfaden untersuchen wir den Prozess des Projektportfoliomanagements (PPM) im Detail, einschlie\u00dflich der Definitionen, Tools und Techniken, die in dieser Disziplin des <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektmanagement\">Projektmanagements<\/a> verwendet werden. Der erste Schritt besteht darin zu definieren, was ein Projektportfolio ist.<\/p>\n<h2 id=\"section-1\">Was ist ein Projektportfolio?<\/h2>\n<p>Ein Projektportfolio ist eine Sammlung von Projekten, Programmen und Prozessen, die gemeinsam verwaltet und im Hinblick auf die finanziellen und strategischen Ziele einer Organisation optimiert werden. Ein Portfolio kann auf funktionaler Ebene oder auf Organisationsebene gemanagt werden.<\/p>\n<p>Im Gegensatz zu einem Projekt, das ein definiertes Endziel oder ein konkretes Lieferobjekt hat, stellt ein Portfolio eine strategische Verpflichtung dar, Ressourcen \u00fcber viele Projekte hinweg kontinuierlich zu optimieren, zu priorisieren und einzuplanen.<\/p>\n<p><a href=\"\/software\/project-portfolio-management\">Projektportfoliomanagement-Tools (PPM-Tools)<\/a> werden h\u00e4ufig verwendet, um Daten zu sammeln und zu analysieren, damit das Projektportfolio mit der \u00fcbergeordneten strategischen Planung und den Zielen der Organisation \u00fcbereinstimmt. ProjectManager verf\u00fcgt \u00fcber leistungsstarke und dennoch intuitive Tools zur Verwaltung von Projektportfolios. Verfolgen Sie alle Ihre Projekte \u00fcber ein personalisiertes Dashboard, managen Sie Ihr Portfolio \u00fcber eine Roadmap und weisen Sie Ressourcen projekt\u00fcbergreifend zu. All das und mehr l\u00e4sst sich mit ProjectManager einfach erledigen. Testen Sie es kostenlos.<\/p>\n<figure id=\"attachment_77914\" aria-describedby=\"caption-attachment-77914\" style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"http:\/\/www.projectmanager.com\/freetrial?edition=d\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-77914 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/German_CTA_Light_Mode_Roadmap.jpg\" alt=\"Roadmap im Projektmanager\" width=\"1600\" height=\"918\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/German_CTA_Light_Mode_Roadmap.jpg 1600w, \/wp-content\/uploads\/2025\/10\/German_CTA_Light_Mode_Roadmap-600x344.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2025\/10\/German_CTA_Light_Mode_Roadmap-300x172.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2025\/10\/German_CTA_Light_Mode_Roadmap-768x441.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2025\/10\/German_CTA_Light_Mode_Roadmap-1536x881.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2025\/10\/German_CTA_Light_Mode_Roadmap-450x258.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-77914\" class=\"wp-caption-text\">Verwalten Sie Ihre Portfolios mit unseren Funktionen. <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/software\/project-portfolio-management\">Mehr erfahren<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"section-2\">Was ist Projektportfoliomanagement (PPM)?<\/h2>\n<p>Projektportfoliomanagement (PPM) ist der Prozess der Planung, Terminierung und \u00dcberwachung von Projektportfolios. Dieser Prozess wird typischerweise von Projektportfoliomanagern oder einem <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektmanagementburo\">Projektmanagementb\u00fcro (PMO)<\/a> durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Um dies zu erreichen, m\u00fcssen Projektportfoliomanager und PMOs Projektvorschl\u00e4ge sammeln und Kriterien f\u00fcr die Projektauswahl und -priorisierung festlegen. So k\u00f6nnen sie bewerten, welche Projekte und Programme aus finanzieller, risikobezogener und strategischer Sicht den gr\u00f6\u00dften Nutzen f\u00fcr die Organisation haben. Auf dieser Grundlage erstellen sie ein Projektportfolio wie im obigen Beispiel und weisen die notwendigen Ressourcen f\u00fcr dessen Umsetzung zu.<\/p>\n<p><b>Verwandt:<\/b>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektmanagement-vorlagen-fur-excel-und-word\">10 Projektmanagement Vorlagen f\u00fcr Excel und Word<\/a><\/p>\n<p>Das Hauptziel des PPM besteht darin sicherzustellen, dass alle Ergebnisse im Portfolio die strategischen Ziele und gesch\u00e4ftlichen Vorgaben der Organisation unterst\u00fctzen. Der Projektportfoliomanager oder das PMO erreicht dies durch Gesch\u00e4ftsanalysen, die Pr\u00fcfung von Budgets und Prognosen sowie durch die Minimierung von Risiken und das Management der Erwartungen der Stakeholder.<\/p>\n<p>Ein Projektportfolio kann aus mehreren unabh\u00e4ngigen Projekten mit unterschiedlichen Zielen bestehen oder auch <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/programmmanagement\">Programme<\/a> enthalten \u2013 also eine Gruppe eng miteinander verbundener Projekte, die gemeinsam durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen, um ein \u00fcbergeordnetes Ziel zu erreichen. H\u00e4ufig besteht ein Portfolio auch aus einer Kombination beider Elemente. Um besser zu verstehen, was ein Projektportfolio ist, sehen wir uns im n\u00e4chsten Schritt ein Beispiel aus der Praxis an.<\/p>\n<h2 id=\"section-3\">Beispiel f\u00fcr ein Projektportfolio<\/h2>\n<p>Eine der besten M\u00f6glichkeiten, sich ein Projektportfolio vorzustellen, ist ein konkretes Beispiel. Stellen wir uns vor, Acme Construction verf\u00fcgt \u00fcber eine organisierte Sammlung von <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/bauprojektmanagement\">Bauprojekten<\/a>, die \u00fcber einen bestimmten Zeitraum hinweg verwaltet und ausgef\u00fchrt werden. Das Projektportfolio bietet eine \u00dcbersicht auf hoher Ebene, damit Stakeholder die Ressourcenverteilung, das Risikomanagement und die \u00fcbergeordnete Strategie nachvollziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Das folgende Beispielbild zum Projektportfolio zeigt verschiedene miteinander verbundene Projekte, die das Stadtentwicklungsprogramm bilden, sowie weitere einzelne, unabh\u00e4ngige Projekte, die alle zum Portfolio von Acme Construction geh\u00f6ren.<\/p>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-78330 size-large\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio-1600x866.png\" alt=\"Beispiel f\u00fcr ein Projektportfolio\" width=\"1600\" height=\"866\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio-1600x866.png 1600w, \/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio-600x325.png 600w, \/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio-300x162.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio-768x416.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio-1536x831.png 1536w, \/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio-450x244.png 450w, \/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Beispiel-fur-ein-Projektportfolio.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/>\n<h3>Projekt\u00fcbersicht<\/h3>\n<p>Sehen wir uns drei konkrete Bauprojekte aus diesem Projektportfolio-Beispiel genauer an.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Projekt 1:<\/strong> Westgate Heights ist ein Mehrfamilien-Wohnkomplex in Chicago, Illinois. Das Budget betr\u00e4gt 10 Millionen US-Dollar und das Projekt l\u00e4uft von Januar 2025 bis Dezember 2026. Der aktuelle <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektstatusbericht\">Projektstatus<\/a> ist Phase 3: Tragwerksbau.<\/li>\n<li><strong>Projekt 2:<\/strong> Skyview Office Tower ist ein Hochhaus-B\u00fcrogeb\u00e4ude in Chicago mit einem Budget von 30 Millionen US-Dollar. Das Projekt begann im M\u00e4rz 2023 und l\u00e4uft bis Oktober 2026. Derzeit befindet es sich in Phase 5: HVAC- und Elektroarbeiten.<\/li>\n<li><strong>Projekt 3:<\/strong> Riverway Industrial Park befindet sich in Park Ridge, Illinois, mit einem Budget von 25 Millionen US-Dollar. Das Projekt startete im Februar 2023 und l\u00e4uft bis M\u00e4rz 2025. Aktuell befindet es sich in Phase 4: Tragwerksbau und Dacharbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Programm\u00fcbersicht<\/h3>\n<p>Im Stadtentwicklungsprogramm besteht das Ziel darin, ein zuvor unterentwickeltes Gebiet in Innenstadtn\u00e4he zu revitalisieren, indem die Infrastruktur verbessert wird \u2013 darunter Wohngeb\u00e4ude und Gewerbeimmobilien. Dadurch soll die wirtschaftliche Aktivit\u00e4t gesteigert und ein lebendiges urbanes Umfeld geschaffen werden.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Projekt 1:<\/strong> Railyard Plaza Mixed-Use Development ist ein Wohn- und Gesch\u00e4ftsgeb\u00e4ude in der Innenstadt. Das <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektbudget-grundlagen-der-projektbudgetierung\">Budget<\/a> betr\u00e4gt 50 Millionen US-Dollar und die Fertigstellung ist f\u00fcr Dezember 2026 geplant. Derzeit befindet sich das Projekt in der Designphase.<\/li>\n<li><strong>Projekt 2:<\/strong> Downtown Transportation Hub wird ein neues Verkehrsinfrastrukturprojekt im Stadtzentrum. Das Budget liegt bei 25 Millionen US-Dollar und die Fertigstellung ist f\u00fcr Januar 2026 vorgesehen. Momentan befindet sich das Projekt im Genehmigungsverfahren.<\/li>\n<li><strong>Projekt 3:<\/strong> Bluemill Public Park ist ein \u00f6ffentliches Parkprojekt gegen\u00fcber der Railyard Plaza. Das Projekt wird bis Juni 2025 fertiggestellt und hat ein Budget von 8 Millionen US-Dollar. Derzeit befindet es sich ebenfalls in der Genehmigungsphase.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Projektportfolio-Zusammenfassung<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Strategische Ziele:<\/strong> Verbesserung der Wohn- und Gewerbeentwicklung in nachfragestarken Gebieten, Diversifizierung der Infrastruktur durch Bildungs- und \u00f6ffentliche Raumprojekte, 50 % des Portfolios sollen nachhaltigen Praktiken gewidmet sein.<\/li>\n<li><strong>Budget:<\/strong> 148 Millionen US-Dollar<\/li>\n<li><strong>Ressourcen:<\/strong> Vier Projektmanager, zw\u00f6lf Bauleiter, \u00fcber 300 Bauarbeiter.<\/li>\n<li><strong>Portfolioleistung:<\/strong> 85 % der Projekte liegen im Plan, 10 % sind verz\u00f6gert und 5 % sind gef\u00e4hrdet, Budget\u00fcberschreitungen zu verursachen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"section-4\">Wichtige Vorteile des Projektportfoliomanagements<\/h2>\n<p>Die Vorteile des Portfoliomanagements sind vielf\u00e4ltig. Hier sind einige der wichtigsten.<\/p>\n<h3>Bessere Ressourcenoptimierung<\/h3>\n<p>Ressourcenoptimierung verbessert das Projektportfoliomanagement direkt, da sie hilft zu bestimmen, wie Ressourcen am effektivsten zugewiesen werden. Dadurch k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen den richtigen Projekten zugeteilt werden, um die Produktivit\u00e4t zu steigern und Verschwendung zu reduzieren.<\/p>\n<p>Entscheidungstr\u00e4ger k\u00f6nnen Projekte au\u00dferdem besser priorisieren und sich auf jene konzentrieren, die am st\u00e4rksten auf die strategischen Unternehmensziele einzahlen. Schlie\u00dflich tr\u00e4gt die Ressourcenoptimierung zu einer besseren <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektuberwachung-und-projektsteuerung\">\u00dcberwachung<\/a> von Projektleistungskennzahlen bei, da es leichter wird zu beurteilen, wie effizient Ressourcen \u00fcber mehrere Projekte hinweg genutzt werden.<\/p>\n<h3>Unterst\u00fctzt Unternehmen bei der Erreichung langfristiger Ziele<\/h3>\n<p>PPM ist auch deshalb wertvoll, weil es Unternehmen hilft, langfristige Ziele auf vielf\u00e4ltige Weise zu erreichen. Wenn Portfoliomanager in der Lage sind, Initiativen zu priorisieren, die die festgelegten langfristigen Ziele am besten unterst\u00fctzen, k\u00f6nnen Ressourcen gezielter auf das Wesentliche ausgerichtet werden.<\/p>\n<p>Dies verbessert zudem das <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/risikomanagement-projektmanagement\">Risikomanagement<\/a> in Programmen; Unternehmen k\u00f6nnen Risiken im gesamten Portfolio bewerten und ausbalancieren, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Dadurch erhalten langfristige Initiativen die notwendige Unterst\u00fctzung in Bezug auf Ressourcen und Aufmerksamkeit, w\u00e4hrend Verschwendung reduziert und Ressourcenkonflikte vermieden werden.<\/p>\n<h3>Schnellere Umsetzung strategischer Initiativen<\/h3>\n<p>Ein weiterer Vorteil des Portfoliomanagements besteht darin, dass strategische Initiativen schneller umgesetzt werden k\u00f6nnen. Portfoliomanager f\u00f6rdern beispielsweise die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, was die Kommunikation verbessert.<\/p>\n<p>Dadurch werden Entscheidungen schneller getroffen und Ma\u00dfnahmen schneller umgesetzt. Gut verwaltete Portfolios erleichtern zudem eine h\u00f6here Flexibilit\u00e4t und Anpassungsf\u00e4higkeit an ver\u00e4nderte Rahmenbedingungen; <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/ressourcenmanagement\">Ressourcen<\/a> lassen sich einfach neu zuweisen und neu planen, und Priorit\u00e4ten k\u00f6nnen angepasst werden, um den Fortschritt strategischer Initiativen aufrechtzuerhalten.<\/p>\n<h3>Risikodiversifikation<\/h3>\n<p>Zu guter Letzt kann das Projektportfoliomanagement auch zur Risikodiversifikation beitragen, da Projekte \u00fcber verschiedene M\u00e4rkte und Sektoren hinweg bewertet und ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n<p>Das bedeutet, dass eine Organisation nicht zu stark von einer einzigen Initiative oder einem einzigen Bereich abh\u00e4ngig ist. PPM erfordert au\u00dferdem eine kontinuierliche \u00dcberwachung von Projekten, um Risiken so fr\u00fch wie m\u00f6glich zu erkennen. Proaktives Handeln erm\u00f6glicht rechtzeitige Anpassungen und kann helfen, Risiken zu mindern, bevor sie zu gr\u00f6\u00dferen Problemen werden, die ein Projekt oder Programm aus der Bahn werfen.<\/p>\n<h2 id=\"section-5\">Was macht ein Projektportfoliomanager?<\/h2>\n<p>Projektportfoliomanager \u00fcberwachen die Verwaltung des Projektportfolios, was die Genehmigung oder Ablehnung von Projekt- und Programmideen einschlie\u00dft. Sie sind daf\u00fcr verantwortlich, eine Rendite auf Investitionen zu erzielen und die <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektziele-und-projektvorgaben\">Ziele und Vorgaben<\/a> ihrer Organisation zu erreichen. Der Projektportfoliomanager kann mit der Verwaltung eines oder mehrerer Portfolios betraut sein.<\/p>\n<p>Die Arbeit erfolgt mithilfe verschiedener Portfoliomanagement-Tools, finanzieller Algorithmen und Modelle, um sicherzustellen, dass die Projekte mit den strategischen Zielen der Organisation \u00fcbereinstimmen. Zudem st\u00fctzen sie sich auf eine Reihe von Bewertungskriterien und Standards, die sie durch den Portfoliomanagementprozess f\u00fchren.<\/p>\n<p>Projektportfoliomanager arbeiten h\u00e4ufig eng mit dem <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektmanagementburo\">PMO<\/a> zusammen, das ebenfalls Prozesse und Standards f\u00fcr das Portfolio festlegt. Gemeinsam bestimmen der Projektportfoliomanager und das PMO au\u00dferdem, welche Projektmanagementmethoden eingesetzt werden \u2013 sei es das traditionelle Wasserfallmodell oder ein agiles Framework f\u00fcr die Projektdurchf\u00fchrung.<\/p>\n<h2 id=\"section-6\">Projektportfoliomanagement vs. Projektmanagement<\/h2>\n<p>In der Hierarchie des Unternehmensmanagements bildet das Projektportfoliomanagement die Verbindung zwischen dem Projektmanagement \u2013 das wir gleich kurz definieren \u2013 und dem Enterprise Management, das sich mit der \u00fcbergeordneten Vision, Mission und strategischen Planung einer Organisation besch\u00e4ftigt.<\/p>\n<p>Um zu verstehen, wie sich Projektportfoliomanagement und Projektmanagement unterscheiden, m\u00fcssen wir zun\u00e4chst beide Begriffe definieren und jene Bereiche betrachten, in denen sie voneinander abweichen.<\/p>\n<p>Projektmanagement ist, einfach gesagt, die Verwaltung eines Projekts. Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben, das zu einem Produkt oder einer Dienstleistung f\u00fchrt. Es hat einen Anfang und ein Ende. Projektziele werden definiert und Aufgaben in einen <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektzeitplan\">Zeitplan<\/a> aufgeteilt. Kosten und Budgets werden festgelegt, Ressourcen werden zugewiesen und Stakeholder regelm\u00e4\u00dfig informiert.<\/p>\n<p>Projektportfoliomanagement hingegen ist ein Ansatz auf h\u00f6herer Ebene, der den potenziellen Wert vieler Projekte und Programme in einem Portfolio orchestriert, priorisiert und analysiert, um sie gleichzeitig zu managen und die Ressourcennutzung zu optimieren. Das Ziel des Portfoliomanagementprozesses ist es, den Lebenszyklus von Investitionen zu steuern und zu nutzen, die Projektmanagementreife einer Organisation zu erh\u00f6hen und Initiativen, Programme, Projekte und Ergebnisse so umzusetzen, dass die \u00fcbergeordneten Ziele und Vorgaben der Organisation bestm\u00f6glich erreicht werden.<\/p>\n<p>Daher ist das Projektmanagement ein Teilbereich des Projektportfoliomanagements. Es tr\u00e4gt letztlich zur Erf\u00fcllung des strategischen Gesamtziels der Organisation bei.<\/p>\n<h2 id=\"section-7\">Der Prozess des Projektportfoliomanagements<\/h2>\n<p>Es gibt neun grundlegende Schritte im Projektportfoliomanagement, aber der genaue Ablauf kann je nach Organisation variieren:<\/p>\n<h3>1. Sicherstellen der strategischen Ausrichtung<\/h3>\n<p>Bevor Sie \u00fcberhaupt an Portfoliomanagement denken, m\u00fcssen Sie die Gesch\u00e4ftsziele und strategischen Vorgaben Ihrer Organisation verstehen. Das Ziel ist, dass Ihr Projektportfolio mit der strategischen Planung der Organisation \u00fcbereinstimmt. Daher besteht der erste Schritt des Projektportfoliomanagementprozesses darin sicherzustellen, dass Projekte und <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/programmmanagement\">Programme<\/a>, die in das Portfolio aufgenommen werden k\u00f6nnten, mit den im strategischen Plan von F\u00fchrungsebene und Vorstand definierten Gesch\u00e4ftszielen \u00fcbereinstimmen \u2013 andernfalls werden sie nicht genehmigt.<\/p>\n<p>Als Projektportfoliomanager m\u00fcssen Sie sich mit den Stakeholdern auf die strategischen Ziele des Portfolios einigen und sp\u00e4ter im Prozess Bewertungskriterien f\u00fcr die Projektauswahl und Priorisierung festlegen.<\/p>\n<h3>2. Etablierung eines Project-Intake-Prozesses<\/h3>\n<p>Sobald die strategischen Portfolioziele definiert sind, k\u00f6nnen Sie mit dem Aufbau des Portfolios beginnen. Dazu m\u00fcssen Sie Projekte \u00fcber einen Prozess namens Project Intake sammeln. Dieser definiert, wie Projektvorschl\u00e4ge eingereicht, gepr\u00fcft und bewertet werden. Dabei kann es sich sowohl um laufende Projekte als auch um neue Projektideen handeln, die sich gut genug \u00e4hneln, um als Programme gemeinsam gemanagt zu werden. Sammeln Sie Projektmanagementdaten und bereiten Sie die Bewertungskriterien vor, um die besten Vorhaben auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n<h3>3. Definition von Kriterien zur Projektauswahl und -priorisierung<\/h3>\n<p>Sobald gen\u00fcgend Projekt- und Programmideen gesammelt wurden, muss der Projektportfoliomanager oder das <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektmanagementburo\">Projektmanagementb\u00fcro<\/a>\u00a0Kriterien festlegen, um zu bestimmen, welche davon f\u00fcr die Organisation am vorteilhaftesten sind.<\/p>\n<p>Daf\u00fcr stehen verschiedene Projektportfoliomanagement-Tools und -Techniken zur Verf\u00fcgung, darunter eine Projektportfoliomatrix, ein Projekt-Scoring-Modell oder eine <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/kosten-nutzen-analyse\">Kosten-Nutzen-Analyse<\/a>. Diese Bewertungskriterien messen den Wert, den jedes Projekt dem Portfolio hinzuf\u00fcgt.<\/p>\n<p>Es gibt zahlreiche Aspekte, die in die Scoring-Kriterien f\u00fcr die Projektauswahl einflie\u00dfen k\u00f6nnen, darunter Amortisationszeitraum, Kapitalwert oder Risikoniveau.<\/p>\n<h3>4. Validierung der Machbarkeit des Projektportfolios<\/h3>\n<p>Nachdem Sie die Projekte ausgew\u00e4hlt haben, die am besten zu Ihrem Portfolio passen, ist es Zeit, eine <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/machbarkeitsstudie\">Machbarkeitsstudie<\/a> durchzuf\u00fchren. Diese ber\u00fccksichtigt alle finanziellen Risiken, die Kapazit\u00e4tsplanung und die Einschr\u00e4nkungen im Ressourcenmanagement.<\/p>\n<p>Durch diesen Schritt stellen Sie sicher, dass Ihr Project-Intake-Prozess nicht nur die besten Projekte priorisiert, sondern auch diejenigen ausw\u00e4hlt, die unter Ber\u00fccksichtigung der verf\u00fcgbaren Ressourcen Ihrer Organisation realistisch durchf\u00fchrbar sind.<\/p>\n<h3>5. Festlegung von Richtlinien f\u00fcr die Portfolio-Governance<\/h3>\n<p>Portfolio-Governance ist ein strukturiertes Rahmenwerk innerhalb des PPM, das <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektuberwachung-und-projektsteuerung\">\u00fcberwacht<\/a>, wie eine Organisation ihr Portfolio ausw\u00e4hlt, priorisiert und verwaltet, um sicherzustellen, dass alle Projekte mit den strategischen Initiativen \u00fcbereinstimmen. Die Portfolio-Governance definiert Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und Richtlinien, die steuern, wie Entscheidungen im Portfolio getroffen werden.<\/p>\n<p>Wesentliche Bestandteile der Portfolio-Governance sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Strategische Ausrichtung<\/li>\n<li>Risikomanagement<\/li>\n<li>Ressourcenzuweisung<\/li>\n<li>Leistungs\u00fcberwachung<\/li>\n<li>Compliance und Verantwortlichkeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobald die Governance-Richtlinien stehen, wird es leichter, Entscheidungen zu treffen, Investitionen zu kontrollieren und sich besser an ver\u00e4nderte Anforderungen anzupassen.<\/p>\n<h3>6. Ressourcenzuweisung &amp; Terminierung<\/h3>\n<p>In PPM bedeutet Ressourcenzuweisung und Terminierung, die verf\u00fcgbaren Ressourcen \u2013 einschlie\u00dflich Budget, Personal und Technologie \u2013 so effizient wie m\u00f6glich auf Projekte und Programme zu verteilen. Dieser Prozess stellt sicher, dass Ressourcen optimal genutzt werden, um Termine einzuhalten und Projektanforderungen zu erf\u00fcllen, ohne Teams zu \u00fcberlasten.<\/p>\n<p>Das Ziel der Ressourcenzuweisung und Terminierung ist es, Verz\u00f6gerungen zu vermeiden sowie Nachfrage und Verf\u00fcgbarkeit auszugleichen, um die Produktivit\u00e4t zu maximieren. Nutzen Sie hierf\u00fcr geeignete Planungstools, die Projektzeitpl\u00e4ne visualisieren und Fortschritte \u00fcberwachen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>7. Ausf\u00fchrung und Verwaltung Ihres Projektportfolios<\/h3>\n<p>Nun m\u00fcssen Sie die gleichzeitige Ausf\u00fchrung der Projekte und <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/programmmanagement\">Programme<\/a> in Ihrem Portfolio koordinieren \u2013 in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projekt- und Programmmanagern.<\/p>\n<p><b>Verwandt:<\/b>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/multi-projektverfolgungs-vorlage\">Multi-Projektverfolgungs-Vorlage f\u00fcr Excel (kostenlos)<\/a><\/p>\n<h3>8. Optimierung des Projektportfolios<\/h3>\n<p>Dies ist der Prozess, bei dem die Projekte innerhalb eines Portfolios strategisch ausbalanciert werden, um den organisatorischen Nutzen zu maximieren und das Risiko zu reduzieren. Die Optimierung eines Projektportfolios umfasst die Bewertung der laufenden Projekte, die Analyse potenzieller neuer Projekte und deren Abstimmung mit verf\u00fcgbaren Ressourcen und aktuellen Unternehmenszielen. Zu den g\u00e4ngigen Optimierungstechniken geh\u00f6ren Priorisierung, Scoring-Modelle und Szenarioanalysen. Diese helfen zu bestimmen, welche Projekte den gr\u00f6\u00dften Mehrwert bieten.<\/p>\n<h3>9. Nutzenrealisierung im PPM<\/h3>\n<p>Die Nutzenrealisierung im Projektportfoliomanagement stellt sicher, dass die strategischen Ziele, die Projektinvestitionen unterst\u00fctzen, sowohl erreicht als auch messbar sind. Dazu geh\u00f6rt das Identifizieren und Nachverfolgen von Nutzen wie Umsatzsteigerung, betriebliche Verbesserungen oder Kosteneinsparungen w\u00e4hrend des gesamten <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektlebenszyklus\">Projektlebenszyklus<\/a>.<\/p>\n<p>Klare Projektkennzahlen und regelm\u00e4\u00dfige Nutzenbewertungen erm\u00f6glichen es, den Erfolg von Projekten zu beurteilen \u2013 und diese Erkenntnisse flie\u00dfen wiederum in zuk\u00fcnftige Investitionsentscheidungen ein. Gleichzeitig wird Verantwortlichkeit gef\u00f6rdert, da Organisationen die tats\u00e4chlichen Ergebnisse mit den geplanten Nutzen vergleichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2 id=\"section-8\">Wer beteiligt sich am Prozess des Projektportfoliomanagements?<\/h2>\n<p>Nachfolgend finden Sie eine hierarchische Auflistung der Teammitglieder, die an der Verwaltung und Umsetzung eines Projektportfolios beteiligt sind.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vorstandsmitglied:<\/strong> Vorstandsmitglieder sind f\u00fcr die Leitung einer Organisation verantwortlich und tragen die rechtliche Gesamtverantwortung. Ihre F\u00e4higkeiten und Erfahrungen helfen, die Organisation auf die Erreichung ihrer Vision auszurichten.<\/li>\n<li><strong>Projektportfoliomanager:<\/strong> Diese Person verwaltet die Planung, Entwicklung und Implementierung des Portfolios. Sie achtet auf Best Practices und stellt sicher, dass das Portfolio wie erwartet funktioniert und Hindernisse erkannt und behoben werden.<\/li>\n<li><strong>Programmmanager:<\/strong> Programme unterscheiden sich von Portfolios, da alle Projekte darin miteinander verbunden sind. Daher \u00e4hnelt die Rolle des Programmmanagers der des Portfoliomanagers: Er koordiniert die Projekte im <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/programmmanagement\">Programm<\/a>, damit sie gemeinsam ihr gemeinsames Ziel erreichen.<\/li>\n<li><strong>Projektsponsor:<\/strong> In der Regel ist dies ein Manager oder F\u00fchrungskraft, der die Verantwortung f\u00fcr das Projekt tr\u00e4gt. Der Sponsor fungiert als Bindeglied zwischen Projekt und Unternehmensf\u00fchrung und unterst\u00fctzt die strategische Entscheidungsfindung.<\/li>\n<li><strong>Project Owner:<\/strong> Diese Person arbeitet eng mit dem Sponsor zusammen und ist f\u00fcr die Umsetzung des Projekts verantwortlich. Sie stammt h\u00e4ufig aus der Fachabteilung, die das Endergebnis des Projekts erh\u00e4lt.<\/li>\n<li><strong>Projektmanager:<\/strong> Verantwortlich f\u00fcr die Planung, Terminierung, \u00dcberwachung und Berichterstattung eines Projekts. Au\u00dferdem stellt er das Team zusammen und f\u00fchrt es, erstellt das Budget und verwaltet die Ressourcen.<\/li>\n<li><strong>Projektkoordinator:<\/strong> Unter der Leitung des Projektmanagers \u00fcbernimmt der Projektkoordinator kleinere <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/aufgabenmanagement\">Aufgaben<\/a>, um den Projektmanager zu entlasten. Dies umfasst meist administrative T\u00e4tigkeiten.<\/li>\n<li><strong>Teammitglied:<\/strong> Aufgrund spezifischer F\u00e4higkeiten und Erfahrungen eingestellt, bearbeiten diese Personen ihnen zugewiesene Aufgaben und stellen deren fristgerechte Fertigstellung sicher. Sie berichten regelm\u00e4\u00dfig an den Projektkoordinator oder Projektmanager.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"section-9\">Tools, Methoden und Techniken des Projektportfoliomanagements<\/h2>\n<p>Um Projektportfolios effektiv zu verwalten, nutzen Projektportfoliomanager und Project Portfolio Management Offices spezialisierte <a href=\"\/software\/project-portfolio-management\">PPM-Tools<\/a>, wie sie von ProjectManager bereitgestellt werden. Schauen wir uns diese genauer an.<\/p>\n<h3>Projektportfolio-Dashboard<\/h3>\n<p><a href=\"\/software\/dashboard\">Projektportfolio-Dashboards<\/a> zeigen in Echtzeit, wie das gesamte Portfolio performt. Diese Visualisierung bietet zentrale Kennzahlen wie Projektstatus, Budget, Risikostufe und Ressourcenzuweisung.<\/p>\n<a href=\"\/software\/dashboard\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"786\" class=\"aligncenter size-large wp-image-70457\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode-1600x786.png\" alt=\"ProjectManager's project portfolio dashboard feature\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode-1600x786.png 1600w, \/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode-600x295.png 600w, \/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode-300x147.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode-768x377.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode-1536x754.png 1536w, \/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode-450x221.png 450w, \/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portfolio-dashboard-screenshot-lightmode.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/a>\n<p>So k\u00f6nnen Manager den Fortschritt mehrerer Projekte an einem Ort besser verfolgen und sicherstellen, dass sie mit den organisatorischen <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektziele-und-projektvorgaben\">Zielen<\/a> des Unternehmens \u00fcbereinstimmen. Dashboards sind in der Regel anpassbar und unterst\u00fctzen die KPI-Verfolgung, um Trends und Engp\u00e4sse schnell zu erkennen.<\/p>\n<h3>Projektportfoliomatrix<\/h3>\n<p>Eine Projektportfoliomatrix hilft dabei, Projekte basierend auf verschiedenen Kriterien wie Risiko, Rendite, Komplexit\u00e4t und strategischer Ausrichtung zu kategorisieren und zu priorisieren. Dieses strategische Werkzeug nutzt h\u00e4ufig Matrixmodelle wie die Risiko-Rendite-Matrix oder die Growth-Share-Matrix. Es bietet Entscheidungstr\u00e4gern eine visuelle Darstellung dar\u00fcber, welche Projekte den h\u00f6chsten Wert liefern und welche ein h\u00f6heres Risiko darstellen.<\/p>\n<h3>Projektportfolio-Roadmap<\/h3>\n<p>Eine Projektportfolio-Roadmap ist eine \u00fcbergeordnete Zeitachse, die als visueller Leitfaden dient und die wichtigsten Meilensteine, Phasen und Lieferobjekte \u00fcber alle Projekte im Portfolio hinweg darstellt.<\/p>\n<a href=\"\/software\/gantt-chart\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-71440 size-large\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/portfolio-roadmap-light-mode-webp-1600x860.webp\" alt=\"Die Projektportfolio-Roadmap-Funktion von ProjectManager\" width=\"1600\" height=\"860\" \/><\/a>\n<p>Es erm\u00f6glicht Stakeholdern, den Verlauf, die Abh\u00e4ngigkeiten und die voraussichtlichen Fertigstellungstermine der verschiedenen Projekte besser zu verstehen. Die Abbildung der <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektzeitleiste\">Projektzeitachse<\/a> hilft Organisationen dabei, die Ressourcenzuweisung besser zu planen, den Fortschritt zu \u00fcberwachen und potenzielle Konflikte zwischen Projekten fr\u00fchzeitig zu erkennen.<\/p>\n<h3>Kosten-Nutzen-Analyse<\/h3>\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/kosten-nutzen-analyse\">Kosten-Nutzen-Analyse<\/a> ist der Prozess, bei dem die prognostizierten Kosten und Vorteile jedes Projekts im Portfolio bewertet werden.<\/p>\n<p>Das Ergebnis der Analyse zeigt, ob die finanziellen und operativen Vorteile eines Projekts seine Kosten rechtfertigen. Sie vergleicht erwartete Ertr\u00e4ge wie h\u00f6here Produktivit\u00e4t oder Umsatz mit den voraussichtlichen Ausgaben \u2013 so k\u00f6nnen Organisationen jene Projekte priorisieren, die die beste Kapitalrendite erzielen.<\/p>\n<h3>Projekt-Scoring-Modell<\/h3>\n<p>Im PPM ist ein Projekt-Scoring-Modell ein quantitatives Werkzeug zur Bewertung und Priorisierung von Projekten anhand definierter Kriterien. Projekte werden nach Faktoren wie strategischer Ausrichtung, Risiko, potenziellem ROI und Ressourcenbedarf bewertet. Jedes Projekt erh\u00e4lt eine Gesamtpunktzahl, die widerspiegelt, wie gut es voraussichtlich zu den organisatorischen Zielen beitr\u00e4gt. Dadurch k\u00f6nnen Entscheidungstr\u00e4ger Projekte objektiv vergleichen.<\/p>\n<h2 id=\"section-10\">5 Projektmanagementprozesse f\u00fcr das PPM<\/h2>\n<p>Projektportfoliomanagement erfordert ein ausgewogenes Zusammenspiel von Ressourcen, Zeit, F\u00e4higkeiten, Budgets, Risikominderung sowie eine effiziente und wirtschaftliche <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektausfuhrung\">Ausf\u00fchrung<\/a> der Projekte im Portfolio \u2013 ohne Qualit\u00e4tseinbu\u00dfen. Manager erreichen dies durch f\u00fcnf zentrale Projektmanagementprozesse.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Change Management:<\/strong> Identifizieren und Priorisieren von \u00c4nderungsanfragen. Dazu geh\u00f6ren Feature-Anfragen, \u00c4nderungen der Gesch\u00e4ftsstrategie, regulatorische Anforderungen usw. \u2013 basierend auf Unternehmensstrategie, Kapazit\u00e4tsplanung, Nachfrage sowie finanziellen und operativen Einschr\u00e4nkungen.<\/li>\n<li><strong>Risikomanagement:<\/strong> Erkennen von Risiken in den Projekten des Portfolios und Entwicklung eines Risikomanagementplans, um Unsicherheiten im Projektportfolio zu reduzieren.<\/li>\n<li><strong>Finanzmanagement:<\/strong> Verwaltung der finanziellen <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/ressourcenmanagement\">Ressourcen<\/a> der Projekte im Portfolio und Nachweis finanzieller Ergebnisse in Bezug auf die Unternehmensziele und strategischen Vorgaben.<\/li>\n<li><strong>Pipeline-Management:<\/strong> Sicherstellen, dass Projektvorschl\u00e4ge in der Pipeline sind, und Bewertungskriterien anwenden, um zu bestimmen, ob sie realisiert werden sollten.<\/li>\n<li><strong>Ressourcenmanagement:<\/strong> Effiziente und effektive Nutzung der begrenzten Ressourcen einer Organisation \u2013 von Material und Ausr\u00fcstung bis hin zu Personal und Finanzmitteln.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"section-11\">Projektportfoliomanagement-Software<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/software\/project-portfolio-management\">Projektportfoliomanagement-Software<\/a> ist ein Tool, das darauf ausgelegt ist, die Verwaltung und Pflege eines Projektportfolios zu zentralisieren. Da die Datenmenge, die mit einem einzelnen Projekt \u2013 geschweige denn mit einem gesamten Portfolio \u2013 verbunden ist, stetig w\u00e4chst, ist der Einsatz solcher Software f\u00fcr Projektmanager inzwischen unverzichtbar geworden.<\/p>\n<div itemprop='video' itemscope itemtype='http:\/\/schema.org\/VideoObject' id='pmw_7y5z887r5q'><div  data-pmwistia-type='inline'  data-pmwistia-id='7y5z887r5q' data-pmwistia-iteration='1' class='pmwistia ' style=''><a target='_blank' rel='noopener' href='https:\/\/fast.wistia.net\/embed\/iframe\/7y5z887r5q?autoplay=true' data-pmwistia-width='1000' data-pmwistia-height='563' data-pmwistia-style='border:none;padding:0;max-width:100%;' class='pmwistia-trigger ' style=''><img  alt='Project management training video (7y5z887r5q)' loading='lazy'  width='900'  height='506'  src='https:\/\/embed-ssl.wistia.com\/deliveries\/1e34cd378627d90d391c2e61e760c78c.jpg?image_crop_resized=900x506&amp;image_play_button=true&amp;image_play_button_size=2x&amp;image_play_button_color=1b4560e0' class='aligncenter size-full pmwistia-img  pmwistia-img-replace  pmwistia-img-inline ' style=''><\/a><\/div><meta itemprop='name' content='Project Portfolio Management' \/><meta itemprop='description' content='Learn about Project Portfolio Management Software and its benefits' \/><link itemprop='embedUrl' href='https:\/\/fast.wistia.net\/embed\/iframe\/7y5z887r5q?autoplay=true' \/><meta itemprop='thumbnailUrl' content='https:\/\/embed-ssl.wistia.com\/deliveries\/1e34cd378627d90d391c2e61e760c78c.jpg?image_crop_resized=900x506' \/><meta itemprop='uploadDate' content='2022-07-22T21:59:23+0000' \/><meta itemprop='duration' content='PT0H3M31S' \/><meta itemprop='contentUrl' content='https:\/\/embed-ssl.wistia.com\/deliveries\/394b32838070823587bbf02a611b03416f724d9c.bin' \/><div itemprop='interactionStatistic' itemtype='http:\/\/schema.org\/InteractionCounter' itemscope><meta itemprop='userInteractionCount' content='5098' \/><meta itemprop='interactionType' itemtype='http:\/\/schema.org\/WatchAction' \/><\/div><\/div>\n<p>Portfolio-Manager und Project Management Offices (PMOs) nutzen Projektportfoliomanagement-Software, um Daten zu sammeln, Informationen zu analysieren und die Ergebnisse zu nutzen, um das Portfolio besser zu steuern und die Ziele ihrer Organisation zu erreichen.<\/p>\n<p>Typische PPM-Software wird au\u00dferdem zur Portfolio-Optimierung eingesetzt, um die finanziellen Ziele des Unternehmens leichter zu erreichen. Manager oder PMOs nutzen Projektportfoliomanagement-Software, um komplement\u00e4re Prozesse, Methoden und Technologien zu identifizieren, die den Erfolg jedes Projekts f\u00f6rdern und das Portfolio st\u00e4rken. Microsoft Project ist eines der am h\u00e4ufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools, hat jedoch wesentliche Nachteile, die <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/microsoft-project-alternativen\">ProjectManager zu einer besseren Wahl<\/a> f\u00fcr Projektmanagement, Programmmanagement und Portfoliomanagement machen.<\/p>\n<h2>Desktop- vs. Online-Projektportfoliomanagement-Software<\/h2>\n<p>Die Verwaltung eines Portfolios gleicht dem Jonglieren mit vielen Tellern gleichzeitig. Um Schritt zu halten, ben\u00f6tigen Sie leistungsf\u00e4hige Projektportfoliomanagement-Software. Die Frage ist nur: Welche Art ist die richtige?<\/p>\n<p>Hinsichtlich der Funktionen sind Desktop- und Online-Softwarel\u00f6sungen mittlerweile weitgehend gleichauf. Nat\u00fcrlich h\u00e4ngt vieles vom jeweiligen Produkt ab, aber im Allgemeinen bieten beide \u00e4hnliche PPM-Tools. Die gr\u00f6\u00dften Unterschiede liegen in Preis, Sicherheit und Geschwindigkeit. Beispielsweise ist Desktop-Software f\u00fcr das Portfoliomanagement meist teurer und erfordert eine Lizenz f\u00fcr jedes Teammitglied \u2013 was sich schnell summieren kann.<\/p>\n<h3>Vorteile von Desktop-PPM-Software<\/h3>\n<p>Die Sicherheit auf einem Desktop, selbst wenn er mit einem Intranet im B\u00fcro verbunden ist, ist in der Regel h\u00f6her als bei vielen Online-Services. Die Leistung cloudbasierter Software h\u00e4ngt stark von der Internetverbindung ab \u2013 f\u00e4llt diese aus, steht das Tool nicht mehr zur Verf\u00fcgung. Dieses Risiko besteht bei Desktop-Anwendungen nicht.<\/p>\n<h3>Vorteile von cloudbasierter PPM-Software<\/h3>\n<p>Online-Anwendungen dominieren den Bereich des Projektmanagements \u2013 und das aus gutem Grund: Sie bieten hervorragende Konnektivit\u00e4t, Zusammenarbeit und Echtzeitdaten. Solange Ihr Team \u00fcber eine Internetverbindung verf\u00fcgt, kann es das Tool nutzen \u2013 unabh\u00e4ngig vom Standort. Dadurch entsteht eine Plattform, auf der selbst verteilte Teams jederzeit und \u00fcberall gemeinsam arbeiten k\u00f6nnen. Sobald Teammitglieder ihren Status aktualisieren, erhalten Sie Live-Daten, die genauer und aktueller sind und fundierte Entscheidungen erm\u00f6glichen.<\/p>\n<h2 id=\"section-12\">Wie man Portfolio-Management-Software verwendet<\/h2>\n<p>Projekte allein sind bereits anspruchsvoll genug \u2013 ein gesamtes Projektportfolio zu managen, ist jedoch deutlich komplexer und erfordert eine leistungsstarke Projektportfoliomanagement-Software. In diesem Abschnitt nutzen wir <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/\">ProjectManager<\/a> als Beispiel daf\u00fcr, wie man Portfolio-Management-Software effektiv einsetzt.<\/p>\n<p>Wenn Sie die Schritte nachvollziehen m\u00f6chten, melden Sie sich f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/freetrial?edition=d\">kostenlose 30-Tage-Testversion<\/a> von ProjectManager an. Sobald die PPM-Software eingerichtet ist, folgen Sie diesen Schritten.<\/p>\n<h3>1. Ziele und Vorgaben festlegen<\/h3>\n<p>Ziele und Vorgaben f\u00fcr Ihr Projektportfolio sind entscheidend, da sie Portfoliomanager:innen eine klare Orientierung geben, um den Return on Investment zu steigern und Risiken zu minimieren.<\/p>\n<p>Beginnen Sie damit, die Ziele und Vorgaben f\u00fcr jedes Projekt im Portfolio schriftlich festzuhalten. Diese Projekte werden in der Regel von mehreren detaillierten Projektmanagement-Dokumenten begleitet. Laden Sie diese in unsere Portfolio-Management-Software hoch, die unbegrenzten Dateispeicher bietet.<\/p>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-61506\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Files-Page_Wide_Zoom-175.jpg\" alt=\"Screenshot des unbegrenzten Dateispeichers der PPM-Tools von ProjectManager\" width=\"1568\" height=\"817\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Files-Page_Wide_Zoom-175.jpg 1568w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Files-Page_Wide_Zoom-175-600x313.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Files-Page_Wide_Zoom-175-300x156.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Files-Page_Wide_Zoom-175-768x400.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Files-Page_Wide_Zoom-175-1536x800.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Files-Page_Wide_Zoom-175-450x234.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1568px) 100vw, 1568px\" \/>\n<h3>2. Verwandte Projekte gruppieren<\/h3>\n<p>Wenn Projekte innerhalb eines Portfolios gruppiert und gemeinsam \u2013 statt einzeln \u2013 ausgewertet werden, erhalten Portfoliomanager:innen die wichtigen Daten, die sie f\u00fcr bessere Entscheidungen zu Kosten, Ressourcen und vielem mehr ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Behalten Sie alle Projekte Ihres Portfolios im \u00dcbersichtsbereich zusammen. Vergleichen Sie Status, Budget und weitere Kennzahlen aller Projekte an einem zentralen Ort. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie die Ressourcenzuteilung nutzen, um ein Projekt zu unterst\u00fctzen, das eventuell unter den Erwartungen bleibt.<\/p>\n<a href=\"\/software\/project-portfolio-management\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61533 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio_Wide_Zoom-175_More-projects_with-sidebar.jpg\" alt=\"Screenshot des Projektportfolio-Managementtools von ProjectManager mit mehreren sichtbaren Projekten\" width=\"1568\" height=\"817\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio_Wide_Zoom-175_More-projects_with-sidebar.jpg 1568w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio_Wide_Zoom-175_More-projects_with-sidebar-600x313.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio_Wide_Zoom-175_More-projects_with-sidebar-300x156.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio_Wide_Zoom-175_More-projects_with-sidebar-768x400.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio_Wide_Zoom-175_More-projects_with-sidebar-1536x800.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Portfolio_Wide_Zoom-175_More-projects_with-sidebar-450x234.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1568px) 100vw, 1568px\" \/><\/a>\n<h3>3. Meilensteine erstellen<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektmeilenstein\">Meilensteine<\/a> markieren das Ende einer wichtigen Phase und den Beginn der n\u00e4chsten. Auf dem Gantt-Diagramm k\u00f6nnen sie leicht eingef\u00fcgt werden und erscheinen dort als diamantf\u00f6rmiges Symbol.<\/p>\n<p>Setzen Sie Meilensteine, um Ihre Projekte in handlichere Abschnitte zu unterteilen. Das steigert die Motivation im Team, da es regelm\u00e4\u00dfig Erfolgserlebnisse gibt. Manager:innen k\u00f6nnen Meilensteine au\u00dferdem als Messpunkte f\u00fcr den Fortschritt nutzen.<\/p>\n<h3>4. Abh\u00e4ngigkeiten festlegen<\/h3>\n<p>Nicht alle Aufgaben sind gleich. Manche k\u00f6nnen erst beginnen, wenn eine andere abgeschlossen ist, oder sie m\u00fcssen gleichzeitig starten oder enden. Um Ihr Portfolio stabil zu halten, ist es wichtig, diese Abh\u00e4ngigkeiten zu kennen.<\/p>\n<p>Verbinden Sie abh\u00e4ngige Aufgaben, indem Sie sie per Drag-and-Drop miteinander verkn\u00fcpfen. So vermeiden Sie Blockaden im Team. Dies stellt sicher, dass abh\u00e4ngige Aufgaben w\u00e4hrend der Projektausf\u00fchrung nicht \u00fcbersehen werden. Sobald Abh\u00e4ngigkeiten definiert sind, k\u00f6nnen Sie nach dem <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/kritischer-pfad-methode\">kritischen Pfad<\/a> filtern.<\/p>\n<h3>5. Roadmap anzeigen<\/h3>\n<p>Bei der Verwaltung eines Portfolios ist es entscheidend, den \u00dcberblick zu behalten. Ohne diesen kann man sich leicht in Details verlieren und vom Zeitplan abweichen.<\/p>\n<p>Behalten Sie Ihre Ziele im Blick mithilfe des Roadmap-Tools, das alle Projekte Ihres Portfolios in einem einzigen Gantt-Diagramm darstellt. Sehen Sie jedes Projekt auf einer <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektzeitleiste\">Zeitachse<\/a> und erkennen Sie potenzielle Konflikte sofort, um sie zu l\u00f6sen, bevor sie die strategischen Ziele Ihres Unternehmens beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n<a href=\"\/software\/gantt-chart\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61539 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175.jpg\" alt=\"Screenshot der PPM-Roadmap-Ansicht von ProjectManager, die alle Projekte eines Portfolios gemeinsam auf einer Zeitachse zeigt\" width=\"1568\" height=\"817\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175.jpg 1568w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175-600x313.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175-300x156.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175-768x400.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175-1536x800.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Roadmap_Wide_Zoom-175-450x234.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1568px) 100vw, 1568px\" \/><\/a>\n<h3>6. Ressourcen ausbalancieren<\/h3>\n<p>Die Arbeitslast zeigt, welche Aufgaben Ihrem Team zugewiesen wurden. Wenn ein Teammitglied \u00fcberlastet ist, sinkt seine Produktivit\u00e4t und die Motivation leidet.<\/p>\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie den geplanten Aufwand aller Teammitglieder Ihres Portfolios in einem farbcodierten Diagramm, das anzeigt, wer zu viele und wer zu wenige Stunden zugewiesen hat. Sie k\u00f6nnen Arbeitsstunden direkt auf derselben Seite neu zuweisen, um die Effizienz zu steigern.<\/p>\n<a href=\"\/software\/resource-planning\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61558 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175.jpg\" alt=\"Screenshot der Arbeitslastansicht von ProjectManager, die Aufgabenlast und Arbeitskosten der Teammitglieder zeigt\" width=\"1568\" height=\"817\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175.jpg 1568w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175-600x313.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175-300x156.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175-768x400.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175-1536x800.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workload_Wide_Zoom-175-450x234.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1568px) 100vw, 1568px\" \/><\/a>\n<h3>7. Portfoliofortschritt verfolgen<\/h3>\n<p>Ein Dashboard stellt verschiedene Projektkennzahlen grafisch dar, sodass Sie sofort erkennen, wie sich Ihr Projekt entwickelt. Es bietet eine \u00fcbergeordnete Sicht, die fr\u00fchzeitig auf Probleme hinweisen kann.<\/p>\n<p>Nutzen Sie unser <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/software\/dashboard\">cloudbasiertes Dashboard<\/a>, um den Fortschritt Ihres Portfolios in Echtzeit zu sehen. F\u00fcr jedes Projekt erscheint ein Mini-Dashboard mit wichtigen Kennzahlen wie Fortschritt, Budget und Kosten. Sie k\u00f6nnen das Dashboard au\u00dferdem anpassen, um nur bestimmte Projekte anzuzeigen, und Berichte basierend auf gefilterten Projekten erstellen.<\/p>\n<a href=\"\/software\/dashboard\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61502 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Dashboard_Construction_Wide_Zoom-150.jpg\" alt=\"Dashboard-Ansicht von ProjectManager mit sechs zentralen Projektkennzahlen\" width=\"1568\" height=\"816\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Dashboard_Construction_Wide_Zoom-150.jpg 1568w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Dashboard_Construction_Wide_Zoom-150-600x312.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Dashboard_Construction_Wide_Zoom-150-300x156.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Dashboard_Construction_Wide_Zoom-150-768x400.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Dashboard_Construction_Wide_Zoom-150-1536x799.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Dashboard_Construction_Wide_Zoom-150-450x234.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1568px) 100vw, 1568px\" \/><\/a>\n<h3>8. Berichte analysieren &amp; pr\u00e4sentieren<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektstatusbericht\">Statusberichte<\/a> dienen dazu, den aktuellen Zustand Ihres Projekts zu messen. Sie kommunizieren wichtige Daten an Stakeholder und halten sie auf dem Laufenden. Gleichzeitig verbessern sie die Gesamtleistung des Portfolios.<\/p>\n<p>Nutzen Sie das integrierte Berichtswerkzeug, um tief in die Projektdaten einzutauchen, den Fortschritt zu pr\u00fcfen und die Leistung zu messen. Ein Portfolio-Statusbericht eignet sich ideal f\u00fcr Stakeholder-Pr\u00e4sentationen. Falls Fragen auftreten, kann der Statusbericht gefiltert werden, sodass nur die relevanten Informationen angezeigt werden, die f\u00fcr die Stakeholder wichtig sind.<\/p>\n<a href=\"\/software\/reporting\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61536 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report.jpg\" alt=\"ProjectManagers Portfolio-Statusbericht im Rahmen des Projektportfoliomanagements\" width=\"1568\" height=\"818\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report.jpg 1568w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report-600x313.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report-300x157.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report-768x401.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report-1536x801.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Reports_Wide_Zoom-150_Portfolio-Status-Report-450x235.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1568px) 100vw, 1568px\" \/><\/a>\n<h3>9. Mit Stakeholdern zusammenarbeiten<\/h3>\n<p>Zusammenarbeit bedeutet, gemeinsam zu arbeiten, um die Produktivit\u00e4t zu steigern \u2014 sei es auf Aufgabenebene im Team oder auf F\u00fchrungsebene. Idealerweise findet sie in jeder Abteilung einer Organisation statt.<\/p>\n<p>Projektportfoliomanager verf\u00fcgen \u00fcber die n\u00f6tigen Werkzeuge, um mit jedem Projektmanager im Portfolio in Kontakt zu bleiben. Markieren Sie Personen in einem Kommentar, um sie zu erreichen \u2014 sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Benachrichtigungen k\u00f6nnen angepasst werden, damit Ihr Posteingang \u00fcbersichtlich bleibt.<\/p>\n<a href=\"\/software\/task-management\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-63055 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task.jpg\" alt=\"Aufgabenliste in ProjectManager\" width=\"1554\" height=\"874\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task.jpg 1554w, \/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task-600x337.jpg 600w, \/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task-300x169.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task-768x432.jpg 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task-1536x864.jpg 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task-450x253.jpg 450w, \/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task-384x216.jpg 384w, \/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Manufacturing-overlay-LIST-ZOOM-task-800x451.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 1554px) 100vw, 1554px\" \/><\/a>\n<h3>ProjectManager-Tools f\u00fcr das Projektportfoliomanagement<\/h3>\n<p>Mit dem Wechsel von Desktop-Software zur Cloud wurde das Projektportfoliomanagement effizienter und wirkungsvoller. Einige der wichtigsten Funktionen, die Portfoliomanager unterst\u00fctzen, sind:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/software\/gantt-chart\">Online-Gantt-Diagramme<\/a><\/li>\n<li>PPM-Dashboards in Echtzeit<\/li>\n<li>Projektportfolio-Roadmaps<\/li>\n<li>Gemeinsame Kalender f\u00fcr Projekte, Programme und Portfolios<\/li>\n<li>Zeiterfassungstools und Arbeitszeittabellen<\/li>\n<li>Projektgruppen<\/li>\n<li>Dynamische PPM-Berichte<\/li>\n<li>Unbegrenzter Cloud-Dateispeicher<\/li>\n<li>Kanban-Boards und Aufgabenlisten<\/li>\n<li>Arbeitslastmanagement-Diagramme<\/li>\n<li>Funktionen zur Ressourcenverteilung, -planung und -verfolgung<\/li>\n<li>PPM-Tools f\u00fcr Kostenverfolgung und Budgetierung<\/li>\n<li>Risikobewertungstools<\/li>\n<li>Zusammenarbeit mit Remote-Teams<\/li>\n<li>Ressourcenmanagement<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"section-13\">Welche Branchen und Organisationen profitieren von PPM?<\/h2>\n<p>Jede Branche, die mehrere Projekte gleichzeitig durchf\u00fchrt, profitiert vom Projektportfoliomanagement \u2014 und das betrifft eine gro\u00dfe Anzahl von Branchen und Organisationen.<\/p>\n<p>Zu den Branchen und Organisationen, die bereits deutliche Vorteile aus der Nutzung von PPM ziehen, geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>IT<\/li>\n<li>Computersoftware<\/li>\n<li>Krankenh\u00e4user und Gesundheitswesen<\/li>\n<li>Bauwesen, Automobilindustrie<\/li>\n<li>Non-Profit-Organisationen<\/li>\n<li>Finanzdienstleistungen und Banken<\/li>\n<li>Dienstleistungs- und Personalvermittlungsunternehmen<\/li>\n<li>Versicherungen<\/li>\n<li>Telekommunikation<\/li>\n<li>\u00d6ffentliche Verwaltung<\/li>\n<li>und viele weitere!<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"section-14\">Zentrale Begriffe des Projektportfoliomanagements (PPM)<\/h2>\n<p>Im Folgenden finden Sie ein Mini-Glossar der wichtigsten Begriffe des Projektportfoliomanagements, die in diesem Leitfaden verwendet wurden.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Portfoliomanagement:<\/strong> Verwaltung eines Projektportfolios, um sicherzustellen, dass alle Projekte mit den \u00fcbergeordneten strategischen Zielen und Vorgaben einer Organisation \u00fcbereinstimmen.<\/li>\n<li><strong>Programmmanagement:<\/strong> Verwaltung eines Portfolios aus \u00e4hnlichen oder miteinander verbundenen Projekten mit dem gleichen Ziel wie beim Portfoliomanagement.<\/li>\n<li><strong>Projektmanagement:<\/strong> Planung, Ausf\u00fchrung, \u00dcberwachung und Berichterstattung eines einzelnen Projekts von Anfang bis Ende, einschlie\u00dflich der Kontrolle von Umfang, Kosten und Terminplan.<\/li>\n<li><strong>Project Management Office (PMO):<\/strong> Einheit innerhalb einer Organisation, die f\u00fcr die Aufrechterhaltung der Projektmanagementstandards verantwortlich ist und h\u00e4ufig auch Portfolio- und Programmmanagement unterst\u00fctzt.<\/li>\n<li><strong>Change-Control-Management:<\/strong> Prozess zur Identifizierung und erfolgreichen Umsetzung von \u00c4nderungen in einem Projekt oder Portfolio.<\/li>\n<li><strong>Portfolioberichterstattung:<\/strong> Erstellung von Diagrammen, Grafiken und anderen Berichtsdokumentationen zur Kommunikation von Fortschritt und anderen Portfoliokennzahlen.<\/li>\n<li><strong>Risikomanagement:<\/strong> Risiken fr\u00fchzeitig identifizieren und behandeln \u2013 sowohl vorbeugend als auch reaktiv.<\/li>\n<li><strong>Ressourcenmanagement:<\/strong> Der Prozess der Ressourcenverteilung \u00fcber den gesamten Lebenszyklus des Portfolios hinweg.<\/li>\n<li><strong>Pipeline-Management:<\/strong> Treffen von Entscheidungen zur Bewertung und Auswahl von Projekten, die finanziert werden sollen und mit der Strategie der Organisation \u00fcbereinstimmen.<\/li>\n<li><strong>Finanzmanagement:<\/strong> Verst\u00e4ndnis der projektspezifischen Risiken und Nutzung dieser Erkenntnisse, um Entscheidungen f\u00fcr das gesamte Portfolio zu treffen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>All diese Faktoren verdeutlichen, dass Projektportfoliomanagement eine Methodik ist, die f\u00fcr jede Organisation mit einem Projektportfolio von gro\u00dfem Nutzen ist.<\/p>\n<p>Und mit <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/\">ProjectManager<\/a> steht Ihnen das beste PPM-Tool auf dem Markt zur Verf\u00fcgung, um alle diese gesch\u00e4ftlichen Vorteile voll auszusch\u00f6pfen.<\/p>\n<p>Melden Sie sich f\u00fcr Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion an und beginnen Sie noch heute damit, Ihre Portfolios effizienter zu verwalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Leitfaden untersuchen wir den Prozess des Projektportfoliomanagements (PPM) im Detail, einschlie\u00dflich der Definitionen, Tools und Techniken, die in&#8230;<br \/><a class=\"excerpt-read-more button blue\" href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektportfoliomanagement\">Read More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":77,"featured_media":64297,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":0,"_yoast_wpseo_canonical":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","head_code_insert":"<link rel=\"alternate\" hreflang=\"en-us\" href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/guides\/project-portfolio-management\"\/>\n<link rel=\"alternate\" hreflang=\"es\" href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/es\/gestion-de-portafolio-de-proyectos\"\/>\n<link rel=\"alternate\" hreflang=\"fr\" href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/fr\/gestion-de-portefeuille-de-projets\"\/>\n<link rel=\"alternate\" hreflang=\"de\" href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/de\/projektportfoliomanagement\"\/>\n<link rel=\"alternate\" hreflang=\"x-default\" 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