Im Folgenden finden Sie eine Liste der besten Produktionsplanungssoftware in absteigender Reihenfolge. Diese 10 Produktionsplanungssoftware-Tools für die Fertigung helfen Ihnen dabei, den Produktionszyklus, die Fertigungsabläufe, die Produktionskapazität und vieles mehr zu verwalten. Wenn Sie nach einem Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) suchen, das auch Ihre Produktionsplanung verwalten kann, sind Sie hier genau richtig. Bevor wir die besten Produktionsplanungssoftware-Produkte auflisten, definieren wir den Begriff, damit wir alle auf dem gleichen Stand sind.

Was ist Produktionsplanungssoftware?

Produktionsplanungssoftware ist ein Tool für Hersteller, das ihnen dabei hilft, Produktionsaktivitäten zu planen und zu terminieren. Sie unterstützt bei der Ressourcenauslastung, dem Management der Verfügbarkeit von Rohstoffen, der Vermeidung von Engpässen und vielem mehr. Es gibt viele Arten von Produktionsplanungssoftware, von Cloud-basierten bis hin zu On-Premise-Lösungen.

Produktionsplanungssoftware ist der am häufigsten verwendete Begriff zur Beschreibung dieser Art von Software, aber es werden auch andere Begriffe verwendet, wie z. B. Produktionsplanungssoftware, Fertigungsplanungssoftware oder Produktionsplanungs- und Terminierungssoftware. Produktionsplanungssoftware stellt sicher, dass Verzögerungen durch die Rationalisierung von Aufgaben, die Erstellung effektiver Produktions-Workflows und die Zuweisung und Optimierung von Ressourcen minimiert werden, was zu einem effizienten Produktionsplan führt.

Was sind die besten Funktionen einer Produktionsplanungssoftware?

Der Funktionsumfang kann von einer Produktionsplanungslösung zur anderen variieren, und die Wahl der richtigen Software für Sie und Ihr Team hängt von der Branche, in der Sie tätig sind, sowie von den Methoden ab, die Sie zur Planung, Terminierung und Verwaltung der Arbeit Ihres Teams verwenden. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Produktionsplanungssoftware achten sollten.

• Aufgaben- und Workflow-Management: Kurz gesagt ist die Produktionsplanung der Prozess der Erstellung eines Zeitplans für die Ausführung der Aufgaben, die zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind. Tools wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, To-do-Listen und Kalender helfen Produktionsmanagern dabei, die Reihenfolge zu verstehen, in der Produktionsaufgaben abgeschlossen werden, welche Fälligkeitsdaten sie haben, ihren Fertigstellungsstatus und wer ihnen zugewiesen ist.
• Ressourcenmanagement: Die Zuweisung von Ressourcen für die Fertigstellung von Produktionsaufgaben ist ein wichtiger Aspekt der Produktionsplanung. Aus diesem Grund sollte Produktionsplanungssoftware Funktionen zur Erleichterung der Planung, Terminierung und Zuweisung von Ressourcen wie Personen, Materialien, Ausrüstung und Maschinen enthalten. Auslastungsdiagramme sind ein Beispiel für eine Funktion, die Produktionsplanungssoftware enthalten sollte, da sie Produktionsmanagern helfen, die anfallende Arbeit auf die Mitarbeiter aufzuteilen.
• Projektmanagement: Der Produktionsprozess kann als Projekt verwaltet werden, da er gemeinsame Elemente wie Zeitpläne, Ressourcen, Kosten und Stakeholder aufweist. Jeder Produktionsmanager sollte mit den Grundprinzipien des Projektmanagements vertraut sein.
• Kostenverfolgung und Budgetierung: Eine Produktionsplanungssoftware sollte über Funktionen verfügen, die es Produktionsmanagern ermöglichen, die Kosten jeder Aufgabe im Auge zu behalten. Funktionen wie Stundenzettel und Kosten-Dashboards ermöglichen es ihnen, ihre Arbeitskosten während des gesamten Produktionsprozesses genau zu messen.
• Dokumentenmanagement: Für die Verwaltung des Produktionsprozesses sind verschiedene Dokumente erforderlich, wie z. B. Fertigungsaufträge, Stücklisten, Bestellungen und mehr. Wählen Sie eine Produktionsplanungssoftware mit Funktionen wie unbegrenztem Dateispeicher und Dateifreigabe.

Die 10 besten Produktionsplanungssoftware für die Fertigung

Nachdem wir nun die Bedeutung und den Umfang von Produktionsplanungssoftware verstehen, werfen wir einen Blick auf die 10 besten Optionen.

1. ProjectManager

ProjectManager ist eine preisgekrönte Produktionsplanungssoftware. Sie ist Cloud-basiert, was bedeutet, dass nur eine minimale Installation erforderlich ist. Die Software ist gut gestaltet mit leistungsstarken Planungsfunktionen, die sie an die Spitze unserer Liste der besten Produktionsplanungssoftware setzen. Hersteller werden das vollständige Toolkit für Produktionsplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Berichterstattung zu schätzen wissen – und es gibt eine mobile App für das Management der Arbeit direkt vom Shopfloor aus. Außerdem gibt es eine kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Sie die Produktionsplanungsfunktionen von ProjectManager selbst ausprobieren können.

Ressourcen und Kosten in Echtzeit verwalten

ProjectManager verfügt über leistungsstarke Gantt-Diagramme, die ein unverzichtbares Tool für die Produktionsplanung sind. Es verknüpft alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten, um kostspielige Produktionsverzögerungen und Engpässe zu vermeiden. Sowohl menschliche als auch nicht-menschliche Ressourcen und die damit verbundenen Kosten werden im Gantt-Diagramm erfasst. Sobald Sie einen Produktionsplan erstellt haben, ermöglicht die Software das Festlegen einer Baseline. Das bedeutet, dass Sie den geplanten Plan nun in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Plan vergleichen können, um Anomalien zu erkennen und Ressourcen neu zuzuweisen, um wieder auf Kurs zu kommen.

Produktions-Workflows automatisieren

Ein weiterer Pluspunkt ist, dass ProjectManager benutzerdefinierte Workflows erstellen kann, die dazu beitragen, eine Aktivität in die nächste zu überführen und die Produktionslinie am Laufen zu halten. Zur weiteren Effizienzsteigerung gibt es automatisierte Workflows. Sie können so viele Auslöser hinzufügen, wie Sie möchten, um den Status, den Verantwortlichen und mehr automatisch zu ändern.

Natürlich ist Qualitätskontrolle ein Thema bei automatisierten Workflows, aber ProjectManager hat eine Aufgabengenehmigungseinstellung hinzugefügt, damit eine autorisierte Person die Arbeit überprüfen und genehmigen kann, bevor sie in der Produktion weitergeht. Sie können den Produktions-Workflow auf Kanban-Boards anzeigen. ProjectManager verfügt über mehrere Projektansichten, sodass der im Gantt-Diagramm erstellte Plan in allen anderen Ansichten wie Kanban, Liste, Kalender usw. widergespiegelt wird.

Echtzeit-Einblicke in die Auslastung des Teams und den Aufgabenfortschritt

Ein weiteres herausragendes Merkmal von ProjectManager ist sein integriertes, benutzerfreundliches Ressourcenmanagement. Sehen Sie alle Aufgaben, an denen Ihr Team arbeitet, auf einer Seite – der Teamseite. Filtern Sie Aufgaben nach Team, Tagesarbeit, Wochenarbeit und mehr. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Dateien hinzuzufügen, einen Kommentar zu hinterlassen oder Stunden zu aktualisieren. Wenn Sie feststellen, dass ein Teammitglied zu viel Arbeit hat, weisen Sie die Aufgabe sofort durch einfaches Drag-and-Drop neu zu. Keine andere Produktionsplanungssoftware integriert detaillierte Planungsfunktionen so nahtlos mit dem Ressourcenmanagement.

Das sind die Funktionen, die ProjectManager zur besten Produktionsplanungssoftware machen, aber wir haben noch nicht einmal erwähnt, wie sie sich beim Aufgabenmanagement und Risikomanagement auszeichnet, einschließlich der Zeiterfassungs- und Berichterstattungsfunktionen. Schauen Sie sich diese und weitere Funktionen an, indem Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager beginnen.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für Fertigungsprojekte

ProjectManager Vorteile und Hauptfunktionen

• Auslastungsdiagramme für genaue Ressourcenauslastung, Ausgleich der Arbeitslast und Echtzeit-Ressourcenzuweisung
• Echtzeit-Dashboards und Stundenzettel für Kosten- und Zeitverfolgung, Überwachung von Key Performance Indicators und Arbeitskosten
• Workflow-Automatisierung und Aufgabengenehmigungseinstellungen zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse bei gleichzeitig effizienterer Arbeit
• Globale Suche und Versionskontrolle, um bei Bedarf zu älteren Plänen zurückzukehren
• Risikomanagement-Funktionen, einschließlich Grafiken zur Einschätzung von Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit
• Kostenlose 30-Tage-Testversion
• Mobile App für Android und iOS

ProjectManager Nachteile und Einschränkungen

• Verfügt nicht über integrierte ERP-Tools, integriert sich aber mit Acumatica
• Fehlen einiger fertigungsspezifischer Funktionen
• Begrenzte Stücklistenunterstützung für Montagesequenzen
• Kein kostenloser Plan

ProjectManager Preise

• Team-Plan: 15 $/Benutzer/Monat
• Business-Plan: 28 $/Benutzer/Monat
• Enterprise-Plan: Vertrieb kontaktieren

ProjectManager Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,1/5
• GetApp-Bewertung: 4,1/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „ProjectManager funktioniert sehr gut sowohl für große als auch für kleine Projekte. Es war unschätzbar wertvoll, dies für Projekte mit nur zwei Mitarbeitern bis hin zu Hunderten einsetzen zu können.” Peter W – von Capterra, übersetzt ins Deutsche
• „Früher haben wir unsere Projekte, Ressourcen und Berichte in verschiedenen Systemen verwaltet. Dann kam ProjectManager. Wir haben die Systeme konsolidiert und arbeiten effizienter.” Jeffrey M – von Capterra, übersetzt ins Deutsche
• „Den vollständigen Umfang der Aktivitäten und wer dafür verantwortlich ist, plus die Zeiterfassung zu haben, ist ausgezeichnet.” Flavio M – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Es hat ein ausgezeichnetes Abrechnungssystem, das die Zeit berechnen kann, die eine Person für die Entwicklung einer ihr zugewiesenen Aufgabe aufgewendet hat. Ich mag es, mit all meinen Kollegen im Finanzbereich über ProjectManager zusammenarbeiten zu können.” Jesus C – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist benutzerfreundlich und hilft dabei, das Gesuchte mit minimalem Aufwand zu finden.” Pavan H – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Es ist eine solide Plattform und hat einen sehr guten Kundendienst. Sie können Zusammenarbeitseinladungen an Ihre Kunden oder Partner senden, ohne dass eine Einrichtung oder etwas Zusätzliches erforderlich ist. Was ich mag, ist, dass die Website immer online ist, nicht ausfällt und einfach und intuitiv zu bedienen ist.” Aleksei V – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

2. Monday.com

Monday.com verspricht, die Effizienz und Genauigkeit zu steigern und gleichzeitig das Management interner und externer Aufträge zu erleichtern. Die Plattform verfügt über angepasste Workflows, die es Benutzern ermöglichen, Schritte hinzuzufügen und zu entfernen sowie Verantwortliche hinzuzufügen. Workflows können angepasst werden, um Ihre Anforderungen an Produktionsplanungssoftware zu erfüllen.

Es ermöglicht Benutzern, alle Fertigungsprozesse an einem Ort zu verwalten, was Transparenz und Benachrichtigungen hinzufügt. Es gibt Funktionen zur Verfolgung von Produktionsprozessen, zur Erfassung von Kundenbestellungen und -anfragen sowie Berichterstattungstools und eine Vielzahl von Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Verwandte: Beste Monday.com-Alternativen: Kostenlose & kostenpflichtige Optionen im Ranking (2026)

Die Kosten von Monday.com sind gestiegen und es nähert sich einem Punkt, an dem es sich möglicherweise nicht mehr lohnt. Onboarding und Schulung sind schwierig und der Kundensupport ist distanziert. Dies verschlechtert sich mit zunehmender Projektgröße. Selbst die Berichterstattungsfunktionen sind begrenzt. Es ist wirklich ein Aufgabenverwaltungstool und seine Automatisierung, die für Produktionsplanungssoftware entscheidend ist, ist verwirrend.

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Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für Zusammenarbeit

Monday.com Vorteile und Hauptfunktionen

• Benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungs-Boards, die intuitiv sind, Aufgaben organisieren und ein effizientes Projektmanagement ermöglichen
• Workflow-Tools für Fertigungsprojekte umfassen anpassbare Vorlagen und Tools, die bei der Verwaltung von Produktionsprozessen helfen
• Anpassbare Dashboards für die Produktionsüberwachung bieten eine zentrale Übersicht über den Betrieb
• Bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Verfügt über eine mobile Projektmanagement-App für Android und iOS

Monday.com Nachteile und Einschränkungen

• Begrenzte Projektplanungsfunktionen, mehr auf Aufgaben- und Workflow-Management ausgerichtet
• Kostenverfolgungsfunktionen erfordern eine aufwändige manuelle Einrichtung
• Projektdashboard-Funktionen sind begrenzt
• Fehlt Drag-and-Drop-Abhängigkeiten, die manuell in der Tabellenansicht eingerichtet werden müssen, was wenig intuitiv ist
• Es gibt nur einen Abhängigkeitstyp, Ende-zu-Anfang, aber nicht die anderen drei Typen
• Es gibt keine integrierte Kostenverfolgung, sie muss manuell eingerichtet werden

Monday.com Preise

• Basic: 8 $/Benutzer/Monat
• Standard: 10 $/Benutzer/Monat
• Pro: 16 $/Benutzer/Monat

Monday.com Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5
• GetApp-Bewertung: 4,6/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Ich empfehle die Verwendung von Monday für kleine bis mittelgroße Unternehmen wirklich aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit.” Vikas G – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Ich mag die Monday Work Management-Oberfläche wirklich.” Luiz Fernando J – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Ich liebe es, dass beim Teilen von Google Drive-Dateien eine Vorschau angezeigt wird, was das Hin- und Herspringen zwischen Plattformen reduziert und so die Produktivität steigert.” Amanda Hopkins – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

3. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ist eine der weltweit am häufigsten genutzten Enterprise-ERP-Plattformen mit integrierten Produktionsplanungsfunktionen direkt in der Kernfertigungssuite. Das Modul für Erweiterte Planung und Terminierung (APS) verwaltet komplexe Kapazitätsplanung bei endlichen Ressourcen und hilft großen Herstellern, die Maschinenauslastung zu optimieren, Materialien zu koordinieren und Produktionsszenarien mit mehreren Einschränkungen zu modellieren. Mit Echtzeit-Integration in Beschaffung, Bestand, Shopfloor-Ausführung und Finanzberichterstattung gibt SAP S/4HANA Unternehmensherstellern eine End-to-End-Sichtbarkeit ihrer Produktionsabläufe aus einem einzigen System.

Als dominantes ERP für globale Hersteller in Branchen von der Automobilindustrie über Chemie bis hin zu Konsumgütern bietet SAP S/4HANA eine Tiefe an Fertigungsfunktionalität, die nur wenige Plattformen erreichen können. Seine Produktionsaufträge, Arbeitsmittelbelegung und Materialbedarfsplanung (MRP) sind eng integriert, was bedeutet, dass sich Planänderungen automatisch auf Beschaffung und Bestand auswirken – was manuelle Nacharbeit reduziert und die Genauigkeit verbessert. Die Echtzeit-Analysen und das eingebettete maschinelle Lernen der Plattform helfen Produktionsmanagern, Engpässe zu identifizieren und Abläufe zu optimieren, bevor sie Liefertermine beeinflussen.

Das heißt, SAP S/4HANA ist eine Unternehmenssoftware mit entsprechender Komplexität. Die Implementierung erfordert in der Regel monatelange Einrichtung, dedizierte Berater und erhebliche IT-Investitionen – die Gesamtbetriebskosten über drei Jahre können für große Teams 2 Millionen US-Dollar übersteigen. Die Lizenzierung beginnt bei 180 $/Benutzer/Monat für die Public-Cloud-Edition und steigt von dort steil an. Für kleinere Hersteller oder Teams ohne dedizierte IT-Ressourcen ist dies wahrscheinlich mehr System, als sie benötigen.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für die Unternehmensfertigung

SAP S/4HANA Vorteile und Hauptfunktionen

• Das Modul für Erweiterte Planung und Terminierung (APS) verwaltet Kapazitätsplanung bei endlichen Ressourcen und Produktionsszenarien mit mehreren Einschränkungen
• Echtzeit-Integration in Beschaffung, Bestand und Shopfloor-Ausführung eliminiert manuelle Datenübergaben
• Die Materialbedarfsplanung (MRP) überträgt Planänderungen automatisch auf Einkauf und Bestand
• Branchenspezifische Funktionalität für Automobil, Chemie, Konsumgüter, diskrete Fertigung und mehr
• Eingebettete Analysen und maschinelles Lernen zur Produktionsoptimierung und Engpassidentifizierung
• Verfügbar als Public Cloud-, Private Cloud- und On-Premise-Implementierungen

SAP S/4HANA Nachteile und Einschränkungen

• Extrem hohe Gesamtbetriebskosten; Lizenzierung beginnt bei 180 $/Benutzer/Monat mit Implementierungskosten, die häufig 500.000 $ übersteigen
• Implementierung ist langwierig und komplex, erfordert in der Regel dedizierte SAP-Berater und monatelange Konfiguration
• Steile Lernkurve; erhebliche Schulung ist erforderlich, bevor Teams es produktiv nutzen können
• Nicht geeignet für kleine oder mittelgroße Hersteller ohne ein dediziertes IT-Team
• Die Benutzeroberfläche ist weniger intuitiv als moderne Cloud-native Tools, was die Akzeptanz verlangsamen kann
• Anpassungen sind teuer zu entwickeln und langfristig zu pflegen

SAP S/4HANA Preise

• Public Cloud: Ab 180 $/Benutzer/Monat
• Private Cloud & On-Premise: Vertrieb kontaktieren

SAP S/4HANA Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,3/5
• Capterra-Bewertung: 4,3/5
• GetApp-Bewertung: 4,3/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Was mir an diesem System am besten gefällt, ist, dass man alle Unternehmensressourcen verwalten kann, um eine bessere Effizienz zu erzielen.” Javier R. – von Capterra, übersetzt ins Deutsche

4. Smartsheet

Smartsheet ist eine flexible Work-Management-Plattform, die sich in betriebsintensiven Umgebungen zur bevorzugten Wahl für die Produktionsplanung entwickelt hat. Die tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche kombiniert mit leistungsstarken Gantt-Diagramm-Ansichten, Ressourcenmanagement-Tools und automatisierten Workflows erleichtert es Fertigungsteams, komplexe Produktionspläne ohne eine steile Lernkurve zu erstellen und zu pflegen. Betriebsleiter, die mit Excel vertraut sind, werden Smartsheet vom ersten Tag an intuitiv finden und dabei die Zusammenarbeit und Echtzeit-Transparenz nutzen, die Tabellenkalkulationen nicht bieten können.

Die Automatisierungsfähigkeiten von Smartsheet stechen bei Produktionsplanungs-Anwendungsfällen hervor. Teams können automatische Benachrichtigungen einrichten, wenn Aufgaben hinter dem Zeitplan zurückfallen, Übergaben zwischen Produktionsstufen auslösen und Stakeholder ohne manuelle Statusberichte auf dem Laufenden halten. Die Dashboards geben Produktionsmanagern einen Echtzeit-Überblick über den Zustand des Zeitplans in mehreren Projekten, und die Berichterstattungstools erleichtern es, Verzögerungen zu erkennen, bevor sie sich häufen. Die Plattform integriert sich gut mit Tools, die Hersteller bereits verwenden, einschließlich Microsoft 365, Salesforce und Jira.

Die Haupteinschränkung ist, dass Smartsheet ein Work-Management-Tool und kein Fertigungssystem ist. Es hat keine native Bestandsverwaltung, Stücklistenunterstützung, MRP-Funktionalität oder Shopfloor-Kontrolle. Es funktioniert am besten als Planungs- und Koordinationsschicht und muss mit einem dedizierten Fertigungs- oder ERP-System kombiniert werden, wenn diese Fähigkeiten erforderlich sind.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für Planung und Transparenz

Smartsheet Vorteile und Hauptfunktionen

• Intuitive tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche, die Teams vertraut ist, die von Excel-basierter Planung kommen
• Gantt-Diagramm-Ansichten mit Abhängigkeitsverknüpfung zum Erstellen und Verwalten detaillierter Produktionszeitpläne
• Automatisierte Workflows zum Auslösen von Benachrichtigungen, Übergaben und Statusaktualisierungen ohne manuellen Eingriff
• Echtzeit-Dashboards zur Verfolgung des Zustands des Produktionszeitplans in mehreren Projekten
• Starke Integrationen mit Microsoft 365, Salesforce, Jira und anderen Unternehmenstools
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Mobile App für Android und iOS

Smartsheet Nachteile und Einschränkungen

• Keine native Bestandsverwaltung, MRP oder Stücklistenunterstützung
• Kein Fertigungssystem – funktioniert am besten als Koordinationsschicht neben einem dedizierten ERP- oder MRP-Tool
• Business-Plan-Preise (32 $/Benutzer/Monat) können für größere Teams teuer werden
• Erweiterte Funktionen wie tabellenübergreifende Formeln und dynamische Ansichten erfordern höherwertige Pläne
• Begrenzte Ressourcenplanungstiefe im Vergleich zu dedizierten Fertigungstools
• Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Plänen

Smartsheet Preise

• Pro: 9 $/Benutzer/Monat
• Business: 19 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren

Smartsheet Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5
• GetApp-Bewertung: 4,5/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Smartsheet hat es mir ermöglicht, meine To-do-Liste zu übernehmen und sie auf eine Art und Weise umzusetzen, die ich für nicht möglich gehalten hätte.” Victoria W – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „SmartSheet ist meine erste Wahl für Projektverfolgung und Zeitpläne. Es ist wie Excel, aber viel intelligenter.” Michael J – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

5. NetSuite

NetSuite ist eine Produktionsplanungssoftware mit einem Aufgabenplaner, der Drag-and-Drop-Planungsfunktionen bietet. Sie können Arbeitsaufträge automatisch planen, wenn sie erstellt werden oder wenn sie einen bestimmten Status erreichen. Eine Fertigungs-Workbench ist ein zentraler Ort zur Konfiguration der Arbeit, z. B. zum Einrichten von Läufen, Verzögerungs- und Haltezeiten für die Stapelkonfiguration usw.

Wenn Sie ein Hersteller sind, der Produkte in Stapeln herstellt, verfügt das Tool über eine Stapelplanung. Ein Shopfloor-Kalender definiert, wann Ressourcen verfügbar sind, aber all das hat einen hohen Preis, der wahrscheinlich außerhalb dessen liegt, was ein Hersteller sich leisten kann.

Der Preis ist nicht nur hoch, sondern auch anfällig für Änderungen, was oft genau dann passiert, wenn Sie kurz vor der Verlängerung stehen. Für eine so komplizierte Software gibt es nur wenig Support. Natürlich können Sie gegen Aufpreis zusätzlichen Support erhalten. Wenn Sie Berichte anpassen möchten, ist das nicht einfach möglich. Es mag in Bezug auf Produktionsplanungssoftware eine All-in-One-Lösung sein, aber können Sie sie sich leisten oder sogar verstehen?

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für die Aufgabenplanung

NetSuite Vorteile und Hauptfunktionen

• Stapelplanungsfunktionen ermöglichen es Herstellern, die Produktion in Stapeln zu planen, die Maschinenauslastung zu optimieren und Ausfallzeiten zu reduzieren
• Die Fertigungs-Workbench bietet eine zentrale Plattform zum Definieren und Konfigurieren von Arbeitsaufträgen, Routing und Produktionsprozessen
• Integriertes Bestands- und Lieferkettenmanagement integriert die Produktionsplanung direkt mit Bestands-, Beschaffungs- und Lieferkettenmodulen
• Bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Mobile App verfügbar für Android und iOS

NetSuite Nachteile und Einschränkungen

• Für große Unternehmen mit IT-Teams konzipiert, kleinere Unternehmen könnten seine Komplexität als überwältigend empfinden
• Schwierig zu implementieren, steile Lernkurve, die Mitarbeiterschulungen, Anpassungen und ressourcenintensives Onboarding erfordert
• Es handelt sich um eine teure Software, die Add-ons erfordert, um die spezifischen Anforderungen von Organisationen zu erfüllen, was die Gesamtbetriebskosten erhöht
• Begrenzte Flexibilität ohne Anpassung, die umfangreich sein und die Kosten erhöhen kann
• Langsame Support-Reaktion und Abhängigkeit von Drittanbietern für technische Unterstützung und laufende Wartung
• Für einfache Fertigungsabläufe überdimensioniert, was die Software aufgebläht wirken lassen kann

NetSuite Preise

• Angebot anfragen (durchschnittlich 99 $/Monat)

NetSuite Bewertungen

• G2-Bewertung: 4/5
• Capterra-Bewertung: 4,2/5
• GetApp-Bewertung: 4,2/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Das Beste an NetSuite ist die Benutzerfreundlichkeit für neue Benutzer in unserer gesamten Organisation.” Joe W – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „NetSuite war die einfachste ERP-Software zum Erlernen und Verwenden.” Wes P – von Capterra, übersetzt ins Deutsche
• „Netsuite ist eine Plattform, mit der unser Unternehmen wachsen kann. Die Funktionalität ist einfach zu bedienen und ermöglicht einen Echtzeit-Überblick über den Zustand unseres Unternehmens.” Raji A – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

6. ClickUp

ClickUp ist eine der am schnellsten wachsenden Projektmanagement-Plattformen und seine Vielseitigkeit macht es zu einem starken Kandidaten für die Produktionsplanung in Fertigungsumgebungen. Teams können detaillierte Produktionspläne mit ClickUps Gantt-Diagramm, Zeitplan-Ansichten, benutzerdefinierten Aufgabenstatus und leistungsstarken Automatisierungen erstellen – alles in einem einzigen Arbeitsbereich. Der All-in-One-Ansatz bedeutet, dass Produktionsmanager Aufgaben verfolgen, Ressourcen zuweisen, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten und Berichte erstellen können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

ClickUps Flexibilität ist einer seiner stärksten Verkaufspunkte für Fertigungsteams. Benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Ansichten und hochgradig konfigurierbare Workflows bedeuten, dass Sie Ihren Produktionsprozess fast genau so modellieren können, wie er auf dem Shopfloor abläuft, anstatt Ihre Abläufe in eine starre Softwarestruktur zu zwingen. Der kostenlose Plan ist großzügig für kleine Teams, und die kostenpflichtigen Stufen gehören zu den erschwinglichsten in dieser Liste, während sie dennoch einen umfangreichen Funktionsumfang bieten, einschließlich Abhängigkeitsmanagement, Auslastungsansichten und Ressourcenverfolgung.

Diese Flexibilität bringt jedoch eine Lernkurve mit sich. Die schiere Anzahl an Einstellungen und Optionen kann für neue Benutzer überwältigend sein, und Teams ohne dedizierte Projektmanagement-Erfahrung können Schwierigkeiten haben, es effektiv einzurichten. ClickUp fehlt auch fertigungsspezifische Fähigkeiten wie MRP, Bestandsverfolgung oder Stücklistenmanagement, weshalb es am besten als Planungs- und Koordinations-Backbone eines umfassenderen Fertigungs-Tech-Stacks funktioniert.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für Flexibilität und Anpassung

ClickUp Vorteile und Hauptfunktionen

• Hochgradig anpassbare Ansichten einschließlich Gantt, Zeitplan, Kanban, Kalender und Liste für flexible Produktionsplanung
• Benutzerdefinierte Aufgabenstatus und Workflows, die eng auf Ihre tatsächlichen Produktionsstufen abgebildet werden können
• Leistungsstarke Automatisierungstools zur Reduzierung manueller Arbeit und zur Aufrechterhaltung der Produktion zwischen den Stufen
• Auslastungsmanagement-Ansichten zum Ausgleich von Aufgabenzuweisungen über Produktionsteammitglieder
• Großzügiger kostenloser Plan; kostenpflichtige Stufen gehören zu den erschwinglichsten in dieser Liste
• Mobile App für Android und iOS

ClickUp Nachteile und Einschränkungen

• Steile Lernkurve aufgrund der Vielzahl von Einstellungen, Ansichten und Konfigurationsoptionen
• Keine native Bestandsverwaltung, MRP oder Stücklistenunterstützung
• Kein Fertigungssystem – erfordert die Kombination mit einem ERP- oder MRP-Tool für vollständiges Produktionsmanagement
• Die Leistung kann bei sehr großen Aufgabenlisten oder komplexen Automatisierungen abnehmen
• Die Reaktionszeiten des Kundensupports waren bei niedrigeren Plänen inkonsistent
• Berichterstattungsfunktionen sind weniger fortschrittlich als dedizierte Projektmanagement-Tools

ClickUp Preise

• Kostenloser Plan verfügbar
• Unlimited: 7 $/Benutzer/Monat
• Business: 12 $/Benutzer/Monat
• Business Plus: 19 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren

ClickUp Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5
• GetApp-Bewertung: 4,7/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „ClickUp ist zu einem unverzichtbaren Tool für die Fehlerverfolgung, Teamkommunikation und Aufgabennachverfolgung geworden.” Nebi K – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Mir gefällt das Design im Allgemeinen – klar und minimalistisch genug.” Ole K – von G2, übersetzt ins Deutsche

7. MRPeasy

MRPeasy ist eine Produktionsplanungssoftware mit Planungs- und Beschaffungsfunktionen. Sie ist für kleine bis mittelgroße Fertigungsunternehmen konzipiert und hilft bei der Ressourcenzuweisung. Die Software hilft bei der Kosten- und Produktionsplanung, mit Verwaltungs- und Stücklistenfunktionen. Sie verfolgt Seriennummern und funktioniert gut mit Lean Manufacturing.

Sie können Ihre Kundeninformationen, einschließlich Verlauf und Kontokäufe, im Auge behalten. Die Software integriert sich mit QuickBooks und Xero sowie APIs für Drittanbieteranwendungen. Es gibt vier Preisstufen, aber keine kostenlose oder auch nur erschwingliche Option.

Das Problem ist, dass Sie, wenn Sie die günstigste Version der Software kaufen, nur einfache Aktivitäten durchführen können. Selbst einige der teureren Tools rechtfertigen den Preis nicht, wie z. B. die begrenzte Anpassung des Dashboards, der Berichterstattung und der Statistiken. Sie können das Statistikdiagramm nicht einmal ausdrucken, wenn Sie es für eine Präsentation benötigen.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für die Beschaffung

MRPeasy Vorteile und Hauptfunktionen

• Verfolgt Kundeninformationen, was es Benutzern ermöglicht, Kundendetails, Bestellverlauf und Kommunikation zu verfolgen
• Integriert sich mit QuickBooks und Xero und hilft Herstellern dabei, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung zu rationalisieren
• Integrierte Produktionsplanung und Bestandsverwaltung für Echtzeit-Sichtbarkeit von Projektplänen, Bestandsniveaus und Materialanforderungen
• Bietet eine kostenlose Testversion
• Mobile App verfügbar für Android und iOS

MRPeasy Nachteile und Einschränkungen

• Bietet nur eine Kalenderansicht für die Planung von Produktionsprozessen, was für Benutzer einschränkend ist, die an dynamischere Tools wie Gantt-Diagramme gewöhnt sind
• Basiert auf Integrationen, was zusätzliche Kosten für eine voll funktionsfähige Version der Software bedeutet
• Verfügt nicht über Auslastungsmanagement-Tools zum Ausgleich von Arbeitslasten über Mitarbeiter oder Maschinen
• Begrenzte Anpassung von Workflows, was Hersteller mit spezialisierten Prozessen frustrieren kann
• Keine native mobile App, was ein Nachteil für Teams ist, die Abläufe unterwegs verwalten müssen
• Steile Lernkurve für nicht-technische Benutzer, die Schulung erfordert

MRPeasy Preise

• Starter: 49 $/Benutzer/Monat
• Professional: 69 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: 99 $/Benutzer/Monat
• Unlimited: 149 $/Benutzer/Monat

MRPeasy Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,5/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5
• GetApp-Bewertung: 4,6/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Es deckt alle wesentlichen Funktionen ab, die ich für die Verwaltung meiner Fertigungsprozesse benötige, von der Bestandsverfolgung bis zum Auftragsmanagement, ohne mich mit Komplexität zu überfordern.” Alice B – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Es hat eine solide Grundlage für die Verwaltung von Fertigungsprozessen und die Rationalisierung von Abläufen geschaffen.” Marek T – von Capterra, übersetzt ins Deutsche
• „Die allgemeine Funktionalität von der Kontrolle von Kundenaufträgen bis hin zum Inventar ist ziemlich reibungslos und nahtlos.” Christopher H – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

8. Wrike

Wrike ist nicht unbedingt das bevorzugte Tool für Hersteller; es ist eher für Vermarkter, digitale Agenturen und professionelle Dienstleistungen geeignet. Es ist jedoch eine einfache, effektive und kollaborative Projektmanagement-Lösung, die bei bestimmten Aspekten der Produktionsplanung helfen kann. Wrike hat eine Projektzeitplan-Vorlage, die den größeren Produktionsprozess in kleine, umsetzbare Punkte aufteilen kann. Dann können Sie Fälligkeitsdaten zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Zusätzlich können Sie die integrierte Chat-Funktion, den Risikoschutz nutzen und in Bezug auf Produktionsplanungssoftware überwacht sie Arbeitslasten und Aktivitäten. Es ist auch einfach, den Fortschritt zu verfolgen, zu fakturieren und Rechnungen zu stellen.

Allerdings hat Wrike Funktionen, wie sein Gantt-Diagramm, die nicht intuitiv sind. Das Kanban kann nur Aufgaben anzeigen, keine Projekte, und es gibt keine Portfolio-Ebene Berichterstattung für Hersteller, die mehrere Projekte leiten. Es stützt sich hauptsächlich auf seine Listen, erfordert aber immer noch viel Zeit, um zu verstehen, wie es als Produktionsplanungssoftware verwendet wird. Die Automatisierungsfunktionen sind schlecht, es gibt nicht viele Integrationen und Daten und Aufgaben können schwer zu finden sein.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für Risikoschutz

Wrike Vorteile und Hauptfunktionen

• Überwacht Workflows, Aktivitäten, hat automatisierte Workflows zur Minimierung manueller Eingriffe
• Hilft bei der Verfolgung des Fortschritts Ihres Teams mit anpassbaren Dashboards
• Interaktive Gantt-Diagramme erleichtern Echtzeit-Updates und stimmen Stakeholder ab
• Kostenlose 14-Tage-Testversion
• Mobile App verfügbar für Android und iOS

Wrike Nachteile und Einschränkungen

• Die Gantt-Diagramm-Funktionalität ist nicht ideal für die Produktionsplanung, da sie bei hochvolumigen oder sich wiederholenden Fertigungsaufgaben unhandlich sein kann
• Mangel an Ressourcenmanagement-Berichten, die tiefgehende Berichterstattung über Kapazitätsplanung, Arbeitsauslastung oder Schichtplanung bieten
• Begrenzte Kostenverfolgungsfunktionen für die Verwaltung von Materialkosten, Arbeitslöhnen oder Gesamtproduktionsbudgets
• Steile Lernkurve, insbesondere für neue Benutzer, die sich durch die komplexe Benutzeroberfläche überfordert fühlen können
• Die Workflow-Automatisierung ist für Fertigungsanforderungen grundlegend und unterstützt keine bedingte Logik oder erweiterte Auslöser
• Keine integrierte Bestands- oder Lieferkettenverfolgung zur Verwaltung von Rohstoffen, Auftragsverfolgung oder Lieferantenkoordination

Wrike Preise

• Team-Plan: 9,80 $/Benutzer/Monat (Minimum 2 Benutzer)
• Business-Plan: 24,80 $/Benutzer/Monat (Minimum 5 Benutzer)

Wrike Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,2/5
• Capterra-Bewertung: 4,4/5
• GetApp-Bewertung: 4,4/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Wrike ist in meinem Alltag unverzichtbar geworden und hält mich organisiert und auf dem neuesten Stand meiner Aufgaben.” Paige T – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Die Produktivität wurde durch die Eliminierung wesentlicher, aber sich wiederholender Aufgaben gesteigert.” Denise S – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Wrike hat ein besseres Management der Planung oder Organisation von Geschäftsprojekten ermöglicht, dank der Tatsache, dass es Tools bereitstellt, die sich an die Bedürfnisse jedes Teams anpassen, was die Zusammenarbeit viel effizienter macht und so die Produktivität erfolgreich steigert.” Caroline Smith – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

9. Katana MRP

Katana MRP ist eine Produktionsplanungssoftware mit Fokus auf Materialbedarfsplanung für kleine und mittelständische Hersteller. Sie verfügt auch über Bestandsverwaltungstools. Sie kann Workflows automatisieren, Aufträge priorisieren und Einblick in die Verfügbarkeit von Rohstoffen und Fertigprodukten geben.

Das Dashboard bietet ein Echtzeit-Bild der Produktion. Es verfügt über eine Shopfloor-Kontrollfunktion, mit der Benutzer den Fertigungsauftrag und die Zutatenliste für Aufgaben einsehen können. Es gibt ein visuelles Planungstool, mit dem Sie Lieferantenpreise anzeigen können.

Überraschenderweise erlaubt es jedoch nicht, Versandvorräte zu verfolgen. Es ist auch nicht die einfachste Software, um zu lernen, wie man sie verwendet, und außerdem müssen Sie für jedes Produkt Zutaten erstellen, was zeitaufwändig ist. Es gibt viele Funktionen, aber Sie zahlen einen hohen Preis dafür. Auch die Benutzerberechtigungen müssen verbessert werden.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für die Materialbedarfsplanung

Katana Vorteile und Hauptfunktionen

• Automatisierte Workflows ermöglichen es Herstellern, Regeln einzurichten, die automatisch Aktionen auslösen
• Sichtbarkeit der Verfügbarkeit von Rohstoffen und Niveaus direkt mit Produktionsaufträgen verknüpft
• Nahtlose Integration mit E-Commerce- und Buchhaltungsplattformen
• Bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion

Katana Nachteile und Einschränkungen

• Begrenzte Produktionsplanungs– und Terminierungsfunktionen fehlt die Tiefe von Tools wie Gantt-Diagrammen
• Keine Auslastungsmanagement-Funktionen, wie Ressourcenausgleich oder Schichtplanung
• Keine Projekt-Status-, Kosten- oder Gesundheitsberichte schränkt den Nutzen für Hersteller ein, die Einblicke in die finanzielle Leistung oder den Fortschritt auf Auftragsebene benötigen
• Fehlt native CRM- und Kundenkommunikationstools, sodass Benutzer externe CRMs integrieren müssen, um Leads zu verfolgen oder den Verkaufstrichter zu verwalten
• Keine integrierten Qualitätskontroll-Tools für die Verwaltung von Inspektionen, Fehlerverfolgung oder Compliance-Dokumentation
• Begrenzte Anpassung von Workflows und Status, was es schwer macht, das System an einzigartige Produktionsprozesse anzupassen
• Keine mobile App

Katana Preise

• Essential: 99 $/Benutzer/Monat
• Advanced: 299 $/Benutzer/Monat
• Professional: 599 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren

Katana Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,2/5
• GetApp-Bewertung: 4,2/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Ich habe Katana als ziemlich einfach zu bedienen und zu betreiben empfunden.” Lucas M – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Die Excel-Vorlagen ermöglichen Massen-Uploads aller erforderlichen Datenkategorien, die nicht manuell hochgeladen werden müssen.” Brent T – von Capterra, übersetzt ins Deutsche
• „Da es sich mit meinem Shopify-Shop integriert, habe ich jetzt ein geschlossenes System, das mir sagen kann, was ich herstellen muss und wie viel von jedem Teil ich herstellen muss.” Jordan Berke – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

10. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory ist eine flexible ERP-Software, die Benutzern Einblick in Lager- und Fertigungs-Workflows gibt. Sie integriert sich mit Xero, QuickBooks und Reckon Accounts. Die Software besteht im Wesentlichen aus zwei Plänen, von denen einer Fishbowl Manufacturing ist, das für Montage, Demontage, Reparatur, Ersatz und andere Arbeiten verwendet wird.

Fishbowl Warehouse dient der Bestandsverfolgung. Es gibt Bestandsalarme, Nachbestellungen, Empfangs- und Versanddaten. Dieser breite Funktionsumfang ist sehr kostspielig. Sie müssen beide Pläne kaufen, die Tausende von Dollar kosten.

Die hohen Vorabkosten sind schon schmerzhaft genug, dann kommt noch die begrenzte Anpassbarkeit hinzu. Selbst die beworbenen Versandfunktionen sind nicht das, was sie sein sollten. Man würde denken, dass der Kundensupport diese Lücken schließt, aber er ist unzuverlässig. Außerdem werden Produktkosten als Durchschnitt aus vergangenen Käufen berechnet, sodass es keine First-In-First-Out (FIFO)- oder Last-In-First-Out (LIFO)-Unterstützung gibt.

Fazit: Beste Produktionsplanungssoftware für Lager- und Fertigungs-Workflows

Fishbowl Inventory Vorteile und Hauptfunktionen

• Verfolgt den Bestand und gibt Bestandsalarme über mehrere Standorte, Lager und Produktlinien
• Verfügt über Wartungsfähigkeiten mit integrierten Tools für die Verwaltung von Ausrüstung und geplanter Wartung
• Nahtlose Integration mit QuickBooks für End-to-End-Betrieb
• Bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Mobile App verfügbar für Android und iOS

Fishbowl Inventory Nachteile und Einschränkungen

• Nicht benutzerfreundliche Benutzeroberfläche mit veralteter und unhandlicher Oberfläche
• Wenige Produktionsplanungsfunktionen und steile Lernkurve mit begrenztem Onboarding-Support
• Nicht ideal für die Verwaltung von Fertigungsprojekten aufgrund begrenzter Cloud-Fähigkeiten
• Häufige Updates können störend sein und gelegentlich Probleme verursachen
• Der Kundensupport ist unbeständig und kann generische Antworten liefern, die Probleme nicht lösen
• Erfordert Drittanbieter-Add-ons für volle Funktionalität, was die Kosten erhöht

Fishbowl Inventory Preise

• Angebot anfragen (ab 4.395 $)

Fishbowl Inventory Bewertungen

• G2-Bewertung: 4/5
• Capterra-Bewertung: 4,2/5
• GetApp-Bewertung: 4,2/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Wir haben nach einer Plattform gesucht, die uns hilft, unsere Bestandsmengen, Kosten, Bestellungen und Fertigung im Auge zu behalten.” Bryan W – von G2, übersetzt ins Deutsche
• „Es gibt eine Lernkurve, aber am Ende hat man, was man braucht.” Rulon C – von Capterra, übersetzt ins Deutsche
• „Diese Software ist einfach zu bedienen und einzusetzen. Tolle Erweiterung für QB-Benutzer. Sie kann auch Shopify, Amazon, eBay, Versandmanagement wie Shiprush usw. verbinden.” Yuji I – von GetApp, übersetzt ins Deutsche

Noch nicht bereit für Software? Probieren Sie diese kostenlosen Produktionsplanungsvorlagen

Wenn Sie noch nicht bereit sind, sich auf eine Produktionsplanungssoftware festzulegen, machen Sie sich keine Sorgen – wir haben viele kostenlose Excel-Vorlagen, die Ihnen helfen. Diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, Ihre Fertigungsprozesse zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und natürlich einen Produktionsplan zu erstellen.

Produktionsplanungsvorlage

Diese kostenlose Produktionsplanungsvorlage ist möglicherweise nicht so robust wie eine Produktionsplanungssoftware, aber sie hilft Ihnen dabei, Ihre Aufträge, Bestände, Versanddaten und mehr zu organisieren. Es ist ein unverzichtbares Dokument, um den Überblick über Ihren Produktionszyklus zu behalten.

Gantt-Diagramm-Vorlage

Diese kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Produktionsplanungsaufgaben in einer linearen, absteigenden Reihenfolge zu organisieren. So behalten Sie den Überblick über alle Abhängigkeiten und verstehen immer, was als nächstes kommen muss, um Ihre Produktion pünktlich für Ihren Kunden fertigzustellen. Ein Gantt-Diagramm ist schließlich eine unverzichtbare Funktion für jede Produktionsplanungssoftware.

Bestandsverwaltungsvorlage

Wenn Sie Produkte für Ihre Kunden herstellen, müssen Sie natürlich den Überblick über Ihren Bestand behalten. Diese kostenlose Bestandsverwaltungsvorlage für Excel hilft Ihnen dabei, immer vollständig bestückt zu sein und Engpässe während Ihres Produktionsprozesses zu vermeiden. Diese kann sogar mit einer der oben genannten Produktionsplanungssoftware kombiniert werden, um ein umfassenderes Fertigungsmanagement-Erlebnis zu erhalten.

Produktionsflussdiagramm-Vorlage

Manchmal müssen Sie einfach das große Ganze sehen. Unsere kostenlose Flussdiagramm-Vorlage eignet sich perfekt zum Abbilden aller großen, wichtigen Schritte in Ihrem Produktionsprozess. Sobald Sie das geschafft haben, können Sie tiefer gehen und wirklich einen detaillierten Produktionsplan erstellen. Diese kann erneut mit einer der besten von uns identifizierten Produktionsplanungssoftware kombiniert werden. Wir hoffen, dass diese Vorlagen Ihnen auf Ihrer Fertigungsreise helfen!

ProjectManager ist eine Online-Produktionsplanungssoftware, die es jedem ermöglicht, seine Produktion in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Sie bietet Herstellern automatisierte und benutzerdefinierte Auslastung, Aufgabengenehmigung, gefilterte Berichte und vieles mehr. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

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Es gibt viele Projektmanagement-Vorlagen, die dabei helfen, Risiken zu identifizieren, darauf zu reagieren und sie zu verfolgen. So lässt sich vermeiden, dass ein kleines Problem zu einem ernsthaften Hindernis wird, das Zeit, Kosten und Umfang des Projekts negativ beeinflusst. Laden Sie diese kostenlosen Vorlagen für das Risikomanagement herunter und gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Projekt.

1. Risikoregister-Vorlage

Risiken zu planen ist die Grundlage des Risikomanagements. Auch wenn es unmöglich ist zu wissen, was passieren wird, verfügt ein erfahrener Projektmanager über die Mittel, um vorauszusehen, was passieren könnte. Um die Wahrscheinlichkeit zu bestimmen, dass ein Risiko in Ihrem Projekt auftritt, und welche Auswirkungen es haben könnte, nutzen Sie unsere kostenlose Risikoregister-Vorlage für Excel.

Das kostenlose Risikoregister bietet Platz, um das Risiko, seine Auswirkungen und Ihre Reaktion zu beschreiben, falls es im Projekt auftritt. Es gibt außerdem eine Spalte, um anzugeben, ob das Risiko hoch, mittel oder niedrig ist. Sie können ein Teammitglied dem Risiko zuweisen, damit es es im Auge behält. Wenn das Risiko zu einem Problem wird, ist dieses Mitglied dafür verantwortlich, es zu verfolgen, bis es gelöst ist.

2. Risikomatrix-Vorlage

Es gibt mehr als eine Möglichkeit, Risiken zu verwalten, aber unabhängig von Ihrer Vorgehensweise sollten Sie Risiken immer identifizieren, priorisieren und einen Verantwortlichen zuweisen. Risiken sind nicht immer negativ, aber wenn Sie nicht darauf vorbereitet sind, können Sie weder gegensteuern noch davon profitieren. Unsere kostenlose Risikomatrix-Vorlage für Excel bietet ein visuelles Werkzeug zur einfachen Risikoverwaltung.

Eine Risikomatrix ist eine Art Diagramm, das von Projektmanagern zur Kartierung von Risiken verwendet wird. Sie hilft dabei, Risiken nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihrer Auswirkung auf das Projekt zu kategorisieren – mithilfe eines farbigen Rasters, das Risiken visuell für das Projektteam kommuniziert.

3. Projekt-Dashboard-Vorlage

Sich auf Risiken vorzubereiten ist wichtig, aber das ist erst der Anfang. Sobald das Projekt beginnt, müssen Sie die Arbeit sorgfältig überwachen, um Probleme frühzeitig zu erkennen. Je früher Sie ein Problem entdecken, desto geringer ist sein Einfluss und desto schneller können Sie es lösen. Unsere kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel erstellt Diagramme zur Verfolgung von Aufgaben, Auslastung, Kosten und mehr.

4. Issue-Log-Vorlage

Risiken sind potentiell, aber Projektprobleme sind real. Sie können die Manifestation eines identifizierten und überwachten Risikos sein oder völlig neu auftreten. Was auch immer sie sind, Sie müssen sie angehen, und unsere kostenlose Issue-Log-Vorlage für Excel ist das Werkzeug, das Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Probleme Ihr Projekt nicht entgleisen lassen.

Die Issue-Log-Vorlage erfasst alle Daten, die Sie benötigen, um jedes Problem durch seinen Lebenszyklus zu verfolgen: eine Spalte zur Beschreibung und Bewertung der möglichen Auswirkung, eine Priorität, das Identifizierungsdatum und den Verantwortlichen für die Lösung. Sie können auch die zuständige Abteilung angeben und ob der Status offen oder geschlossen ist.

5. Projektstatusbericht-Vorlage

Dashboards sind ein Mittel zur Risikoüberwachung, aber Berichte bieten einen detaillierteren Blick auf den Projektfortschritt und die -leistung. Verwenden Sie unsere kostenlose Projektstatusbericht-Vorlage für Excel, um einen Schnappschuss des Projektstatus zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erstellen.

Ein Statusbericht erfasst wichtige Errungenschaften, abgeschlossene und ausstehende Arbeiten, Meilensteine, Liefergegenstände und Aktionspunkte. Er enthält auch Informationen über Budget, Zeitplan, Qualität und Projektumfang sowie Risiken, Probleme und Hindernisse.

6. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage

Nicht alle Risiken sind gleich. Projektmanager können Zeit damit verschwenden, ein triviales Risiko zu beheben, das im Gesamtkontext des Projekts unbedeutend ist. Wie können Sie feststellen, ob der Aufwand zur Risikobewältigung den Kosten entspricht? Laden Sie einfach unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage für Excel herunter.

Die kostenlose Vorlage hilft Ihnen, die quantitativen Kosten (direkte, indirekte, immaterielle und Opportunitätskosten) zu erfassen und mit den quantitativen Vorteilen (direkte, indirekte, immaterielle und Wettbewerbsvorteile) zu vergleichen. Mit diesen Daten können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, ob sich die Investition lohnt.

7. Änderungsprotokoll-Vorlage

Änderungen sind ein Risiko; Sie wissen nicht, wann sie kommen, aber Sie müssen in der Lage sein, damit umzugehen. Ob es sich um Anfragen der Stakeholder oder Probleme mit Ausrüstung oder externen Faktoren handelt – Änderungen können Ihr Projekt beeinflussen. Unsere kostenlose Änderungsprotokoll-Vorlage für Excel hilft Ihnen, sie effektiv zu verwalten.

Die kostenlose Vorlage ermöglicht es Ihnen, das Datum der Änderung, den Eigentümer und den Verantwortlichen für die Umsetzung zu erfassen. Ein Feld dient zur Festlegung der Priorität und ein weiteres zur Angabe des Status. So haben Sie, wenn Änderungen in Ihrem Projekt auftreten, eine Möglichkeit, sie zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts Wesentliches übersehen wird.

8. Gantt-Diagramm-Vorlage

Das Gantt-Diagramm ist eines der beliebtesten Planungswerkzeuge im Projektmanagement. Verwenden Sie unsere kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel, um alle Ihre Aufgaben aufzulisten und sie auf einer visuellen Zeitleiste darzustellen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Kosten und Ressourcen zu organisieren.

9. Projektplan-Vorlage

Projektpläne ermöglichen es Projektmanagern, den Arbeitsumfang zu definieren und ihn in handhabbare Teile zu unterteilen. Es ist ein wesentliches Dokument im Projektmanagement. Mit unserer kostenlosen Projektplan-Vorlage für Word können Sie Ihre Aufgaben, Phasen, Ihr Budget und vieles mehr organisieren.

10. Projektbudget-Vorlage

Alle Projekte benötigen finanzielle Mittel für den Erfolg, und Budgets erfassen diese Details. Je genauer die Budgetschätzungen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie das Projekt abschließen können. Mit unserer kostenlosen Projektbudget-Vorlage für Excel können Sie Kosten präziser prognostizieren.

ProjectManager: Software für das Risikomanagement

Kostenlose Vorlagen sind hilfreich, aber sie müssen manuell aktualisiert werden – das kostet Zeit und Mühe für ein eingeschränktes Werkzeug. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software, die Echtzeit-Daten liefert und Ihnen hilft, Projektrisiken besser zu verwalten.

Risiken in Echtzeit verfolgen

Keine kostenlose Vorlage kann Risiken in Echtzeit verfolgen. Mit ProjectManager können Sie ein Risiko wie eine Aufgabe erstellen: Einen Verantwortlichen zuweisen, Termine, Prioritäten, Tags und Anhänge hinzufügen. Sie wissen immer den aktuellen Status jedes Risikos in Echtzeit.

Risikomanagement mit robusten Gantt-Diagrammen

Unsere Online-Gantt-Diagramme helfen Ihnen beim Planen, Zuweisen und Überwachen des Projekts auf einer Zeitleiste. Sie können das Gantt-Diagramm auch einfach mit dem Projektteam und den Stakeholdern teilen.

Teams können Risiken auch auf Kanban-Boards priorisieren und verwalten, die den Arbeitsablauf visualisieren. Stakeholder können den Fortschritt über die Kalenderansicht oder mithilfe angepasster Berichte verfolgen.

Verwandte Inhalte

Wenn Sie mehr über Risiken und deren Management erfahren möchten, ist ProjectManager Ihre Anlaufstelle. Wir veröffentlichen wöchentliche Artikel, Leitfäden, Videos und vieles mehr rund um das Projektmanagement. Hier finden Sie weitere Lektüre zum Thema Risiken.

• Risikomanagement im Projektmanagement
• Risikoregister: Was ist das und wie wird es erstellt?
• 10 Projektmanagement Vorlagen für Excel und Word
• Was ist Projektmanagement? Definition, Prozess und Tipps

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihnen hilft, Risiken in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Wir befähigen Teams auf einer kollaborativen Plattform mit Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Funktionen, damit alle produktiver zusammenarbeiten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

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Die Herausforderung besteht darin, dass ein erfolgreicher Start mehr als nur ein Meeting erfordert. Er braucht einen Satz von Dokumenten, die das Projekt vor, während und unmittelbar nach dieser ersten Sitzung definieren: den Projektauftrag, der die Arbeit autorisiert, den Projektumfang, der die Grenzen festlegt, den Plan, der die Aufgaben organisiert, und die Rollenzuweisung, die die Verantwortlichkeit vom ersten Tag an festlegt.

Wir haben sechs kostenlose Vorlagen für den Projektstart für Excel und Word zusammengestellt, die alle notwendigen Dokumente für einen soliden Start abdecken. Jede ist kostenlos, sofort herunterladbar und leicht an Ihr Team oder Ihre Organisation anpassbar.

1. Projektauftrag-Vorlage für Word

Der Projektauftrag ist das Dokument, das die formale Existenz eines Projekts autorisiert. Er definiert, was das Projekt ist, warum es durchgeführt wird, wer es sponsert, wer es leitet und welche Befugnis der Projektmanager hat, die Ressourcen der Organisation einzusetzen. Ohne Projektauftrag läuft das Projekt auf Basis informeller Absprachen – was gut funktioniert, bis ein Streit über Umfang, Budget oder Priorität entsteht und kein Dokument vorhanden ist, auf das man sich beziehen kann.

Diese Word-Vorlage deckt die Standardkomponenten des Projektauftrags ab: Zweck und Ziele des Projekts, Zusammenfassung des Umfangs, wichtige Liefergegenstände, grober Zeitplan, Budgetschätzung, Projektsponsor und -manager, Stakeholder-Liste und Genehmigungsunterschriften. Sie ist als formelles Dokument strukturiert, das vor Beginn der Arbeit unterzeichnet wird und einen gemeinsamen Bezugspunkt schafft, an dem das gesamte Projekt gemessen werden kann.

Am nützlichsten zu Beginn eines Projekts, wenn das Management die Arbeit formell autorisieren muss und der Projektmanager eine dokumentierte Befugnis benötigt, um fortzufahren, Ressourcen zuzuweisen und Entscheidungen innerhalb des definierten Umfangs zu treffen.

2. Projektumfang-Vorlage für Word

Scope Creep ist einer der häufigsten Gründe, warum Projekte ihr Budget und ihre Fristen überschreiten. Es passiert selten auf einmal. Es häuft sich in kleinen Ergänzungen an, die einzeln vernünftig erscheinen, bis das Projekt deutlich mehr liefert als ursprünglich geplant – ohne eine entsprechende Anpassung des Zeitplans oder Budgets. Ein klares Projektumfangsdokument ist die erste Verteidigungslinie gegen dieses Muster.

Diese Word-Vorlage dokumentiert den Projektumfang im Detail: Ziele, Liefergegenstände, Anforderungen, Grenzen (was explizit nicht in den Umfang fällt), Einschränkungen, Annahmen und Abnahmekriterien. Der Abschnitt, was außerhalb des Umfangs liegt, ist oft genauso wichtig wie die Liste der Liefergegenstände. Er verhindert Ergänzungen, die alle für selbstverständlich halten, die aber nie vereinbart wurden. Beim Start unterzeichnet, wird es zum Referenzdokument für jede Umfangsfrage, die während des Projekts auftaucht.

Unverzichtbar für jedes Projekt, bei dem die Grenzen der Arbeit nicht vollständig offensichtlich sind, oder wo Stakeholder die Gewohnheit haben, das Projekt schrittweise zu erweitern, sobald die Arbeit begonnen hat.

Planen und Verwalten Sie Projekte an einem Ort mit ProjectManager

Die Vorlagen dokumentieren den Projektstart. ProjectManager hält alles am Laufen, sobald die Arbeit beginnt. Erstellen Sie Ihren Projektplan in einem Gantt-Diagramm, weisen Sie Aufgaben an Teammitglieder zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit, sobald das Kickoff-Meeting endet. 30 Tage kostenlos testen.

3. Projektplan-Vorlage für Word

Ein Projektplan ist das Dokument, das die Zusagen des Starts in einen sequenzierten, zugeordneten Zeitplan verwandelt. Er beantwortet die Fragen, die Projektauftrag und Umfang offenlassen: Welche spezifischen Aufgaben müssen erledigt werden, in welcher Reihenfolge, wer ist für jede verantwortlich und wann muss jede abgeschlossen sein. Ohne ihn existiert das Projekt als gemeinsame Absicht ohne gemeinsamen Zeitplan – was bedeutet, dass jeder eine andere Vorstellung davon hat, was „im Zeitplan zu sein” bedeutet.

Diese Word-Vorlage bietet einen aufgabenorientierten Projektplan mit Spalten für Aufgabenname, Verantwortliche, Startdatum, Enddatum, Dauer, Abhängigkeiten und Status. Sie ist so strukturiert, dass sie als Arbeitsplan während des gesamten Projekts verwendet werden kann, nicht nur als Startdokument. Die Statusspalte ermöglicht es dem Team, den Fortschritt im selben Dokument zu aktualisieren, das zu Beginn erstellt wurde, und Plan und Ausführung am selben Ort zu halten.

Das richtige Tool für jeden Projektmanager, der einen einfachen, teilbaren Zeitplan benötigt, mit dem das Team ohne die Komplexität von Projektmanagement-Software arbeiten kann, oder als Ausgangspunkt vor der Migration zu einem Live-Gantt-Diagramm.

4. RACI-Matrix-Vorlage für Excel

Unklare Verantwortlichkeit ist eine der häufigsten Ursachen für Projektverzögerungen. Wenn nicht klar ist, wer eine Entscheidung trifft, wer vorher konsultiert werden muss und wer danach nur informiert werden muss, stocken Entscheidungen, Arbeit wird doppelt erledigt oder aufgegeben, und Teammitglieder verbringen Zeit damit, Unklarheiten zu managen, anstatt die Arbeit zu erledigen. Eine RACI-Matrix löst das, bevor das Projekt beginnt.

Diese Excel-Vorlage ordnet jeden Liefergegenstand, jede Entscheidung oder jede wichtige Aufgabe einer Bezeichnung als Responsible, Accountable, Consulted oder Informed für jede Rolle im Projekt zu. Das Matrixformat macht sofort deutlich, ob eine Rolle überlastet ist, ob ein Liefergegenstand keinen klaren Eigentümer hat oder ob die Verantwortung auf zu viele Personen verteilt ist, um bedeutungsvoll zu sein. Sie beim Start zu prüfen, bringt diese Lücken zum Vorschein, bevor sie während der Ausführung zu Problemen werden.

Nützlich für jedes Projekt mit mehreren Stakeholdern oder funktionsübergreifenden Teams, bei dem die Rollenklarheit nicht offensichtlich ist, und unverzichtbar für jedes Projekt, bei dem frühere Erfahrungen zeigen, dass Verantwortlichkeitslücken eine wiederkehrende Quelle von Reibung sind.

5. Projektstrukturplan-Vorlage für Excel

Ein Projektstrukturplan (PSP) verwandelt den Projektumfang in eine hierarchische Liste aller Liefergegenstände und der Aufgaben, die zu ihrer Erstellung erforderlich sind. Er ist die Brücke zwischen dem übergeordneten Umfangsdokument und dem detaillierten Projektplan: Während der Umfang beschreibt, was geliefert wird, zerlegt der PSP jeden Liefergegenstand in die spezifischen Arbeitspakete, die zugewiesen, geschätzt und terminiert werden müssen. Ohne ihn fehlen dem Projektplan häufig Aufgaben, die als selbstverständlich galten, aber nie explizit geplant wurden.

Diese Excel-Vorlage strukturiert das Projekt in Phasen, Liefergegenstände und Arbeitspakete in einem hierarchischen Format, das den gesamten Arbeitsumfang sichtbar macht, bevor die Terminierung beginnt. Jedes Arbeitspaket kann einem Verantwortlichen zugeordnet werden, mit einem geschätzten Aufwand und einem Status, was dem Projektplan eine vollständige und konsistente Grundlage gibt, statt einer aus dem Gedächtnis zusammengestellten Aufgabenliste.

Am wertvollsten in der Planungsphase unmittelbar nach dem Start, wenn der Projektmanager den vereinbarten Umfang in einen tatsächlichen Zeitplan übersetzt und sicherstellen muss, dass jeder Teil der Arbeit berücksichtigt wurde, bevor Zeitschätzungen vorgenommen werden.

6. Leistungsbeschreibung-Vorlage für Word

Eine Leistungsbeschreibung ist das formale Dokument, das festlegt, was ein Lieferant, Auftragnehmer oder ein externes Team unter welchen Bedingungen und zu welchen Kosten liefern wird. Während der Projektauftrag das Projekt intern definiert, legt die Leistungsbeschreibung die Verpflichtung extern fest. Sie ist die vertragliche Grundlage für jedes Projekt, das externe Parteien einbezieht, und das Dokument, auf das sich beide Parteien beziehen, wenn eine Frage über das Vereinbarte entsteht.

Diese Word-Vorlage deckt die Standardkomponenten einer Leistungsbeschreibung ab: Projektüberblick, Leistungsumfang, Liefergegenstände, Zeitplan und Meilensteine, Zahlungsbedingungen, Abnahmekriterien und Allgemeine Geschäftsbedingungen. Sie ist als formelles Dokument strukturiert, das beide Parteien unterzeichnen können, und schafft einen gemeinsamen Bezugspunkt, der sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer vor Missverständnissen schützt, die entstehen, wenn der Leistungsumfang nur in Gesprächen oder E-Mails definiert wird.

Unverzichtbar für jedes Projekt, das Auftragnehmer, Agenturen oder externe Lieferanten einbezieht, und nützlich für interne Projekte, bei denen die Beziehung zwischen Teams dasselbe Maß an Klarheit erfordert, das ein Vertrag mit einem Lieferanten bietet.

Planen und Verwalten Sie Projekte mit ProjectManager

Die Startvorlagen dokumentieren den Plan. Die eigentliche Arbeit besteht darin, ihn auszuführen – was bedeutet, Aufgaben voranzutreiben, Teammitglieder einzubeziehen und Stakeholder informiert zu halten, während das Projekt vom Start bis zur Lieferung fortschreitet. ProjectManager verbindet die beim Start erstellten Dokumente mit einer aktiven Projektumgebung, in der der Plan immer aktuell ist und das gesamte Team immer an der gleichen Version arbeitet.

Von der ersten Aufgabenzuweisung bis zum abschließenden Liefergegenstand bietet ProjectManager Projektmanagern die Werkzeuge, um Projekte mit der gleichen Disziplin zu verwalten, die der Start gesetzt hat.

Verwandeln Sie Ihren Projektplan in ein Live-Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm von ProjectManager verwandelt die Aufgabenliste Ihres Startplans in einen interaktiven Projektzeitplan. Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Dauern, verknüpfen Sie Abhängigkeiten und legen Sie Meilensteine fest, damit der Zeitplan widerspiegelt, wie die Arbeit tatsächlich fließt. Wenn sich etwas ändert – eine Aufgabe verzögert sich, eine Ressource ist nicht mehr verfügbar – aktualisieren Sie das Gantt, und jede abhängige Aufgabe passt sich automatisch an. Der Plan bleibt ohne manuelle Neuberechnungen aktuell, und das gesamte Team sieht den aktualisierten Zeitplan sofort.

Halten Sie Stakeholder ohne Statusberichte auf dem Laufenden

Der beim Start erstellte Kommunikationsplan ist nur so gut wie seine Umsetzung. Die Reporting-Tools von ProjectManager generieren Projektstatusberichte, Budgetübersichten und Fortschrittsaktualisierungen direkt aus Live-Projektdaten, sodass Stakeholder genaue, aktuelle Informationen erhalten, ohne dass der Projektmanager Stunden damit verbringen muss, sie zusammenzustellen. Berichte können automatisch geplant und geteilt werden, was bedeutet, dass der im Start vereinbarte Kommunikationsrhythmus tatsächlich eingehalten wird, anstatt verschoben zu werden, wenn das Projekt intensiver wird.

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Wie funktioniert Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist ähnlich wie viele andere Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt. Er organisiert Teamarbeit und Aufgaben für das Projektmanagement. Er dient als Hub, in dem Teams zusammenarbeiten, Pläne erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt über Dashboards verfolgen können.

Das Tool fungiert als Hub für Projektdokumentation, Dateifreigabe und Teamtransparenz. Es ist Teil der umfassenderen Microsoft 365-Suite, die auch OneDrive, Outlook (E-Mail und Kalender), Word, Excel, PowerPoint und vieles mehr umfasst. Microsoft Planner lässt sich nahtlos in Microsoft Teams und andere Aufgabenverwaltungstools wie Microsoft To Do und Microsoft Lists integrieren. Es ist jedoch nicht vollständig mit Microsoft Project kompatibel – Microsofts fortschrittlichster Projektmanagement-Software – da es keine Microsoft Project-Dateien (MPP-Dateien) öffnen oder bearbeiten kann. Und fangen Sie erst gar nicht damit an, wie kompliziert, fehleranfällig und teuer diese Produktsuite ist. Sie werden am Ende viel zahlen und wenig bekommen.

Es ist jedoch verständlich, warum Menschen es verwenden. Microsoft verspricht einen ganzheitlichen Ansatz für Unternehmen und bietet alles, was sie an einem Ort benötigen. Wenn das zu schön klingt, um wahr zu sein, verstehen Sie, warum Suchbegriffe wie Microsoft Planner Alternative so beliebt sind.

Warum nach einer Microsoft Planner Alternative suchen?

Es gibt viele Gründe, warum Menschen nach einer Microsoft Planner Alternative suchen. Die Software verwendet Kanban-Boards, die ein großartiges visuelles Workflow-Tool sind, aber eine Einheitslösung passt nicht für alle. Diejenigen, die in einem agilen Umfeld arbeiten, schätzen zwar Kanban-Boards, aber wahrscheinlich nicht die Starrheit von Microsoft Planner.

Projektmanager werden sich fragen, wo die Gantt-Diagramme sind, und andere werden eine Aufgabenliste vermissen. Sie werden jedoch enttäuscht sein, da Microsoft keine mehrfachen Projektansichten bietet, mit denen Benutzer so arbeiten können, wie sie möchten. Microsoft Planner Premium bietet zwar ein Timeline-Tool, das jedoch weit von einem Gantt-Diagramm entfernt ist – aber Microsoft scheint sich nicht darum zu kümmern, was die Nutzer wollen.

Verwandte Artikel: Microsoft Planner Gantt-Diagramm: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Microsoft Planner

Microsoft Planner Preispläne

Ein weiterer wesentlicher Nachteil von Microsoft Planner ist seine verwirrende Preisstruktur und die ständigen Änderungen, die Microsoft an den in jedem Plan enthaltenen Funktionen vornimmt. Um auf die Vollversion der Software zugreifen zu können, müssen Sie für die höheren Stufen bezahlen. Selbst dann bleibt Microsoft Planner im Vergleich zu den in dieser Liste aufgeführten Alternativen eine leichtgewichtige und teure Projektmanagement-Lösung. Nachfolgend finden Sie die aktuellen Microsoft Planner Preispläne.

Microsoft Planner Basic

Die in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthaltene Version. Geeignet für einfaches Aufgabenmanagement. Ab 6 $ bis 22 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Der Preis variiert je nach Microsoft 365-Abonnement.

• Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet

Microsoft Planner Premium

Die nächste Stufe, für Benutzer oder Teams, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.

• Planner Plan 1: 10 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Planner und Project Plan 3: 30 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Planner und Project Plan 5: 55 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet

Weitere Informationen zu jedem dieser Microsoft Planner-Pläne und den für jede Preisstufe verfügbaren Funktionen finden Sie in unserem Microsoft Planner-Blog.

Die besten Microsoft Planner Alternativen 2026 im Ranking

Wir haben 11 der besten Microsoft Planner Alternativen auf dem Markt untersucht und eine Liste erstellt, damit Sie sehen können, welche am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir haben die Liste mit unserer Nummer-eins-Wahl begonnen und uns dann durch die Top 11 gearbeitet. Sie werden sicher eine Microsoft Planner Alternative finden, die für Ihr nächstes Projekt geeignet ist.

1. ProjectManager

Die mit Abstand beste Microsoft Planner Alternative ist ProjectManager. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software mit umfassenden Projektdaten, die es Ihnen ermöglicht, Projekte effektiv zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und Ressourcen in einem einzigen Tool zu verwalten. Erstellen Sie detaillierte Projektpläne und überwachen Sie dann den Fortschritt Ihres Teams, während es seine Aufgaben auf dem Desktop oder Mobilgerät aktualisiert. Mit zahlreichen leistungsstarken Funktionen und vollständiger Kompatibilität mit Microsoft Project und PowerBI ist klar, dass ProjectManager die beste Microsoft Planner Alternative ist. Und es gibt eine großzügige kostenlose 30-Tage-Testversion.

Dynamische Planung und Nachverfolgung

Im Gegensatz zu Microsoft Planner bietet ProjectManager mehrere Projektansichten, darunter Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Tabellen- und Kalenderansichten. Alle Daten werden in Echtzeit in jeder Ansicht aktualisiert, und es gibt interaktive Gantt-Diagramme, die Abhängigkeiten verknüpfen, Baselines zur Verfolgung von Projektabweichungen setzen und sogar nach dem kritischen Pfad filtern können. Sie können sogar Kosten verwalten und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Das Gantt-Diagramm kann einfach bearbeitet und geteilt werden, um alle über die aktuelle Version des Plans auf dem Laufenden zu halten.

Müheloses Ressourcenmanagement

Wenn das Projekt voranschreitet, verwenden Sie die Teamseite, um genau zu sehen, woran jeder arbeitet und wie weit er vorangekommen ist. Filtern Sie nach Teamtyp, Fälligkeitsdaten und mehr. Verteilen Sie die Arbeit sofort per Drag-and-Drop neu, um Engpässe zu reduzieren und alle zufrieden und produktiv zu halten. Sie können sogar auf eine Aufgabe klicken und Dateien oder Kommentare anhängen, um zusammenzuarbeiten und alles auf einer Plattform zu halten.

Leistungsüberwachung in Echtzeit

Für einen Überblick über das Projekt erfordern unsere Dashboards keine Konfiguration und erfassen automatisch sechs Projektmetriken, die in bunten Grafiken angezeigt werden. Für mehr Details gibt es anpassbare Berichte für Projekt- und Portfoliostatus, Stundenzettel und mehr. Sie können auch einfach mit Stakeholdern geteilt werden, um diese auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist die beste Microsoft Planner Alternative, weil es jeden Aspekt des Projektmanagements abdeckt, einschließlich Aufgabengenehmigungseinstellungen, Risikomanagement, Ressourcenmanagement, Stundenzettel, automatisierte Workflows und mehr. Darüber hinaus führt es unsere Liste an, da es unglaublich einfach zu bedienen ist. Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert keine zeitaufwändige Schulung. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

ProjectManager Vorteile & Hauptfunktionen

• Vollständig ausgestattetes Gantt-Diagramm für Projektplanung, -terminierung und -verfolgung
• Echtzeit-Ressourcen-, Kosten- und Zeitverfolgung
• Im Gegensatz zu Microsoft Planner ermöglicht ProjectManager Benutzern das Öffnen und Bearbeiten von Microsoft Project-Dateien (MPP-Dateien)
• Mehrere Projektmanagement-Tools und -Funktionen
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenlose 30-Tage-Testversion

ProjectManager Nachteile & Einschränkungen

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Wenige native Integrationen
• Kein kostenloser Plan

Preise

• Team: 15 $/Benutzer/Monat
• Business: 28 $/Benutzer/Monat

Häufige Fragen

• Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

ProjectManager Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,1/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „ProjectManager funktioniert sehr gut sowohl für große als auch für kleine Projekte. Es zu nutzen für alles – von Projekten mit nur zwei Mitarbeitern bis hin zu Hunderten – war unschätzbar wertvoll.” Peter W – von Capterra
• „Wir haben unsere Projekte, Ressourcen und Berichte früher in verschiedenen Systemen verwaltet. Dann kam ProjectManager. Wir haben Systeme konsolidiert und arbeiten effizienter.” Jeffrey M – von Capterra
• „Den vollständigen Überblick über alle Aktivitäten und wer dafür verantwortlich ist, zusammen mit der Zeiterfassung, ist ausgezeichnet.” Flavio M – von G2
• „Es hat ein ausgezeichnetes Buchungssystem, das die Zeit berechnen kann, die eine Person für eine ihr zugewiesene Aufgabe aufgewendet hat. Ich schätze die Zusammenarbeit mit allen meinen Kollegen im Finanzbereich über ProjectManager.” Jesus C – von G2
• „Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist benutzerfreundlich und hilft dabei, das Gesuchte mit minimalem Aufwand zu finden.” Pavan H – von G2

2. Trello

Trello ist eine Microsoft Planner Alternative, die Microsofts konsequenten Fokus auf Kanban-Boards teilt. Tatsächlich macht Trello Kanban besser als Microsoft, weshalb es auf unserer Liste weit oben steht. Es ist ein großartiges kollaboratives Tool, mit dem Sie Workflows anpassen können, um die Arbeit zu optimieren. Wenn Sie in einem agilen Umfeld arbeiten, wird es Ihnen zusagen. Es ist weit flexibler als Microsoft Planner. Die Tatsache, dass es Daten geräteübergreifend synchronisiert, ist auch ein Pluspunkt für Remote-Mitarbeiter.

Es ist keine besonders starke Microsoft Planner Alternative, wenn es nur Kanban-Boards hat. Während es ein nützliches Tool sein mag, werden diejenigen, die Projekte auf traditionellere Weise verwalten, anderswo suchen, sobald sie keine Gantt-Diagramme sehen. Es gibt eine Zeitachsenansicht, aber das ist bestenfalls eine abgespeckte Version des Gantts. Selbst Kanban-Enthusiasten werden überrascht sein, dass es keine Swimlanes und Work-in-Progress (WIP)-Limits gibt.

Trello Vorteile & Hauptfunktionen

• Ideal für agile Teams
• Anpassbare Projektmanagement-Ansichten
• Flexibel für Software- und Produktentwicklungsteams
• Kostenloser Plan verfügbar

Trello Nachteile & Einschränkungen

• Kanban-Boards und Kalender sind die einzigen Projektplanungsansichten
• Erfordert den Kauf von Add-ons und Integrationen aufgrund fehlender Funktionen
• Keine vollständig ausgestatteten Gantt-Diagramme

Preise

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
• Standard: 5 $/Benutzer/Monat
• Premium: 10 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: 17,50 $/Benutzer/Monat

Häufige Fragen

• Bietet Trello eine kostenlose Testversion an? Ja, Trello hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Hat Trello eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

Trello Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Ich liebte die Tatsache, dass es so einfach zu bedienen ist – so einfach, dass meine nicht technikaffinen Mitarbeiter es nutzen konnten und ich nicht hinterherlaufen musste, um Fehler zu beheben.” Michelle N – von G2
• „Trellos visuelle Einfachheit und Flexibilität sind das, was mir am besten gefällt.” Cagri M – von G2

3. Monday.com

Monday.com ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die es zu einer idealen Microsoft Planner Alternative macht. Es ist günstiger als die Anmeldung für die vollständige Suite von Microsoft-Produkten und viel einfacher zu bedienen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist nicht nur einfach zu navigieren, sondern wird auch nicht-professionelle Projektmanager ansprechen, die keine tiefen Einblicke in Daten benötigen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben auf Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Zeitachsen zu organisieren.

Es ist nicht die beste Microsoft Planner Alternative, besonders weil es wirklich nur eine Aufgabenverwaltungssoftware ist. Es mag einige andere Funktionen haben, aber nicht die, die für das Projektmanagement wesentlich sind. Das Gantt-Diagramm ist ein gutes Beispiel dafür. Nochmals: Eine Zeitachse ist kein Gantt-Diagramm, obwohl es ein großartiges visuelles Tool für Anfänger ist. Wenn Sie ein ernsthafterer Projektmanager sind, werden Sie anderswo suchen müssen.

Monday.com Vorteile & Hauptfunktionen

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Berichte und Dashboards zur Verfolgung mehrerer Projekte
• Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar
• Mobile App für Android und iOS verfügbar
• Kostenloser Plan verfügbar

Monday.com Nachteile & Einschränkungen

• Leichtgewichtige Gantt-Diagramme fehlen wichtige Projektmanagement-Funktionen
• Begrenzte Projektberichtsfunktionen im Vergleich zu anderen Microsoft Planner Alternativen
• Anpassbare Ansichten erfordern manuelle Einrichtung

Preise

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
• Basic: 8 $/Benutzer/Monat
• Standard: 10 $/Benutzer/Monat
• Pro: 16 $/Benutzer/Monat

Häufige Fragen

• Bietet Monday eine kostenlose Testversion an? Ja, Monday hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Hat Monday eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

Monday.com Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Ich empfehle Monday wirklich für kleine bis mittlere Unternehmen aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit.” Vikas G – von G2
• „Ich mag die Oberfläche von monday work management wirklich.” Luiz Fernando J – von G2

4. Asana

Asana ist eine der beliebtesten Microsoft Planner Alternativen. Es bietet alles von Zeitachsen bis hin zu Kanban-Boards. Es gibt auch eine Kalenderansicht. Alle werden mit dem Projektteam geteilt, damit alle aus einer einzigen Informationsquelle arbeiten. Es schafft es auf unsere Liste besonders aufgrund seiner Echtzeit-Aufgabenverwaltungs-Berichtsfunktionen, die helfen, Projekte auf Kurs zu halten und strategische Ziele zu setzen. Es gibt kollaborative Tools und einen Bug-Tracker, was großartig für die Softwareentwicklung ist.

Es gibt jedoch ein Problem mit dieser Microsoft Planner Alternative: das Fehlen von Risikomanagement-Tools. Risiken können ein Projekt schnell entgleisen lassen, und ohne Funktionen zur Identifizierung und Verfolgung können Projekte schnell vom Kurs abkommen oder schlimmer. Das wäre schon schlimm genug, aber ein weiterer Nachteil ist, dass Sie einer Aufgabe nur eine Person zuweisen können. Das mag für einige Projekte funktionieren, aber die meisten haben ein kleines Team, das zusammenarbeitet, um eine Aufgabe auszuführen. Diese Mitarbeiter werden Asana nicht nutzen.

Asana Vorteile & Hauptfunktionen

• Einfach zu bedienende Aufgabenautomatisierungsfunktionen
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar
• Kostenloser Plan verfügbar
• Mobile App für iOS und Android verfügbar

Asana Nachteile & Einschränkungen

• Gantt-Diagramm fehlt Funktionen wie Kritischer-Pfad-Analyse und Kostenverfolgung
• Begrenzte Projektmanagement-Funktionen für Programm- und Portfoliomanagement
• Zeitachsen- und Gantt-Diagramm-Funktionen sind nicht robust genug für Projektmanagement-Büros (PMOs)

Preise

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
• Premium: 13,49 $/Benutzer/Monat
• Business: 30,49 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Häufige Fragen

• Bietet Asana eine kostenlose Testversion an? Ja, Asana hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hat Asana eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

Asana Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Ich kann Aufgaben erstellen, Termine setzen, Routinen einrichten, mit meinen Teammitgliedern zusammenarbeiten, ihre Aufgaben sehen, meine Aufgaben privat machen und vieles mehr.” Shivam K – von G2
• „Die Dashboard-Ansicht ist der Hauptvorteil; sie hat mir geholfen, die Arbeit in Phasen zu organisieren und mir ein klares Bild davon gegeben, wie weit das Team vorangekommen ist.” Carrie C – von G2

5. Microsoft Project

Microsoft Project ist das leistungsfähigste Planungstool der Microsoft-Familie, aber 2026 ist es wichtig, klar zu sein, was es eigentlich ist: hauptsächlich eine Desktop-Anwendung. Im Gegensatz zu den meisten Tools auf dieser Liste wurde Microsoft Project nicht für den Browser entwickelt. Die Online-Version hat nur begrenzte Investitionen erhalten, da Microsoft seine Projektmanagement-Strategie rund um Planner und die umfassendere Microsoft 365-Suite konsolidiert – wobei Planner zunehmend Funktionen übernimmt, die einst exklusiv für Project waren. Wenn Sie nach einer cloud-nativen Alternative zu Microsoft Planner suchen, ist Microsoft Project nicht die Antwort.

Verwandte Artikel: Beste Microsoft Project Alternativen

Für Organisationen mit stark Windows-orientierten Unternehmensumgebungen, die ernsthafte Gantt-Planung, Kritischer-Pfad-Analyse und robustes Ressourcenmanagement benötigen, liefert Microsoft Project jedoch immer noch. Es wird seit Jahrzehnten von zertifizierten Projektmanagern und PMOs eingesetzt, und seine Planungstiefe bleibt im Microsoft-Ökosystem unerreicht. Die Kompromisse sind real: kein nativer Mac- oder Mobil-Support, begrenzte Integrationen außerhalb der Microsoft-Familie und Lizenzkosten, die je nach Plan von mehreren hundert bis über tausend Dollar reichen. Wenn Ihr Team tief in Windows verankert ist und diese Planungskapazität benötigt, lohnt es sich, Project in Betracht zu ziehen – aber nicht als leichten Online-Ersatz für Planner.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie sich Microsoft Planner und Microsoft Project in Bezug auf ihre Projektmanagement-Funktionalität vergleichen, lesen Sie diesen Blog, in dem wir die Unterschiede zwischen Microsoft Planner und Microsoft Project untersuchen.

Microsoft Project Vorteile & Hauptfunktionen

• Bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Ansichten für die Verwaltung des gesamten Projektlebenszyklus
• Robust genug für Projektmanagement-Büros (PMOs)
• Integrierte Projektmanagement-Berichte und -Vorlagen
• Kostenlose 1-monatige Testversion verfügbar

Microsoft Project Nachteile & Einschränkungen

• Teure Projektmanagement-Lösung
• Steile Lernkurve und für Anfänger überwältigende Benutzeroberfläche
• Microsoft Project hat ein einzigartiges Dateiformat, das schwer zu teilen ist
• Keine mobile App
• Kein kostenloser Plan

Microsoft Project Preise

• Project Standard 2024: 679,99 $, einmalige Lizenzkauf
• Project Professional 2024: 1.129,99 $, einmalige Lizenzkauf

Microsoft Project Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Die Qualität der MS Project-Ausgabe ist oft ausreichend für die Anforderungen der meisten Projekte.” Paul B – von Capterra
• „Es ist einfach, einen Projektplan mithilfe der in MS Project bereitgestellten Vorlagen einzurichten.” Alex N – von G2

6. ClickUp

ClickUp ist eine cloudbasierte Microsoft Planner Alternative, die flexibel genug ist, um mit verschiedenen Teams zu arbeiten. Wie die meisten aufgelisteten Softwarelösungen gibt es Aufgabenverwaltungsfunktionen zur Steigerung der Produktivität. Es gibt aber auch Prozessmanagement-, Zeitmanagement- und kollaborative Tools. Fügen Sie dazu Berichtsfunktionen hinzu, und Sie haben eine Vorstellung davon, warum dieses Produkt auf unserer Liste steht. Sie erhalten sogar ein Dashboard für einen Überblick über das Projekt und ein einfach zu bedienendes Tool, das viele Benutzer anspricht.

Wenn es einen Nachteil bei dieser Microsoft Planner Alternative gibt, dann ist es die Anpassung, die zur Nutzung des Tools erforderlich ist. Es ist so viel Zeit und Aufwand nötig, um die Vorteile der Software zu nutzen, dass Sie wahrscheinlich auf halbem Weg durch die Einrichtung nach einem anderen Tool auf dieser Liste suchen werden. Natürlich liegt der Grund, warum es auf der Liste steht, darin, dass es viele Vorteile bietet, aber der Aufwand, um die Vorteile zu maximieren, ist erheblich. Es gibt noch immer nachteilige Aspekte der Software, wie neue Projekte, die am Ende Ihrer Liste erscheinen, aber diese wären akzeptabel, wenn die Anpassung nicht so mühsam wäre.

ClickUp Vorteile & Hauptfunktionen

• Vielseitiges Tool, das für verschiedene Unternehmens- und Teamtypen funktionieren kann
• Dokumentenbearbeitungs- und Online-Kollaborationsfunktionen
• Mobile App für Android und iOS verfügbar
• Kostenloser Plan verfügbar

ClickUp Nachteile & Einschränkungen

• Überfüllte Benutzeroberfläche, für die meisten Benutzer schwer zu erlernen
• Die meisten Funktionen sind nicht für das Projektmanagement ausgelegt
• Dateien können nur im PDF-Format exportiert werden, was ihre Verwendung außerhalb von ClickUp erschwert
• Keine kostenlose Testversion

Preise

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
• Unlimited: 5 $/Benutzer/Monat
• Business: 9 $/Benutzer/Monat
• Business Pro: 19 $/Benutzer/Monat

Häufige Fragen

• Bietet ClickUp eine kostenlose Testversion an? Nein, ClickUp hat keine kostenlose Testversion
• Hat ClickUp eine mobile Projektplanungs-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

ClickUp Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Ich liebe die Einfachheit, alles an einem Ort zu haben! Gruppenprojekte, nach Aufgaben geordnet, Foren mit Ergebnissen und mein Lieblingsteil: Dokumente!” Naomy G – von G2
• „Insgesamt war meine Erfahrung mit ClickUp sehr positiv. Es hat Projektmanagement-Aufgaben optimiert und die Teamzusammenarbeit erheblich verbessert.” Paula L – von Capterra

7. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagement- und Teamkollaborationssoftware, die Projektplanung, Teamkollaboration und Aufgabenverwaltung auf einer einzigen Plattform vereint – eine zuverlässige Microsoft Planner Alternative. Anstatt zwischen mehreren Apps zu wechseln, können Sie Aufgaben planen, Deadlines verfolgen und Arbeit alles an einem Ort überprüfen. Darüber hinaus reduzieren die integrierten Tools für Diskussionen, Zeiterfassung und Korrekturlesen die Kommunikation hin und her und beschleunigen Genehmigungsprozesse. Und all das zu einem festen Pauschalpreis ohne Gebühren pro Benutzer: Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten, ohne zusätzliche Kosten – eine skalierbare Option für wachsende Organisationen, die Planbarkeit ohne Einschränkungen der Funktionalität wünschen.

Der einzige Nachteil von ProofHub als Microsoft Planner Alternative ist, dass es Benutzerfreundlichkeit gegenüber erweiterter Anpassung oder umfangreichen Integrationen priorisiert. Das mag Teams, die hochgradig individuell angepasste Workflows suchen, nicht zufriedenstellen. Für die meisten ist diese Einfachheit jedoch genau das, was ProofHub auszeichnet. Seine All-in-One-Struktur reduziert die Lernkurve und hilft Teams, Projekte schnell in Gang zu bringen, ohne unnötige Komplexität.

ProofHub Vorteile & Hauptfunktionen

• Mehrere Projektansichten, darunter Board, Gantt, Kalender und Tabelle
• Integrierte Korrekturlese- und Genehmigungstools für schnelle Überprüfungsprozesse
• Zeiterfassung und benutzerdefinierte Berichtsfunktionen
• Diskussionen, Chat und Dateispeicherung in einem zentralisierten Hub
• Pauschaltarif ohne Gebühren pro Benutzer

ProofHub Nachteile & Einschränkungen

• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
• Kein kostenloser Plan, aber 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Möglicherweise nicht ideal für Einzelbenutzer

ProofHub Preise

• Essential: Pauschal 45 $/Monat (jährlich abgerechnet) für unbegrenzte Benutzer und bis zu 40 Projekte
• Premium: Pauschal 89 $/Monat (jährlich abgerechnet) für unbegrenzte Benutzer und Projekte

ProofHub Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,6/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Ich liebe, wie einfach es ist, Aufgaben zu erstellen, Deadlines zu setzen und Gespräche innerhalb jedes Projekts fokussiert zu halten. Die Diskussions-, Korrekturlese-, Zeiterfassungs- und Dateifreigabefunktionen ersparen uns endlose E-Mail-Ketten.” Rahul K. – von G2
• „ProofHub ist mit seiner einfachen Zugänglichkeit ein wahrer Lebensretter, da es uns hilft, Aufgaben zu überwachen und zuzuweisen und auch als einziger Kommunikations-Hub für interne Teams dient.” Akash – von Capterra

8. Smartsheet

Smartsheet ist eine Microsoft Planner Alternative, die sich von einem anderen Microsoft-Produkt inspirieren lässt: Excel. Die Software versucht, eine Super-Tabellenkalkulation oder eine intelligentere Version von Excel zu sein. Zum größten Teil gelingt ihr das. Es ist erstaunlich, wie viele Unternehmen ihr Geschäft immer noch mit Excel führen, was vielleicht erklärt, warum Smartsheet die Tabellenkalkulation als Modell verwendet. Es ist vertraut, aber weit anpassbarer und leistungsfähiger. Zu den Vorteilen gehören Automatisierung, Korrekturlesen und Genehmigungen, um nur einige zu nennen.

Denken Sie jedoch daran, dass die meisten Menschen, die nach einer Microsoft Planner Alternative suchen, etwas anderes als eine Tabellenkalkulation suchen, auch eine intelligente. Seien Sie vorsichtig bei Produkten, die ihre Intelligenz betonen. Diesem Produkt fehlt viel. Zum Beispiel gibt es keine Zeiterfassung, keine Budgetierung und kein Ressourcenmanagement. Sicher, Sie können andere Tools verwenden, aber dann springen Sie zwischen vielen verschiedenen Plattformen hin und her. Das schafft Ineffizienzen und Kosten.

Smartsheet Vorteile & Hauptfunktionen

• Starke Projekttabellenfunktionen
• Automatisierung zur Rationalisierung von Aufgaben und Prozessen
• Mobile App für Android und iOS
• 30-tägige kostenlose Testversion

Smartsheet Nachteile & Einschränkungen

• Seine Tabellenkalkulationstools sind nicht ideal für alle Projekttypen
• Projekt-Dashboards haben ein veraltetes Erscheinungsbild im Vergleich zu anderen Microsoft Planner Alternativen
• Benutzer müssen Formeln erlernen, um Tabellenkalkulationen zu verwenden

Preise

• Pro-Plan: 7 $/Benutzer/Monat
• Business-Plan: 25 $/Benutzer/Monat

Häufige Fragen

• Bietet Smartsheet eine kostenlose Testversion an? Ja, Smartsheet hat eine 30-tägige kostenlose Testversion
• Hat Smartsheet eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

Smartsheet Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Automatisierung kann Stunden einsparen, indem automatisch E-Mails und Erinnerungen gesendet werden, um sicherzustellen, dass wir unsere Deadlines einhalten.” Amy S – von G2
• „Ermöglicht einfach die Erstellung eines teilbaren Dokuments, das gleichzeitig von mehreren Benutzern angesehen und live geändert werden kann.” Steven K – von G2

9. Wrike

Wrike ist Ihnen wahrscheinlich bereits bekannt. Diese Microsoft Planner Alternative macht viel Werbung. Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool gesucht haben, werden Sie ihre Anzeigen gesehen haben. Das sollte Ihnen etwas sagen. Dies ist ein Produkt für Verbraucher, aber nicht für professionelle Projektmanager. Wrike verfügt jedoch über Kanban-Boards, Berichtstools und Gantt-Diagramme, sodass es ein ziemlich gutes Tool für das Projektmanagement ist. Die Integration ist anständig und das Dashboard ist wichtig, um einen Überblick über das Projekt zu erhalten.

Seltsamerweise – angesichts der Tatsache, dass diese Microsoft Planner Alternative an jeden vermarktet wird, der ein Projekt managt – hat sie eine steile Lernkurve. Noch seltsamer: Sie müssen Ihr Projektteam manuell einführen. Soll Software nicht Prozesse wie diesen optimieren? Es werden viele Daten von der Software erfasst, aber ohne Filter, um das Rauschen zu durchforsten, kann es schwierig sein, das Signal zu finden. Selbst das Ändern eines Aufgabenstatus ist ein Hindernis. Wer möchte mit dem Tool kämpfen, das ihm helfen soll, seine Arbeit besser zu verwalten?

Wrike Vorteile & Hauptfunktionen

• Mehrere Projektplanungs- und Überwachungstools
• Einfach zu bedienende Projektberichte
• 14-tägige kostenlose Testversion
• Kostenloser Plan verfügbar
• Mobile App für Android und iOS verfügbar

Wrike Nachteile & Einschränkungen

• Die Gantt-Diagramm-Ansicht wirkt veraltet
• Begrenzte Projektberichtsfunktionen
• Unfreundliche Benutzeroberfläche kann die Navigation in der Software erschweren

Preise

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
• Professional-Plan: 9,80 $/Benutzer/Monat
• Business-Plan: 24,80 $/Benutzer/Monat

Häufige Fragen

• Bietet Wrike eine kostenlose Testversion an? Ja, Wrike hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Hat Wrike eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

Wrike Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,1/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Wrike ist in meinem Alltag unverzichtbar geworden und hält mich organisiert und meinen Aufgaben gegenüber auf dem Laufenden.” Paige T – von G2
• „Die Produktivität wurde durch die Beseitigung wesentlicher, aber repetitiver Aufgaben gesteigert.” Denise S – von G2

10. Basecamp

Basecamp ist die Microsoft Planner Alternative, die sich als kollaboratives Tool vermarktet. Kollaboration ist wichtig, aber nicht einzigartig für Projektmanagement-Software. Nun, alles außer Microsoft, das einen blinden Fleck in Bezug auf Kollaboration zu haben scheint. Selbst ihre Teams sind nicht ideal. Aber zurück zu Basecamp: Es macht Kollaboration wirklich gut. Obwohl es nicht viele andere Funktionen hat, bietet es viele Integrationen.

Natürlich sind Integrationen ideal, um andere Apps einzubinden, die Sie außerhalb des Projektmanagements verwenden. Die Tatsache, dass diese Microsoft Planner Alternative kein Gantt-Diagramm hat, ist nachteilig. Es gibt auch keine Planung, kein Ressourcenmanagement oder Risikomanagement, aber dies ist in erster Linie ein Kommunikationstool. Es fällt jedoch sogar dort kurz. Es wirkt, als wären Gespräche in Silos aufgeteilt – und das ist keine gute Art zu kollaborieren.

Basecamp Vorteile & Hauptfunktionen

• Online-Kollaborationstools für Projektmanagement-Teams
• Freundliche Benutzeroberfläche
• Mobile App für Android und iOS
• 30-tägige kostenlose Testversion
• Kostenloser Plan verfügbar

Basecamp Nachteile & Einschränkungen

• Begrenzter Projektmanagement-Funktionsumfang
• Keine Gantt-Diagramme
• Keine Ressourcen- oder Kostenverfolgungsfunktionen

Preise

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
• Basecamp Plus: 15 $/Benutzer/Monat
• Basecamp Pro Unlimited: Pauschal 299 $, ohne Benutzermaximum

Häufige Fragen

• Bietet Basecamp eine kostenlose Testversion an? Ja, Basecamp bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an
• Hat Basecamp eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar

Basecamp Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,1/5
• Capterra-Bewertung: 4,3/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Als Unternehmen ermöglicht es uns, alle unsere Gespräche, Planungen, Aufgaben und den Projektfortschritt nahtlos zu verfolgen.” Özgür K – von G2
• „Die Oberfläche verwandelt komplexe Funktionen in eine intuitive Erfahrung für alle Benutzer.” Tom G – von G2

11. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine weitere Microsoft Planner Alternative, die ein Kanban-Board für das Aufgabenmanagement bietet. Was es einzigartig macht, ist der Social Feed, der Aufgabenaktualisierungen anzeigt. Das ist ziemlich cool und eine einzigartige Art, Kollaboration zu fördern. Es gibt auch ein Forum für längere Diskussionen. Es gibt Stundenzettel, Issue-Tracking und sogar eine Gantt-Projektansicht. Das ist vieles von dem, was jeder Projektmanager und sein Team benötigen, um ein produktiveres Projekt durchzuführen.

Projektmanager werden schnell an eine Wand stoßen, wenn sie versuchen, Ressourcen zu managen. Es gibt keine Ressourcenmanagement-Funktionen. Es gibt auch kein Reporting. Jetzt sieht die Microsoft Planner Alternative nicht mehr so attraktiv aus, oder? Deshalb befindet sie sich am Ende unserer Liste. Es gibt definitiv einige lohnenswerte Funktionen, aber ohne Ressourcenmanagement und Reporting werden Sie managen, als hätte man eine Hand auf dem Rücken gebunden.

Zoho Projects Hauptfunktionen & Vorteile:

• Kostengünstige Projektmanagement-Tools
• Kostenloser Plan für bis zu drei Benutzer
• Bietet eine Vielzahl von Drittanbieter-Integrationen
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Plan verfügbar

Zoho Projects Nachteile & Einschränkungen:

• Seine Projektplanungsansichten wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards haben begrenzte Funktionalität
• Es gibt Navigations- und Benutzerfreundlichkeitsprobleme in seinen Funktionen, die die Benutzererfahrung beeinträchtigen
• Kurze kostenlose Testphase

Preise

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
• Premium: 5 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: 10 $/Benutzer/Monat

Häufige Fragen

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Zoho Projects hat eine 15-tägige kostenlose Testversion
• Bietet es eine mobile App an? Ja, Zoho Projects hat eine mobile App

Zoho Projects Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,3/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Zoho One bietet eine umfassende Suite von Tools, die gut miteinander integriert sind, was hervorragend ist, um mehrere Geschäftsfunktionen an einem Ort zu rationalisieren.” Peter S – von G2
• „Ein sehr leistungsstarkes und sehr einfach zu bedienendes Tool.” Tobias S – von Capterra

ProjectManager ist die beste Microsoft Planner Alternative

Obwohl es viele starke Konkurrenten gibt, kann es nur einen Besten geben – und das ist ProjectManager. Alle Microsoft Planner Alternativen haben etwas zu bieten, aber ProjectManager hat sie alle. Von Aufgabenverwaltung bis Risikomanagement, von Ressourcenmanagement bis zu mehreren Projektansichten, von Stundenzetteln bis zur Kollaboration und von Budget bis zu Echtzeit-Daten – die Liste ist lang. Die Tatsache, dass auch das Onboarding Ihres Teams einfach ist, ist nur das Sahnehäubchen.

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ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die Ihnen hilft, Projekte in Echtzeit zu planen, zu terminieren und den Fortschritt zu verfolgen. Unsere kollaborative Plattform ermöglicht es Teams, Dateien zu teilen, zu kommentieren und jeden im Projektteam zu markieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

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Was ist Gantt-Diagramm-Software?

Gantt-Diagramm-Software ist eine Art Projektmanagement-Software, die zur Planung von Projekten und zur Verfolgung ihres Fortschritts mithilfe von Gantt-Diagrammen und anderen ergänzenden Funktionen für Projektplanung, Terminplanung, Überwachung und Berichterstattung eingesetzt wird. Diese Software kann entweder cloudbasiert oder lokal auf Ihrem PC gespeichert sein.

Gantt-Diagramm-Software wird häufig in der Projektplanungsphase des Projektmanagements zur Aufgabenplanung verwendet, ist jedoch über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg nützlich. Sie wurde entwickelt, um die Prozesse eines statischen Gantt-Diagramms zu automatisieren, das früher auf Papier oder in Tabellenkalkulationen erstellt wurde.

Hauptfunktionen von Gantt-Diagramm-Software

Nur weil sie Gantt-Diagramm-Software heißt, bedeutet das nicht, dass sie ausschließlich mit Gantt-Diagrammen ausgestattet sein sollte. Hier ist ein kurzer Überblick über einige der Projektmanagement-Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten.

• Projektterminplanung: Gantt-Diagramm-Software sollte Ihnen mindestens dabei helfen, einen Projektterminplan zu erstellen, der die Reihenfolge der abzuschließenden Aufgaben und ihre Dauer in einer visuellen Projektzeitleiste darstellt.
• Projektplanung: Neben Gantt-Diagrammen benötigen Sie auch Planungstools wie Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Projektkalender und Dashboards.
• Projektbudgetierung: Sie müssen die Projektkosten mit Tools wie Zeiterfassungsbögen und Dashboards verfolgen können, um Ihr Budget zu überwachen.
• Teamverwaltung: Gantt-Diagramm-Software sollte Ihnen ermöglichen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und Kollaborationsfunktionen wie Messaging und Dateifreigabe anzubieten.
• Aufgabenmanagement: Jedes Gantt-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, Aufgaben eine Priorität zuzuweisen, Meilensteine zu erstellen und Aufgaben-Abhängigkeiten zu verknüpfen.
• Analyse des kritischen Pfads: Gantt-Diagramm-Software sollte Ihnen die Identifizierung des kritischen Pfads ermöglichen, der die für eine termingerechte Fertigstellung wesentlichen Aufgaben zeigt.
• Arbeitslastnachverfolgung: Während des Projekts ist es wichtig, über Arbeitslast-Management-Tools zu verfügen, um zu wissen, wer unter- oder überlastet ist.
• Projektberichte: Projekt-Dashboards und Statusberichte sind unerlässlich, um Ihre Stakeholder informiert zu halten.

Der Einsatz von Gantt-Diagramm-Software bietet weitere Vorteile – vor allem widerlegt sie die Überzeugung, dass Gantt-Diagramme schwer zu verwenden sind. Die Erstellung eines Gantt-Diagramms auf Papier oder in Excel ist schwierig, und das Bearbeiten ist noch aufwändiger – aber diese Hürden wurden mit dem Aufkommen von Gantt-Diagramm-Software beseitigt.

Ranking der besten Gantt-Diagramm-Software 2026

Nun sind Sie bereit, von der besten Gantt-Diagramm-Software zu hören. Wir haben sie auf die Top 11 in Präferenzreihenfolge eingegrenzt, wobei der Spitzenreiter den Anfang macht.

1. ProjectManager

ProjectManager ist preisgekrönte Gantt-Diagramm-Software mit Funktionen, die über dieses Tool hinausgehen und Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement und Risikomanagement bieten. Es verfügt über mehrere Projektansichten, die Live-Projektdaten teilen, Echtzeit-Dashboards, Berichte und andere wichtige Zeiterfassungsfunktionen. Es ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die Projektmanagern und ihren Teams hilft, Projekte in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Und es gibt sogar eine kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Sie die Gantt-Funktionen selbst ausprobieren können.

Beste Gantt-Diagramm-Software

Während jedes Produkt hier ein gutes Gantt-Diagramm hat, lässt ProjectManager die Konkurrenz hinter sich. Zunächst ist ProjectManagers Gantt-Diagramm einfach einzurichten. Sie können jede Art von Tabellenkalkulation importieren, sogar Microsoft Project-Dateien. Es gibt sogar branchenbezogene Vorlagen, um schnell zu starten. Sobald Sie die Start- und Enddaten hinzugefügt haben, füllt sich die Projektzeitleiste automatisch. Sie können dann Meilensteine hinzufügen, Phasen farblich kodieren, Ressourcen und Kosten hinzufügen und vieles mehr.

Was die Gantt-Diagramm-Software von ProjectManager besonders macht, ist, dass sie alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten verknüpft, was unerlässlich ist, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. Sie können auch nach dem kritischen Pfad filtern – ohne zeitaufwändige Berechnungen, in einem Augenblick. Jetzt sehen Sie die Aufgaben, die für die Lieferung Ihres Projekts entscheidend sind. Und das Beste: Sie können eine Baseline setzen, sobald Sie den Projektplan abgeschlossen haben. Diese speist das Echtzeit-Dashboard, Berichte und mehr, um den tatsächlichen Aufwand mit dem geplanten zu vergleichen. So bleiben Sie im Zeitplan und halten Ihr Budget ein.

Echtzeit-Tracking

Werfen wir einen Blick auf das Echtzeit-Dashboard. Andere Gantt-Diagramm-Softwareprodukte mögen es haben, erfordern aber in der Regel eine zeitaufwändige Konfiguration oder teure Plugins. ProjectManagers Dashboard ist sofort einsatzbereit – es erfasst Live-Daten und zeigt sie in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an. Es gibt auch sichere Zeiterfassungsbögen, die Projektmanagern einen Live-Einblick geben, wie weit ihr Team bei der Erfüllung seiner Aufgaben ist. Anpassbare Berichtstools können gefiltert werden, um die gewünschten Daten für Projekt- und Portfoliostatus, Arbeitsauslastung, Zeiterfassung, Abweichungen und mehr anzuzeigen – und in verschiedenen Formaten mit Stakeholdern zu teilen.

Robuste Ressourcenmanagement-Funktionen

ProjectManagers Gantt-Diagramm-Software eignet sich hervorragend für die Planung und Verwaltung von Ressourcen. Von nicht-menschlichen Kosten bis hin zur einfachen Einarbeitung von Arbeitskräften, Berücksichtigung der Verfügbarkeit und mehr. Es gibt ein farblich kodiertes Auslastungsdiagramm, das leicht erkennen lässt, wer im Team überlastet ist. Sie können dann Ressourcen direkt von dieser Seite umverteilen und so die Arbeitsauslastung Ihres Teams ausbalancieren, um Produktivität ohne Burnout zu gewährleisten.

ProjectManager führt diese Liste an, weil seine Gantt-Diagramm-Software der Konkurrenz überlegen ist. Die Tatsache, dass es mit mehreren Projektansichten wie Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Kalendern, einer kollaborativen Plattform und der Flexibilität punktet, die es ideal für Bau, Fertigung, IT, professionelle Dienstleistungen und wirklich jede Branche macht, rundet das Angebot ab. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für das Projektmanagement

ProjectManager Vorteile & Hauptfunktionen

• Mehrere Projektplanungsansichten wie Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Projektkalender und Tabellenkalkulationen
• Echtzeit-Projekt-Dashboards für Kosten-, Fortschritts- und Arbeitslastnachverfolgung
• Sichere Zeiterfassungsbögen
• Robuste Projektberichterstattungsfunktionalität
• Hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hat eine mobile Projektmanagement-App für Android und iOS

ProjectManager Nachteile & Einschränkungen

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
• Wenige native Integrationen
• Kein kostenloser Plan

ProjectManager Preise

• Team: 15,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Business: 28,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren

ProjectManager Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,1/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „ProjectManager funktioniert sehr gut sowohl bei großen als auch bei kleinen Projekten. Die Möglichkeit, dies bei allem zu nutzen, von einem Projekt mit nur zwei Mitarbeitern bis hin zu Hunderten, war von unschätzbarem Wert.” Peter W – von Capterra
• „Früher haben wir unsere Projekte, Ressourcen und Berichte in verschiedenen Systemen verwaltet. Dann kam ProjectManager. Wir haben Systeme konsolidiert und arbeiten effizienter.” Jeffrey M – von Capterra
• „Den vollständigen Umfang der Aktivitäten zu haben und zu wissen, wer dafür verantwortlich ist, sowie die Zeiterfassung ist ausgezeichnet.” Flavio M – von G2
• „Es hat ein ausgezeichnetes Buchhaltungssystem, das die Zeit berechnen kann, die eine Person für die Entwicklung einer ihr zugewiesenen Aufgabe benötigt hat. Ich schätze es, über ProjectManager mit allen meinen Kollegen im Finanzbereich zusammenarbeiten zu können.” Jesus C – von G2
• „Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist benutzerfreundlich und hilft dabei, mit minimalem Aufwand das zu finden, wonach wir suchen.” Pavan H – von G2

2. Smartsheet

Smartsheet ist eine kollaborative Software mit einigen Gantt-Diagramm-Funktionen, ist aber hauptsächlich eine erweiterte Tabellenkalkulation. Es betont die gemeinsame Nutzung von Daten im Team. Es gibt viele Vorlagen und Formulare sowie Schulungstools. Workflow-Automatisierungstools schaffen Effizienz, und ein hohes Maß an Anpassung wird von vielen Nutzern geschätzt. Wenn Sie ein Gantt-Diagramm wollen, müssen Sie es selbst erstellen – und es wird Nutzer, die echte Gantt-Diagramm-Software suchen, nicht zufriedenstellen.

Das sollte ein Hinweis sein, dass dies keine Projektmanagement-Software und kaum Gantt-Diagramm-Software ist. Es ist jedoch populär, weshalb es in unsere Liste aufgenommen wurde – wenn auch am unteren Ende. Es fehlt an Projektportfoliomanagement-Funktionen; Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung sind teure Add-ons, die nur für Top-Abonnements verfügbar sind. Das Dashboard ist umständlich, und Enterprise-Kunden werden das Tool als unzureichend empfinden. Es ist nicht schlecht als Ergänzung zu anderen Tools – aber warum so viel für eine nur partielle Lösung bezahlen?

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für Tabellenkalkulationen und vorgefertigte Projektvorlagen

Smartsheet Vorteile & Hauptfunktionen

• Ermöglicht den Export von Gantt-Diagrammen als Excel, Google Sheets und andere Dateiformate
• Bietet mehrere Projektmanagement-Tools wie Kanban-Boards, Tabellenkalkulationen und Gantt-Diagramme
• Hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hat eine mobile Projektmanagement-App für Android und iOS

Smartsheet Nachteile & Einschränkungen

• Die tabellenartigen Gantt-Diagramme sind optisch wenig ansprechend und schwer zu bedienen
• Nicht ideal für die Verwaltung mehrerer Projekte, da Sie für jedes Projekt eine separate Tabellenkalkulation benötigen
• Eingeschränkte Projektberichte

Smartsheet Preise

• Pro: 9 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Business: 19 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren
• Advanced Work Management: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren

Smartsheet Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Smartsheet hat mir ermöglicht, meine To-Do-Liste auf eine Weise umzusetzen, die ich nicht für möglich gehalten hätte.” Victoria W – von G2
• „Ich mag, dass Smartsheet viele verschiedene Funktionen hat. Es kann für Projektmanagement, Inventar oder Eventplanung verwendet werden.” Lauren M – von Capterra

3. Monday.com

Monday.com ist Gantt-Diagramm-Software, die sich selbst als Projektmanagement-, Workflow- und Automatisierungs- sowie Kollaborationstool positioniert. Es hat aggressiv den allgemeinen Markt erschlossen und spricht Nutzer an, die eine Tabellenansicht bevorzugen. Es gibt Integrationen, die Sie auswählen oder selbst erstellen können. Nutzer schätzen die farbenfrohe Oberfläche und die Art, wie die Software die Arbeit visualisiert. Es ist auch für den allgemeinen Markt mit sehr wettbewerbsfähigen Abonnementstufen bepreist.

Verwandt: Monday.com Gantt-Diagramm: Wie man ein Gantt-Diagramm mit Monday.com erstellt

Wenn Sie jedoch ein Unternehmen sind, das echte Projektmanagement-Software benötigt, wird Monday.com zu kurz kommen. Selbst bei weniger dynamischen Projekten sind Onboarding und Schulung nicht optimal und der Support ist schwer zu erreichen. Das Gantt-Diagramm ist besonders problematisch: Sie müssen zum Beispiel Aufgabenabhängigkeiten manuell hinzufügen. Es ist wirklich ein Aufgabenmanagement- und kein Projektmanagement-Tool.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für kreative Teams

Monday.com Vorteile & Hauptfunktionen

• Einfache, minimalistische Benutzeroberfläche
• Projektportfolio-Berichte und -Dashboards zur Nachverfolgung von Fortschritt, Ressourcen und Kosten über Projekte hinweg
• Hat eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Hat eine mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Plan verfügbar

Monday.com Nachteile & Einschränkungen

• Gantt-Diagramme sind zu vereinfacht und fehlen wichtige Funktionen wie Kostennachverfolgung
• Eingeschränkte Projektberichtsfähigkeiten
• Anpassbare Ansichten erfordern manuelle Einrichtung

Monday.com Preise

• Free: 0,00 $ Benutzer/Monat
• Basic: 9,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Standard: 12,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Pro: 19,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren

Monday.com Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Früher hatten wir ein Durcheinander aus Excel-Tabellen und E-Mails – jetzt ist alles an einem Ort.” Laura A – von G2
• „Es ist insgesamt ein tolles Produkt, erfordert aber zunächst viel Einrichtungsarbeit, um alle Funktionen und Features nutzen zu können.” Ana D – von Capterra

4. Primavera P6

Oracle Primavera P6 ist der Unternehmensstandard für Gantt-Diagramm-Software in Branchen, in denen Terminplanungskomplexität keine Kompromisse duldet: Bauwesen, Ingenieurwesen, Öl und Gas, Infrastruktur und Verteidigung. Für Projektmanagement-Büros, die Investitionsprojekte mit Hunderten von voneinander abhängigen Aufgaben, engen Ressourcenbeschränkungen und Zeitplänen auf dem kritischen Pfad mit realen finanziellen Konsequenzen verwalten, ist Primavera das Tool, zu dem erfahrene Projektmanager greifen – und das seit Jahrzehnten.

Es ist wichtig, im Jahr 2026 klarzustellen, dass Primavera P6 in zwei unterschiedlichen Versionen erhältlich ist. P6 Professional ist die traditionelle Desktop-Anwendung – leistungsstark, tiefgreifend und die Version, auf der die meisten zertifizierten Projektmanager ausgebildet wurden. P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management) ist die cloudbasierte Version: vollständig webbasiert, entwickelt für Unternehmensteams, die Echtzeit-Kollaboration, Sichtbarkeit auf Portfolioebene und Remote-Zugriff ohne lokale Installation benötigen. Für moderne Teams, die Primavera evaluieren, ist EPPM die relevante Version.

In beiden Versionen sind die Gantt-Diagramme wirklich hervorragend – hochgradig anpassbar, abhängigkeitsbewusst, fähig zur Analyse des kritischen Pfads und darauf ausgelegt, massive Projektkomplexität zu bewältigen. Die Abwägungen sind gut dokumentiert: steile Lernkurve, Lizenzkosten auf Enterprise-Niveau und eine Benutzeroberfläche, die für Teams, die von leichteren Tools kommen, schwerfällig wirken kann. Primavera ist nicht die richtige Wahl für kleine Teams oder agile Organisationen. Aber für Unternehmens-PMOs, bei denen Planungsgenauigkeit unternehmenskritisch ist, kommt nichts auf dieser Liste auch nur annähernd heran.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für Großprojekte

Primavera P6 Hauptfunktionen & Vorteile

• Anpassbare Gantt-Diagramme
• Mehrere Gantt-Diagramm-Ansichten
• Ressourcenzuweisung
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenlose Testversion

Primavera P6 Nachteile & Einschränkungen

• Steile Lernkurve
• Eingeschränkte Kollaborationstools
• Unübersichtliche Benutzeroberfläche
• Hohe Systemanforderungen
• Teuer, insbesondere für kleine Teams
• Kein kostenloser Plan

Primavera P6 Preise

Die Preise für Primavera-Produkte stammen aus der globalen Oracle Primavera-Preisliste.

• Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management: 2.750 $ Lizenzpreis, plus 605 $ zusätzlich für Software-Update-Lizenz & Support
• Primavera P6 Progress Reporter: 950 $ Lizenzpreis, plus 209 $ zusätzlich für Software-Update-Lizenz & Support
• Primavera P6 Professional Project Management: ca. 2.500 $ Lizenzpreis, plus 550 $ zusätzlich für Software-Update-Lizenz & Support

Primavera Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,4/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Oracle Primavera Cloud ist sehr benutzerfreundlich, hat erstaunliche Management- und Planungstools, die eine gute Koordination im Team ermöglichen und zudem Zeit und Geld sparen.” Bruno L. – von Capterra
• „Die genaue Berechnung und die Ausgabedaten sind perfekt.” Sameh H. – von Capterra

5. Microsoft Project

Microsoft Project ist einer der bekanntesten Namen in der Gantt-Diagramm-Software, und die Planungstiefe ist real – Gantt-Diagramme, kritischer Pfad, Ressourcenmanagement, Baseline-Tracking und tiefe Integration mit Teams, Excel und dem Microsoft 365-Ökosystem. Für Organisationen, die bereits auf Windows und Microsoft-Infrastruktur setzen, ist es eine natürliche Wahl.

Verwandt: Microsoft Project Gantt-Diagramm: Eine Anleitung mit Vor- und Nachteilen & Alternativen

Aber im Jahr 2026 lohnt es sich, direkt zu sein, was Microsoft Project tatsächlich ist: hauptsächlich eine Desktop-Anwendung. Anders als Primavera P6 EPPM, das speziell für den Cloud-Einsatz entwickelt wurde, hat die Online-Version von Microsoft Project begrenzte Investitionen erhalten, da Microsoft seine Projektmanagement-Strategie rund um Planner und die breitere Microsoft 365-Suite konsolidiert. Wenn Ihr Team hauptsächlich im Browser, remote oder plattformübergreifend arbeitet, ist das eine echte Einschränkung.

Für Windows-lastige Unternehmensumgebungen, die ernsthafte Planungsleistung benötigen, liefert Microsoft Project immer noch – die Gantt-Diagramme sind präzise und leistungsfähig. Der Preis ist eine Hürde: Lizenzen kosten mehrere Hundert bis über tausend Dollar pro Benutzer ohne kostenlosen Plan, das proprietäre Dateiformat verursacht Probleme beim Teilen außerhalb des Microsoft-Ökosystems, und es gibt keine mobile App. Wenn Ihr Team tief in Windows eingebettet ist und diese Planungstiefe benötigt, ist Project eine Überlegung wert – aber nicht als Cloud-First-Tool.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für Microsoft-Nutzer

Microsoft Project Vorteile & Hauptfunktionen

• Bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Ansichten zur Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projekten
• Leistungsstark genug für Projekt-, Programm– und Projektportfoliomanagement
• Integrierte Projektmanagement-Berichte
• Hat eine kostenlose 1-Monat-Testversion

Microsoft Project Nachteile & Einschränkungen

• Sowohl die Desktop- als auch die Online-Version sind teuer, insbesondere für größere Teams
• Steile Lernkurve und überwältigende Benutzeroberfläche für Anfänger
• Microsoft Project-Dateien haben ein einzigartiges Format, das es schwer macht, sie mit Personen zu teilen, die keine Microsoft Project-Lizenz haben
• Keine mobile App
• Kein kostenloser Plan

Microsoft Project Preise

• Project Standard 2024: 679,99 $, einmalige Lizenzkauf
• Project Professional 2024: 1.129,99 $, einmalige Lizenzkauf

Microsoft Project Bewertungen

• G2-Bewertung: 4/5
• Capterra-Bewertung: 4,4/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Microsoft Project hat wirklich dazu beigetragen, meine Produktivität und Projektplanung insgesamt zu verbessern.” Jamie G – von Capterra
• „Ich liebe die automatisch generierten Gantt-Diagramme und die Zeitleistenfunktion.” Eric B – von G2

6. Wrike

Wrike ist Gantt-Diagramm-Software, die breit genug aufgestellt ist, um Projekt- und Produktmanagement-Funktionen, Prüfung und Veröffentlichung sowie Risikomanagement zu bieten. Es wird hauptsächlich von Marketingfachleuten, digitalen Agenturen und Personen in professionellen Dienstleistungen verwendet. Sie schätzen die einfachen, aber effektiven kollaborativen Funktionen wie den integrierten Chat. Es eignet sich am besten zur Überwachung von Arbeitsauslastungen und Aktivitäten und kann den Projektfortschritt verfolgen. Agenturen schätzen die Abrechnungs- und Rechnungsfähigkeiten.

Es steht weiter unten in unserer Liste, weil das Gantt-Diagramm und andere Funktionen nicht intuitiv sind. Noch schlimmer: Sie können auf dem Kanban-Board nur Aufgaben, keine Projekte anzeigen. Die Gantt-Diagramme unterstützen nicht alle vier Aufgabenabhängigkeiten. Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, werden Sie den Mangel an Portfolio-Berichten nicht mögen. Auch gibt es keine monatliche Zahlungsoption – die Kosten werden auf 12 aufgeteilt, um den monatlichen Betrag anzuzeigen, aber Sie müssen sich für ein Jahr anmelden.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für Workflow-Management

Wrike Vorteile & Hauptfunktionen

• Workflow-Automatisierungsfunktionen
• Leicht verständliche Projekt-Dashboards
• Hat eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Hat eine mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Plan verfügbar

Wrike Nachteile & Einschränkungen

• Gantt-Diagramme fehlen Funktionen zur Analyse des kritischen Pfads
• Die Software ist schwer zu navigieren
• Die nicht intuitive Benutzeroberfläche erschwert das Onboarding von Mitarbeitern

Wrike Preise

• Free: 0 $ Benutzer/Monat
• Team: 10,00 $ Benutzer/Monat
• Business: 25,00 $ Benutzer/Monat
• Enterprise: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren
• Pinnacle: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren

Wrike Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,2/5
• Capterra-Bewertung: 4,4/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Wrike ist für meinen Alltag unverzichtbar geworden und hält mich organisiert und auf dem Laufenden.” Paige T – von G2
• „Die Produktivität wurde durch die Beseitigung wesentlicher, aber sich wiederholender Aufgaben verbessert.” Denise S – von G2

7. TeamGantt

TeamGantt ist intuitive Gantt-Diagramm-Software für Anfänger und diejenigen, die mit der Verwaltung kleiner Projekte oder Unternehmen beauftragt sind. Gantt-Diagramme können kompliziert sein, insbesondere für diejenigen, die nicht damit vertraut sind. Hier sind die interaktiven Gantt-Diagramme einfach zu bedienen, was durch starke Tutorial-Inhalte zusätzlich unterstützt wird. Sie werden an der Hand gehalten, haben aber dennoch Funktionen wie automatische Abhängigkeiten – es ist also kein Bare-Bones-Tool.

Aber Anfänger werden schnell zu Fortgeschrittenen und erwarten, dass ihre Gantt-Diagramm-Software mithalten kann. Leider ist das nicht der Fall. Es gibt keine Budgetierungs- oder Rechnungstools, was Nutzer zu anderer Software führen wird. Die Berichtsfunktionen sind zwar vorhanden, aber underwhelming. Im Vergleich zu anderer Gantt-Diagramm-Software sind diese Berichte grundlegend und wenig nützlich. Das Gantt-Diagramm ist gut, aber die Software ruht ihren Ruf auf diesem einen Tool. Nutzer, die Projektmanagement-Software wollen, müssen anderswo suchen.

Fazit: Beste mobilfreundliche Gantt-Diagramm-Software

TeamGantt Vorteile & Hauptfunktionen

• Kollaborationsfunktionen wie Dateifreigabe und Messaging
• Ermöglicht den Vergleich von geplanten und tatsächlichen Zeitplänen
• Hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hat eine mobile App

TeamGantt Nachteile & Einschränkungen

• Fehlende Projektmanagement-Tools im Vergleich zu den meisten Gantt-Diagramm-Softwarelösungen
• Keine Kanban-Boards
• Eingeschränkte Projektberichtsfunktionen
• Kein kostenloser Plan

TeamGantt Preise

• Pro: 49 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

TeamGantt Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,8/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Ich mag die Einfachheit der Funktionalität, da sie mir ermöglicht, neue Projekte schnell und einfach einzurichten und so viel Zeit zu sparen.” Sarah D – von G2
• „Es tut genau das, was es verspricht! Es ist schnell und einfach, Aufgaben zu erstellen und zu verschieben. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv.” Lola R – von Capterra

8. GanttPRO

GanttPRO ist eine einfache Möglichkeit, mit Gantt-Diagramm-Software zu planen. Es ermöglicht Nutzern, allein zu arbeiten oder einen Arbeitsbereich mit Gantt-Diagrammen zu erstellen, die mit dem Team geteilt werden. Es ist besonders nützlich für kleine Teams. Es ist einfach zu bedienen und gut gestaltet, mit vielen Funktionen, die Teams wollen werden. Es hat auch Kanban-Boards für diejenigen, die nicht ausschließlich mit Gantt-Diagrammen arbeiten möchten. Dazu kommt ein wettbewerbsfähiger Preis.

Es gibt jedoch einen Grund, warum es in der Mitte unserer Liste landet. Erstens gibt es keine anpassbaren Berichtstools – Sie können nicht einmal das Dashboard anpassen. Wenn Sie Abrechnungs- oder Rechnungsfunktionen suchen, werden Sie enttäuscht sein. Möglicherweise könnten Sie damit leben, wenn Sie mit einigen Ihrer bevorzugten Drittanbieter-Apps integrieren können – aber das ist unwahrscheinlich. Die Integration ist sehr begrenzt und einer der größten Verbesserungsbereiche des Tools.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für die gemeinsame Nutzung von Dateien

GanttPRO Vorteile & Hauptfunktionen

• Dateien können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden, was es einfach macht, sie mit anderer Software anzuzeigen, zu teilen und zu bearbeiten
• Kosten- und Budget-Tracking-Funktionen
• Hat eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Hat eine mobile App für iOS und Android

GanttPRO Nachteile & Einschränkungen

• Zeiterfassungsfunktionen können verbessert werden; es gibt keine Zeiterfassungsbögen
• Eingeschränkte Projektberichtsfunktionen, keine Projektgesundheitsberichte
• Mangel an Integrationen
• Kein kostenloser Plan

GanttPRO Preise

• Core: 7,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Advanced: 10,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Business: 17,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren

GanttPRO Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,8/5
• Capterra-Bewertung: 4,8/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Ich genieße besonders die Kollaborationsfunktion, bei der ich Kollegen einladen kann, Aufgaben und Zeitpläne im Live-Dokument zu bearbeiten. Ich bin von Google Sheets umgestiegen.” Glen K – von Capterra
• „GanttPro-Software bietet ein nahtloses Projektmanagement-Erlebnis mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und robusten Funktionen.” Dixie F – von Capterra

9. Ganttic

Ganttic bietet eine neue Perspektive auf das traditionelle Gantt-Diagramm. Mit seinen ressourcenzentrierten Gantt-Diagrammen können Nutzer sehen, wer was und wann macht. Das cloudbasierte Tool bietet einen Überblick über den gesamten Ressourcenpool, den PSP und das Projektportfolio und eignet sich für Manager mittelgroßer Teams oder großer Unternehmen. Es wird hauptsächlich in Branchen wie Ingenieurwesen, Bauwesen, Produktion und Design eingesetzt – Bereiche, in denen Manager Arbeitsauslastungen sehen, Fähigkeiten verwalten und die Auslastung von Geräten, Personen und Fahrzeugen optimieren müssen. Farbkodierung, Drag-and-Drop-Planung, benutzerdefinierte Datenfelder und automatisierte Berichte sind nur einige weitere Standardfunktionen.

Ganttic ist ein komfortabler Mittelweg für diejenigen, die genug von Tabellenkalkulationsplanung haben und nicht alle Extras eines teuren ERP-Systems benötigen. Und obwohl es ein perfektes Tool für das Ressourcenmanagement ist, fehlen einige Projektmanagement-Funktionen, die manche Nutzer vermissen könnten. Glücklicherweise wurde Ganttic mit Flexibilität und modernen Workflows im Hinterkopf entwickelt. Es bietet native Kalenderintegrationen sowie robuste Möglichkeiten zum Importieren vorhandener Tabellenkalkulationen oder zum Aufbau eines eigenen benutzerdefinierten Workflows mit der integrierten API oder Zapier-Verbindungen.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für Ressourcenmanagement-Funktionen

Ganttic Vorteile & Hauptfunktionen

• Tools zur Ressourcenauslastung und Kapazitätsplanung
• Online-Gantt-Diagramm-Software
• Hat eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Hat eine mobile App
• Kostenloser Plan verfügbar

Ganttic Nachteile & Einschränkungen

• Eingeschränkte Anpassungsfunktionen
• Fehlende Projektportfolio-Roadmaps, Dashboards und andere PPM-Tools – daher nicht ideal für die Verwaltung mehrerer Projekte, Programme oder Portfolios
• Veraltete Benutzeroberfläche

Ganttic Preise

• Bis zu 10 Ressourcen: 0 $ pro Monat pro Ressource
• Bis zu 20 Ressourcen: 25 $ pro Monat pro Ressource
• Bis zu 50 Ressourcen: 59 $ pro Monat pro Ressource
• Bis zu 150 Ressourcen: 149 $ pro Monat pro Ressource
• Bis zu 250 Ressourcen: 229 $ pro Monat pro Ressource
• Bis zu 500 Ressourcen: 379 $ pro Monat pro Ressource
• Bis zu 1.000 Ressourcen: 599 $ pro Monat pro Ressource
• Bis zu 1.500 Ressourcen: 790 $ pro Monat pro Ressource

Ganttic Bewertungen

• G2-Bewertung: 4/5
• Capterra-Bewertung: 4,3/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Unsere Planung und unser Ressourcenmanagement werden durch die Einführung von Ganttic vereinfacht.” Thomas K – von G2
• „Ich liebe es, wie schnell ich von Projekt zu Projekt wechseln kann.” Nathan R – von Capterra

10. ClickUp

ClickUp ist Gantt-Diagramm-Software, die Nutzern hilft, Aufgaben zu verwalten, Workflows zu optimieren, zusammenzuarbeiten und Prozesse mit Automatisierung zu rationalisieren. Es gibt eine hohe Anpassungsfähigkeit, die sowohl positiv als auch negativ ist: Sie gibt Ihnen mehr Kontrolle, ist aber auch etwas überwältigend. Wenn Sie davon profitieren möchten, verbringen Sie viel Zeit mit der Einrichtung statt mit der Arbeit. Es ist jedoch ein großartiges Kollaborationstool – Sie können E-Mails in der App senden, chatten und gemeinsam Google Docs bearbeiten.

Was wirklich davon abhalten wird, diese Gantt-Diagramm-Software zu übernehmen, sind die eingeschränkten Projektzeitmanagement-Funktionen. Während es einige rudimentäre Zeiterfassungsfunktionen gibt, wie Fristen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit, ist das weit entfernt von anderer Gantt-Diagramm-Software. Dazu kommt die steile Lernkurve – wenn Sie nicht die Stunden haben, um ClickUp zu lernen, sollten Sie weitersuchen.

Fazit: Beste Gantt-Diagramm-Software für Kollaborationsfunktionen

ClickUp Vorteile & Hauptfunktionen

• Mehrere Aufgaben- und Arbeitsmanagement-Ansichten
• Hat eine mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Plan verfügbar

ClickUp Nachteile & Einschränkungen

• Benutzeroberfläche ist unübersichtlich
• Gantt-Diagramme können nur als PDFs exportiert werden, was den Datenexport in andere Software wie Excel oder Google Sheets erschwert
• Gantt-Diagramme zeigen den kritischen Pfad nicht und ermöglichen es Projektmanagern nicht, Kosten auf Aufgabenebene zu verfolgen
• Keine kostenlose Testversion

ClickUp Preise

• Free: 0,00 $ Benutzer/Monat
• Unlimited: 7,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Business: 12,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren

ClickUp Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Gut für operative Aufgaben und Kundensupport.” Hovhannes G – von G2
• „ClickUp liegt genau in der Mitte zwischen typischen Aufgabenmanagement-Tools und Geschäftsplattformen.” Pawel M – von Capterra

11. Zoho Projects

Zoho Projects ist Online-Gantt-Diagramm-Software für Projektplanung, Arbeitsnachverfolgung und Teamkollaboration. Die Tatsache, dass sie eine kostenlose Edition anbieten – wenn auch mit eingeschränkten Funktionen und nur für drei Benutzer – ist attraktiv. Wenn die Software für Sie funktioniert, ist die Preisstruktur vernünftig. Sie bietet die Standardfunktionen, die man von Gantt-Diagramm-Software erwartet, und ist recht einfach zu navigieren – was Nutzer, die mit komplizierter Software wie Microsoft Project zu kämpfen hatten, definitiv schätzen werden.

Aber Nutzer könnten diese Gantt-Diagramm-Software etwas langweilig finden. Sie trifft die Grundlagen, geht aber nicht die Extrameile, um die Software wettbewerbsfähiger zu machen. Aufgaben sind nicht leicht zu finden, und die Suchfunktion könnte ein Upgrade gebrauchen. Gleiches gilt für die Fehlerberichterstattung. Nutzer haben sich über die Dashboard-Funktionalität beschwert – aber die größte Beschwerde ist die steile Lernkurve. Viele Gantt-Diagramm-Softwareprodukte sind schwer zu erlernen, was eine Hürde ist, die Nutzer oft nicht bereit sind zu überwinden.

Fazit: Beste kostengünstige Gantt-Diagramm-Software

Zoho Projects Vorteile & Hauptfunktionen

• Rechnungs- und Budgetierungsfunktionen
• Mehrere Projekt-Dashboards und -Berichte
• Hat eine kostenlose 10-Tage-Testversion
• Hat eine mobile App
• Kostenloser Plan verfügbar

Zoho Projects Nachteile & Einschränkungen

• Gantt-Diagramme zeigen keine Informationen wie Fertigstellungsgrad, Verantwortliche und andere Informationen im Vergleich zu anderer Gantt-Diagramm-Software auf dieser Liste
• Eingeschränkte Dashboard-Funktionalität
• Es gibt keine Zeiterfassung auf Aufgabenebene, was die Funktionsweise von Zeiterfassungsbögen beeinträchtigt

Zoho Projects Preise

• Free: 0 $ Benutzer/Monat, bis zu fünf Benutzer
• Premium: 4,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: 9,00 $ Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Projects plus: Vertrieb für ein individuelles Angebot kontaktieren

Zoho Projects Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,3/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• „Was mir am besten gefällt, ist, wie es sich perfekt in das gesamte Zoho-Ökosystem integriert.” Emy L – von G2
• „Obwohl die Benutzeroberfläche und die Einrichtung etwas kompliziert waren, hilft Zoho Projects dabei, Projekte effizient zu verfolgen.” Shria G – von Capterra

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Wenn Sie noch unschlüssig sind, haben wir eine Vielzahl kostenloser Inhalte auf unserer Website, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Gantt-Diagramme funktionieren und warum sie ein so wichtiger Teil des Projektmanagements sind. Hier sind einige Artikel, die Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen, welche Gantt-Diagramm-Software die richtige für Sie ist.

• Kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel
• Canva Gantt-Diagramm: Eine Anleitung mit Vor- und Nachteilen & Alternativen
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• Notion Gantt-Diagramm: Hauptfunktionen, Vor- und Nachteile
• Jira Gantt-Diagramm: Wie man Gantt-Diagramme mit Jira erstellt
• Confluence Gantt-Diagramm: Anleitung mit Vor- und Nachteilen & Alternativen
• 11 Best Gantt Chart Software of 2026 (Free and Paid)
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Sie haben die Liste der Gantt-Diagramm-Software gesehen. Welche ist die beste?

Es ist wichtig, die Gantt-Diagramm-Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie möchten eine, die einfach zu bedienen ist und keine komplizierte und zeitaufwändige Einrichtung erfordert. Sie sollte alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten einfach verknüpfen, nach dem kritischen Pfad filtern und eine Baseline setzen können, um Ihnen zu helfen, Projektabweichungen zu verfolgen.

Dann sollte dieses Gantt-Diagramm nahtlos mit anderen Projektansichten und -tools verbunden sein, wie Dashboards und Berichten. Es sollte cloudbasiert sein, um die Teamzusammenarbeit zu ermöglichen und Ihnen Echtzeitdaten für fundiertere Entscheidungen zu liefern. Suchen Sie nach Gantt-Diagramm-Software, die all das leistet, und Sie werden nie wieder nach einer anderen suchen.

ProjectManager ist preisgekrönte Gantt-Diagramm-Software, die alle vier Abhängigkeiten verknüpft, nach dem kritischen Pfad filtert und eine Baseline setzt, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Unser Gantt-Diagramm ist eine der mehreren Projektansichten, die alle gemeinsam aktualisiert werden, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Es gibt auch integrierte Aufgabenmanagement-, Risikomanagement- und Ressourcenmanagement-Funktionen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

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Da Projekte immer komplexer werden und Belegschaften global wachsen, ist der Bedarf an Online-Projektmanagement-Tools längst keine Luxusoption mehr. Es mangelt nicht an MS Project Alternativen, die unterschiedliche Nützlichkeit und Funktionen bieten. Microsoft hat mit Microsoft Project zwar ein starkes Produkt im Markt, doch es bringt Probleme mit sich, die viele dazu bewegen, nach der besten Microsoft Project Alternative zu suchen.

Warum Nutzer nach einer Microsoft Project Alternative suchen

Microsoft Project kann vieles leisten, was Sie für die Planung und Steuerung eines Projekts benötigen, aber es ist kein perfektes Tool. Es gibt viele Gründe, warum Anwender nach Alternativen suchen. Glücklicherweise bieten zahlreiche andere Projektmanagement-Lösungen am Markt eine hervorragende Alternative zu Microsoft Project. Bevor wir dazu kommen, hier die wichtigsten Gründe für die Unzufriedenheit mit MS Project.

• Steile Lernkurve: Microsoft Project ist nichts für Einsteiger. Die Software ist sehr technisch und nicht benutzerfreundlich. Das mag in Ordnung sein, wenn man einen Abschluss in Projektmanagement hat, doch für die meisten bedeutet es viel Arbeit, Zeit und Schulung, um das Tool zu beherrschen. Warum das, wenn es bessere MS Project Alternativen gibt?
• Keine Microsoft Project Mobile App für Android oder iOS: Im Jahr 2025 ist eine Projektmanagement-Software ohne mobile App kaum vorstellbar, doch Microsoft Project hat immer noch keine. Dadurch wird es für Teams schwierig, Aufgaben von unterwegs zu aktualisieren – für manche Grund genug, eine Alternative zu wählen.
• Schwache Teamkommunikation, selbst in Microsoft 365: Microsoft Project versagt hier. Innerhalb der App kann man das Team nicht einfach anschreiben, sondern muss auf Tools wie Teams, Outlook oder Skype ausweichen. Warum ein Zusatztool nutzen, wenn eine Microsoft Project Alternative dies effizienter löst?
• Keine Integration außerhalb der MS-Tools: MS Project funktioniert nur eingeschränkt mit Apps außerhalb des Microsoft-Ökosystems. Wer Salesforce, Slack oder andere Tools integrieren will, stößt schnell an Grenzen und sucht nach Alternativen.
• Unübersichtliche und teure Preisgestaltung: Wer auf die Kosten achtet, hat mit Microsoft Project ein Problem. Hinzu kommt, dass jede Lizenz einzeln bezahlt werden muss. Oft müssen Teams selektiv ausgestattet werden. Zum Glück gibt es günstige und sogar kostenlose Alternativen.
• Schwierigkeiten beim Datenaustausch: Es wirkt fast so, als wolle Microsoft Project nicht, dass Teams effizient zusammenarbeiten. Wer Apple-Produkte nutzt, hat oft keine Chance. So ist ein eigener Markt für Tools entstanden, die MPP-Dateien in nutzerfreundlichere Formate konvertieren, bearbeiten und wieder zurückwandeln. Das ist alles andere als effizient!

14 beste Microsoft Project Alternativen (2026)

Es gibt viele Microsoft Project Alternativen auf dem Markt, jede mit eigenen Funktionen und Besonderheiten. Die folgende Liste umfasst kostenlose, Freemium-, Cloud- oder Open-Source-Optionen. Schauen Sie sich diese an und entscheiden Sie, welche Microsoft Project Alternative am besten zu Ihnen passt.

1. ProjectManager

ProjectManager ist eine Online-Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die unsere Liste anführt – dank umfassender Projektdaten, wettbewerbsfähiger Preise und Kompatibilität mit Mac. Diese MS Project Alternative unterstützt Sie bei der Planung und Terminierung von Projekten und liefert gleichzeitig Echtzeit-Updates mit Live-Dashboards und leistungsstarken Reporting-Tools zur kontinuierlichen Verbesserung von Analyse und Leistung. Außerdem gibt es eine kostenlose 30-Tage-Testversion, die Sie risikofrei ausprobieren können.

Preisgekrönte Gantt-Diagramme für präzise Projektpläne

Die Gantt-Diagramm-Software von ProjectManager ist unübertroffen: Keine andere Microsoft Project Alternative bietet vier Arten von Abhängigkeiten, Basisplanverfolgung, Echtzeit-Auslastungsdaten, kritische Pfadfilterung und mehr. Natürlich arbeitet nicht jedes Team gleich, weshalb fünf verschiedene Ansichten verfügbar sind, darunter Gantt, Kanban, Aufgabenliste, Tabelle und Kalender. Während Teams ihre Aufgaben erledigen – auch in der Mobile-App – werden Daten sofort in der gesamten Software aktualisiert und in zuverlässigen Dashboards und Berichten dargestellt.

Alle robusten Funktionen, plus Mac-Kompatibilität

ProjectManager funktioniert nicht nur auf allen Mac-Produkten, sondern bietet fast alles, was MS Project kann – schneller, einfacher und zu einem niedrigeren Preis. Damit steht es ganz oben auf der Liste der besten Microsoft Project Alternativen. Sie können zusammenarbeiten, ohne Umwege zu gehen, und Zeitpläne, Ressourcen, Arbeitslast und vieles mehr verwalten. Zudem verfügt ProjectManager über Echtzeit-Dashboards, die Daten sofort zusammenfassen und Analyse sowie Reporting effizienter machen.

Intuitives Ressourcenmanagement

Neben erstklassigen Projektplanungsfunktionen bietet ProjectManager auch ein unkompliziertes Ressourcenmanagement. Bei der Aufgabenplanung wird die Ressourcenauslastung in Echtzeit angezeigt, sodass die Arbeitslast stets ausgeglichen bleibt. Sobald das Projekt läuft, können Sie auf der Teamseite alle Aufgaben Ihres Teams an einem Ort sehen. Filtern Sie nach Teamtyp, Projekt und Zeitraum, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Aktualisierungen vorzunehmen oder Arbeit sofort neu zuzuweisen. Dieses Maß an Teammanagement und Zusammenarbeit bietet Microsoft Project nicht.

Als Bonus ermöglicht ProjectManager einen nahtlosen Import und Export von MPP-Dateien. Wenn einige Teammitglieder weiterhin Microsoft Project verwenden, war die Zusammenarbeit an MPP-Dateien und Projektplänen noch nie einfacher. Es ist so simpel, dass Sie Ihre Kollegen vielleicht überzeugen, ebenfalls zu dieser Microsoft Project Alternative zu wechseln. Es gibt keine leistungsfähigere und dennoch einfach zu bedienende Software in dieser Liste der Microsoft Project Alternativen. Überzeugen Sie sich selbst mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.

ProjectManager Vorteile & Hauptfunktionen

• Bietet vielseitige Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Kalender, sodass Teams Projekte so visualisieren und steuern können, wie es ihrem Workflow am besten entspricht
• Robuste Planungs-, Terminierungs-, Tracking- und Ressourcenmanagement-Tools ermöglichen detaillierte Projektplanung mit Abhängigkeiten, kritischer Pfadanalyse, Echtzeit-Fortschrittsverfolgung und effizienter Ressourcenzuweisung zur Optimierung der Produktivität
• Vollständig über Webbrowser auf Mac-Geräten zugänglich, bietet ProjectManager sicheren Cloud-Speicher ohne Dateibeschränkungen, wodurch nahtlose Zusammenarbeit und einfacher Dokumentenzugriff von überall möglich sind
• Ermöglicht den Import, die Ansicht und Bearbeitung von Microsoft Project-Dateien und ist damit eine ideale Brücke für Teams, die von Microsoft Project wechseln oder mit MS Project-Nutzern zusammenarbeiten
• Ausgestattet mit Funktionen zur Unterstützung komplexer Projektstrukturen, Portfolio-Überwachung und Multi-Projekt-Koordination – eine starke Wahl für formale PMO-Umgebungen
• Bietet die Möglichkeit, die gesamte Funktionspalette risikofrei zu testen, sodass Teams Passgenauigkeit und Benutzerfreundlichkeit bewerten können
• Mobile Apps für Android und iOS ermöglichen es Nutzern, Aufgaben zu verwalten, Fortschritte zu aktualisieren und unterwegs zu kommunizieren – Projekte bleiben auch fern vom Desktop auf Kurs

ProjectManager Nachteile & Einschränkungen

• Obwohl die Reporting-Tools leistungsstark sind, empfinden einige Nutzer die Anpassungsmöglichkeiten als eingeschränkt, wenn es um sehr spezifische oder individuelle Berichte geht
• Die Mobile-App bietet nicht den vollständigen Funktionsumfang der Desktop-Version, was die Produktivität einschränken kann, wenn ausschließlich mobil gearbeitet wird
• Weniger Integrationen als andere Microsoft Project Alternativen in dieser Liste
• Kein kostenloser Plan, um die Software vor dem Kauf zu testen, jedoch eine 30-Tage-Testversion

ProjectManager Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Team: 15,00 USD pro Benutzer/Monat
• Business: 28,00 USD pro Benutzer/Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage beim Vertrieb

ProjectManager Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,1/5
• GetApp-Bewertung: 4,1/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “ProjectManager funktioniert sowohl bei großen als auch bei kleinen Projekten sehr gut. Es ist unbezahlbar, dies sowohl für Projekte mit nur zwei Mitarbeitern als auch für Hunderte einsetzen zu können.” Peter W – von Capterra
• “Früher haben wir Projekte, Ressourcen und Berichte in verschiedenen Systemen verwaltet. Dann kam ProjectManager. Wir haben Systeme konsolidiert und arbeiten effizienter.” Jeffrey M – von Capterra
• “Den gesamten Umfang der Aktivitäten zu sehen und wer dafür verantwortlich ist, plus die Zeiterfassung, ist ausgezeichnet.” Flavio M – von G2
• “Es hat ein hervorragendes Abrechnungssystem, das die Zeit berechnet, die jemand für eine zugewiesene Aufgabe aufgewendet hat. Ich finde es großartig, mit allen Kollegen im Finanzbereich über ProjectManager zusammenarbeiten zu können.” Jesus C – von G2
• “Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist benutzerfreundlich und hilft, das Gesuchte mit minimalem Aufwand zu finden.” Pavan H – von G2
• “Es ist eine solide Plattform mit sehr gutem Kundenservice. Man kann Kunden oder Partnern Kollaborationseinladungen senden, ohne dass zusätzliche Einrichtung erforderlich ist. Mir gefällt, dass die Website immer online ist, nicht ausfällt und einfach sowie intuitiv zu bedienen ist.” Aleksei V – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Projektmanagement

2. Celoxis

Celoxis ist eine Enterprise-Projekt- und Portfoliomanagement-Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die Microsoft Project ersetzen möchten, ohne dabei auf Leistung zu verzichten. Von Organisationen wie NASA, Deloitte und Rolex genutzt, deckt sie das gesamte PM-Spektrum ab: Gantt-Diagramme mit allen vier Abhängigkeitstypen, kritische Pfadanalyse, Basisplanverfolgung, Ressourcenabgleich, Portfolio-Dashboards und erweitertes Finanz-Tracking. Es ist eine der feature-stärksten MS Project Alternativen auf dem Markt.

Was Celoxis auszeichnet, ist die Balance aus Tiefe und Benutzerfreundlichkeit. Es unterstützt Multi-Projekt- und Portfoliomanagement nativ, mit benutzerdefinierten Dashboards, Zeiterfassung, Budget-vs.-Ist-Reporting und Workload-Management – ohne ein dediziertes IT-Team für die Einrichtung. Eine starke Wahl für PMOs und Projektmanager, die den Anspruch von MS Project in einer modernen, cloudbasierten Plattform suchen.

Der Kompromiss liegt beim Preis – Celoxis ist nicht günstig, und kleinere Teams könnten von der Funktionstiefe überwältigt sein. Aber für Organisationen, die einfachere Tools überwachsen haben und echte PM-Leistungsfähigkeit benötigen, liefert es.

Celoxis Vorteile & Hauptfunktionen

• Vollständige Gantt-Diagramme mit allen vier Abhängigkeitstypen und kritischem Pfad
• Basisplanverfolgung und Soll-Ist-Vergleich
• Portfoliomanagement und projektübergreifende Transparenz
• Erweiterter Ressourcenabgleich und Workload-Management
• Integriertes Finanz-Tracking: Budgets, Kosten und Erlöse
• Benutzerdefinierte Dashboards und Echtzeit-Reporting
• Mobile App für Android und iOS

Celoxis Nachteile & Einschränkungen

• Höherer Preis als viele Alternativen in dieser Liste
• Funktionstiefe kann für kleinere oder einfachere Projekte überwältigend sein
• Oberfläche erfordert Einarbeitungszeit für neue Nutzer
• Weniger Drittanbieter-Integrationen als Tools wie ClickUp oder Monday.com
• Kein kostenloser Plan

Celoxis Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Cloud: ab 25,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• On-Premise: einmalige Lizenzgebühr, Preis auf Anfrage
• Enterprise: Preis auf Anfrage beim Vertrieb

Celoxis Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Celoxis ist ein ausgezeichneter Ersatz für Microsoft Project. Die Gantt-Diagramme und Ressourcenmanagement-Funktionen sind mit dem vergleichbar, was wir vorher hatten, aber es ist cloudbasiert und die Zusammenarbeit ist viel einfacher.” – von Capterra
• “Das Portfolio-Dashboard gibt unserem PMO genau die projektübergreifende Transparenz, die wir brauchen. Wir können Budget-Status, Ressourcenauslastung und Terminlage an einem Ort sehen.” – von G2

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Enterprise-PMOs

3. Monday.com

Monday ist eine Microsoft Project Alternative, die Spaß macht – und damit fast das Gegenteil von Microsoft Project. Monday ist eine Projektmanagement-Software, die sich nicht wie klassische Projektmanagement-Software anfühlt. Workflows lassen sich leicht anpassen, und Automatisierungen halten Nutzer auf dem Laufenden, wenn Fälligkeiten näher rücken. Agile Anwender schätzen die Kanban-Boards für Aufgabenmanagement sowie Dashboards, die Fortschritt in Echtzeit anzeigen.

Wenn das nach einer guten MS Project Alternative klingt, haben Sie nur zwei Wochen Zeit, die Testversion auszuprobieren, oder Sie nutzen die kostenlose Edition, die jedoch auf zwei Nutzer begrenzt ist. Das reicht nicht wirklich aus, um sich mit der App vertraut zu machen. Monday ist eher eine Sammlung angepasster Tabellen als echte Projektmanagement-Software und könnte Ihren Ansprüchen nicht genügen. Zum Beispiel gibt es keine Gantt-Diagramme. Die angebotene Zeitleiste ist ein leichter Versuch, deren Funktionen nachzuahmen. Abhängigkeiten fehlen, was bei der Projektausführung sicher zu Problemen führt. Wenn Sie jedoch einfache MS Project Alternativen suchen, könnte Monday ausreichen.

Monday.com Vorteile & Hauptfunktionen

• Saubere, visuelle Oberfläche – perfekt für Einsteiger und funktionsübergreifende Teams, die schnellen Einstieg ohne lange Schulung suchen
• Nahtlose Kommunikation durch Kommentare, Erwähnungen, Dateianhänge und Echtzeit-Updates – ideal für verteilte Teams mit komplexen Zeitplänen
• Teams können Fortschritte verfolgen, Aufgaben aktualisieren und Benachrichtigungen unterwegs erhalten – Produktivität auch im Außeneinsatz
• Premium-Funktionen können für begrenzte Zeit unverbindlich getestet werden, was eine einfache Bewertung vor dem Kauf ermöglicht
• Solider Startpunkt für kleine Teams oder Startups mit Basisfunktionen für bis zu zwei Nutzer, inkl. Task-Boards, eingeschränkter Automatisierung und mobiler Funktionen

Monday.com Nachteile & Einschränkungen

• Nicht geeignet für komplexes Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement, wie es in großen Organisationen oder PMOs erforderlich ist
• Visuelle Berichte vorhanden, aber ohne die Anpassungs-, Prognose- und Drilldown-Funktionen von Microsoft Project
• Besser für Aufgaben– und Workflow-Management geeignet als für die Verwaltung von Abhängigkeiten, kritischen Pfaden oder detaillierten Terminplänen
• Kein natives Gantt mit kritischem Pfad oder Kosten-/Ressourcenmanagement – erfordert Integrationen oder Workarounds
• Automatisierungen und Integrationen sind oft höheren Tarifen vorbehalten – günstige Pläne können schnell einschränkend wirken
• Basispreis wirkt günstig, doch Mindestplatzanforderungen und funktionsabhängige Preisstufen können die Kosten stark erhöhen

Monday.com Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0,00 USD pro Benutzer/Monat
• Basic: 9,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Standard: 12,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Pro: 19,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Kontakt aufnehmen

Monday.com Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5
• GetApp-Bewertung: 4,6/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Früher hatten wir ein Chaos aus Excel-Tabellen und E-Mails, jetzt ist alles an einem Ort.” Laura A – von G2
• “Insgesamt ein großartiges Produkt, aber es erfordert anfangs viel Einrichtung, um alle Funktionen nutzen zu können.” Ana D – von Capterra
• “Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend für Zusammenarbeit, wie das Zuweisen von Aufgaben und Dateifreigabe. Außerdem ist es ziemlich einfach zu bedienen.” Andreas C – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Benutzerfreundlichkeit

4. Primavera P6

Primavera P6 ist eine von Oracle entwickelte Projektmanagement-Software für Enterprise-Portfoliomanagement. Diese Microsoft Project Alternative eignet sich am besten für große und komplexe Projekte, wie sie häufig in Bauwesen, Ingenieurwesen und Fertigung vorkommen. Sie ist nützlich für Projekte, die umfangreiche Terminplanung, Ressourcenmanagement und detailliertes Reporting erfordern. Zur Terminplanung bietet die Software Gantt-Diagramme, Kritischer-Pfad-Analyse und mehr. Für das Ressourcenmanagement stehen Funktionen wie Ressourcenabgleich, Zuweisung und Kostenkontrolle zur Verfügung.

Das Problem mit dieser Microsoft Project Alternative ist die Komplexität und die steile Lernkurve, besonders für neue Nutzer. Rechnen Sie mit erheblicher Schulungszeit, bevor Sie mit der Projektarbeit beginnen können. Hinzu kommt ein hoher Einstiegspreis. Diese Alternative ist teurer als die meisten Projektmanagement-Tools, da zusätzliche Lizenzen und Implementierungskosten anfallen. Außerdem ist sie ressourcenintensiv. Erwarten Sie hohen Bedarf an IT-Infrastruktur, Rechenleistung und Wartung.

Primavera Hauptfunktionen & Vorteile

• Primavera ist speziell für die Verwaltung komplexer Großprojekte in Branchen wie Bau, Ingenieurwesen und Fertigung entwickelt. Es bietet Tools für Terminplanung, Ressourcenoptimierung, Kostenkontrolle und Risikomanagement – oft mit größerer Tiefe als Microsoft Project im Enterprise-Umfeld
• Mit sowohl On-Premise- (Primavera P6) als auch Cloud-Versionen (Oracle Primavera Cloud) können Organisationen die Bereitstellungsmethode wählen, die am besten zu ihrer IT-Infrastruktur, Datensicherheit und Budget passt
• Oracle Primavera Cloud verbessert die Zusammenarbeit mit Funktionen wie robuster Terminplanung, Projektpriorisierung, Portfoliomanagement sowie integrierter Kosten– und Risikoanalyse – alles webbasiert und skalierbar für verteilte Teams
• Die mobile App für Android und iOS ermöglicht Fortschritts-Updates, Terminprüfung und Aufgabenmanagement direkt vor Ort – ideal für Bau- und Infrastrukturteams, die Echtzeitzugriff benötigen
• Primavera unterstützt mehrere gleichzeitige Nutzer und komplexe Projektumgebungen mit hoch konfigurierbaren rollenbasierten Berechtigungen – ideal für funktionsübergreifende Teams und große Organisationen mit voneinander abhängigen Projekten

Primavera Nachteile & Einschränkungen

• Oracles Supportmodell führt Nutzer häufig über Ticketsysteme oder Wissensdatenbanken, was frustrierend sein kann, wenn Echtzeitunterstützung benötigt wird
• Im Vergleich zu modernen Tools wirkt die Oberfläche – insbesondere in der P6-Version – veraltet, schwer zugänglich und mit steiler Lernkurve, was neue Nutzer oder nicht-technische Stakeholder abschrecken kann
• Primavera ist für seine umfangreichen Funktionen und Enterprise-Architektur bekannt, doch diese Stärke geht zulasten der Benutzerfreundlichkeit. Ohne Schulung, Beratung oder Zertifizierung ist der Einstieg schwierig
• Der Zugriff auf aktuelle, klare Dokumentation ist oft schwierig, was Einarbeitung, Fehlersuche und Konfiguration ohne externe Hilfe oder kostenpflichtige Schulungen erschwert
• Primavera ist preislich auf Enterprise-Kunden ausgerichtet, mit hohen Lizenzkosten pro Nutzer, zusätzlichen Gebühren für Integrationen, Schulungen und Wartung – für kleine Teams oder Startups kaum erschwinglich
• Unterstützt zwar einige Integrationen, ist aber weniger offen und flexibel als moderne Plattformen – häufig ist mehr manuelle Arbeit oder eigene API-Entwicklung nötig

Primavera Preise

Sie können eine Desktop-Lizenz erwerben oder ein monatliches Abo für die Online-Version wählen. Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Primavera P6 Professional Project Management (Windows-Client): ca. 3.766 USD inkl. Reseller-Aufschläge, zusätzlich ca. 774 USD jährliche Wartungsgebühr
• Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): ca. 3.850 USD pro Lizenz (inkl. P6 Professional + Web Access), plus ca. 847 USD jährlicher Support – gesamt rund 4.597 USD
• Primavera P6 Progress Reporter (Stundenzettel): ca. 1.320 USD pro Lizenz, plus ca. 290 USD Support im ersten Jahr

Primavera Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,4/5
• GetApp-Bewertung: 4,4/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• „Oracle Primavera Cloud ist sehr benutzerfreundlich, bietet hervorragende Management- und Planungsfunktionen, die eine gute Koordination im Team ermöglichen und Zeit sowie Kosten sparen.” Bruno L – von Capterra
• „Exakte Berechnungen und Ausgabedaten sind perfekt.” Sameh H – von Capterra
• „Die Möglichkeit, riesige und komplexe Terminpläne zu erstellen. P6 ist seit langem der Standard im Bauwesen. Es kann Tausende von Aktivitäten in einem Großprojekt verarbeiten und sich an die ständigen Änderungen der Branche anpassen.” Blake B – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Unternehmen

5. Microsoft Planner

Wenn Sie Microsoft-Software lieben, Microsoft Project aber zu umfangreich für Sie ist, dann probieren Sie Microsoft Planner. Auffällig ist, dass es keine Gantt-Diagramme gibt, doch wenn das für Sie kein Problem ist, könnte es einen Versuch wert sein. Diese Microsoft Project Alternative ist ein schlankes Aufgabenmanagement-Tool mit Fokus auf Kanban-Boards und Aufgabenlisten. Zur Unterstützung der Zusammenarbeit gibt es E-Mail-Benachrichtigungen und Kalender für alle, die eine einfache Work-Management-Lösung benötigen.

Allerdings ist es im Vergleich zu Microsoft Project stark eingeschränkt. Planungs- und Terminierungsfunktionen fehlen ebenso wie Ressourcen- und Portfoliomanagement. Wenn Sie jedoch nur einen Online-Bereich benötigen, um Aufgaben mit Ihrem Team zu verwalten und ohnehin im Microsoft-Ökosystem arbeiten, probieren Sie Microsoft Planner.

Microsoft Planner Vorteile & Hauptfunktionen

• Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche für schnellen Einstieg – ideal für Teams jeder Größe
• Nahtlose Integration mit Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams und OneDrive, für reibungslose Zusammenarbeit und Dateifreigabe
• Einfache, aber effektive Aufgabenmanagement-Funktionen wie Zuweisung, Fälligkeitsdaten, Checklisten und Fortschrittsverfolgung
• Visuelle Boards mit Drag-and-Drop im Kanban-Stil für mehr Produktivität und Transparenz
• Mobile Apps für Android und iOS ermöglichen es, Aufgaben unterwegs zu verwalten und zu aktualisieren
• Kostenlose Testversion verfügbar, um Kernfunktionen vorab auszuprobieren – ideal für Teams, die eine einfache Lösung ohne hohe Einstiegskosten suchen

Microsoft Planner Nachteile & Einschränkungen

• Keine Gantt-Diagramme oder erweiterte Zeitachsenansichten – ungeeignet für detaillierte Terminplanung und Abhängigkeitsmanagement
• Keine integrierte Workflow-Automatisierung – repetitive Prozesse erfordern Drittanbieter-Tools
• Begrenzte Funktionen insgesamt – kein Ressourcenmanagement, keine Kostenverfolgung, keine umfassenden Reports
• Nicht für große oder komplexe Projekte geeignet – kein Portfoliomanagement oder Multi-Projekt-Ansicht
• Wenig Anpassungsmöglichkeiten für Aufgabenansichten und Felder
• Starke Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem – problematisch für Unternehmen, die nicht vollständig auf Microsoft setzen
• Keine native Zeit- oder Budgeterfassung – ungeeignet für Projekte mit detaillierter Finanzkontrolle

Microsoft Planner Preise

Bevor wir in die Preispläne für Microsoft Planner eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, dass es zwei Hauptversionen dieser Software gibt: Microsoft Planner Basic und Microsoft Planner Premium.

Microsoft Planner Basic Preispläne

Die Version, die in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthalten ist. Geeignet für einfaches Aufgabenmanagement.

• Microsoft 365 Business Basic: 5,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Standard: 11,70 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Premium: 20,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Microsoft Planner Premium Preispläne

Die erweiterte Version für Benutzer oder Teams, die fortgeschrittene Projektmanagementfunktionen benötigen.

• Planner-Plan 1: 9,40 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 3: 28,10 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 5: 51,50 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Microsoft Planner Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,2/5
• Capterra-Bewertung: 4,3/5
• GetApp-Bewertung: 4,3/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Insgesamt war meine Erfahrung mit Microsoft Planner sehr positiv, da es meinem Team geholfen hat, Aufgaben zu teilen und klare Abläufe festzulegen.” Alvaro G – von Capterra
• “Microsoft Planner ist großartig, weil es Teil der Microsoft 365-Familie ist. Es funktioniert sehr gut mit anderen Apps wie Teams und Outlook.” Anand G – von G2
• “Ich fand es super, dass ich einen Projektplan aufstellen und Aufgaben zuweisen konnte. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Aufgaben nach Kategorien wie Person, Typ oder Priorität zu gruppieren.” Nicholas B – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Microsoft-Fans

6. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-one-Projektmanagement-Plattform, die von Teams aus Marketing, Produkt, Engineering und mehr genutzt wird. Sie bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Dashboards – plus Dokumentenbearbeitung, Instant Messaging und E-Mail-Verwaltung in einer einzigen Plattform. Einer der größten Vorteile von ClickUp ist die Vielzahl an Drittanbieter-Integrationen, mit denen Teams das Tool auf ihre spezifischen Workflows zuschneiden können.

ClickUp wurde nicht ausschließlich für Projektmanagement entwickelt, was sich in manchen Bereichen bemerkbar macht. Die Gantt-Diagramme verfolgen keine Projektkosten und unterstützen nicht alle vier Abhängigkeitstypen, und die funktionsreiche Oberfläche kann neue Nutzer überfordern. Aber für Teams, die eine vielseitige, erschwingliche Plattform suchen, die das meiste von dem abdeckt, was MS Project bietet, ist ClickUp in diesem Preissegment kaum zu übertreffen.

ClickUp Vorteile & Hauptfunktionen

• Hochgradig anpassbar für verschiedene Teams, Branchen und Methoden
• Mehrere Ansichten: Gantt, Kanban, Liste, Kalender, Tabelle und mehr
• Erweitertes Aufgabenmanagement mit Prioritäten, Abhängigkeiten und Automatisierungen
• Integrierte Teamkommunikation und Dokumentenbearbeitung
• Großzügiger kostenloser Plan und günstige kostenpflichtige Tarife
• Mobile Apps für Android und iOS

ClickUp Nachteile & Einschränkungen

• Funktionsreiche Oberfläche kann überwältigend und schwer zu erlernen sein
• Gantt-Diagramme ohne Kostenverfolgung und vollständige Abhängigkeitstypen
• Begrenzte Ressourcenplanungstiefe für Enterprise-Nutzung
• Reporting fehlt Detailtiefe für Portfolio-Einblicke
• Exporte nur als PDF möglich

ClickUp Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0 USD pro Benutzer/Monat
• Unlimited: 7,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: 12,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Preis auf Anfrage beim Vertrieb

ClickUp Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,7/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Team-Produktivität

7. Asana

Asana ist eine hervorragende Microsoft Project Alternative, die Arbeit in allen Teams organisiert und dafür sorgt, dass alle produktiv bleiben. Es ist stark kollaborativ und verfolgt Aufgaben sowie Workflows, was es zu einem idealen Tool für Aufgabenmanagement macht. Asana ist flexibel und bietet einige der besten Kommunikationstools in dieser Liste, einschließlich Videonachrichten, die mit dem Team geteilt werden können. Außerdem gibt es mehrere Projektansichten, darunter Kanban-Boards, Listen und Kalender.

Verwandt: Asana vs. Microsoft Project: Ausführlicher Vergleich

Trotz aller Funktionen und Integrationen ist Asana jedoch keine vollständig ausgestattete Microsoft Project Alternative. Es gibt große Lücken in der Plattform. Zum Beispiel fehlen Ressourcenmanagement, Budgetierung und Kostenerfassung sowie andere Funktionen, die Projektmanager in Projektmanagement-Software erwarten. Projekte mit vielen Designarbeiten stoßen auf Probleme, da keine Markups oder Freigaben für visuelle Inhalte möglich sind. Dennoch überzeugen Design und Flexibilität viele Nutzer, die nach Alternativen zu Microsoft Project suchen.

Asana Vorteile & Hauptfunktionen

• Einfaches Design erleichtert neuen Nutzern den Einstieg ohne lange Schulungen – im Gegensatz zur steileren Lernkurve von Microsoft Project
• Gemeinsame Aufgabenlisten, Kommentar-Threads, Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen machen funktionsübergreifende Teamarbeit intuitiv und zentralisiert
• Android- und iOS-Apps ermöglichen das Erstellen, Verwalten und Aktualisieren von Aufgaben und Zeitplänen unterwegs – ideal für Remote- und Hybridteams
• Kostenlose Version enthält grundlegende Projektmanagement-Tools – eine gute Microsoft Project Alternative für Startups oder kleine Teams
• Integration mit Microsoft Teams, Outlook und anderen Produktivitätstools zur Optimierung plattformübergreifender Workflows

Asana Nachteile & Einschränkungen

• Zeitleisten-Ansicht ohne erweiterte Funktionen – keine Kostenverwaltung, Kapazitätsplanung oder Ressourcenzuweisung wie in Microsoft Project
• Begrenzte Funktionen für fortgeschrittenes Projektmanagement – keine Basislinien, Earned Value Management oder Multi-Projekt-Dashboards
• Funktionsumfang richtet sich mehr an Teamarbeit und skaliert schlecht für Enterprise-Projekte, Programme oder Portfolios
• Keine integrierte Zeiterfassung – erfordert Drittanbieter-Integrationen, was Komplexität und Kosten erhöht
• Reporting und Analysen sind rudimentär – Nutzer, die tiefgehende Berichte und Prognosen benötigen, finden Asanas Tools im Vergleich zu Microsoft Project unzureichend
• Erweiterte Automatisierungen oder bedingte Logik erfordern externe Apps oder API-Lösungen – im Gegensatz zu Microsoft Projects nativen Optionen

Asana Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Premium-Plan: 10,99 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Business-Plan: 24,99 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise und Enterprise +: Kontakt aufnehmen

Asana Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5
• GetApp-Bewertung: 4,5/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Asana ist sehr einfach zu bedienen, intuitiv für Teammitglieder ohne technischen Hintergrund, die sofort starten und mitarbeiten müssen.” Sara G – von G2
• “Insgesamt hatte ich großen Erfolg, organisiert mit diesem Projektmanagement-Tool zu arbeiten.” Mary B – von Capterra
• “Ich liebe es, wie einfach Projekte geteilt werden können, und eine meiner Lieblingsfunktionen ist die Möglichkeit, Vorlagen zu nutzen, die auf jedes Projekt angewendet werden können.” Yolandi E – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Aufgabenmanagement

8. Wrike

Wrike ist eine MS Project Alternative, die es auf unsere Liste geschafft hat, da sie einfacher zu bedienen ist als Microsoft beim Planen, Verfolgen und Analysieren von Projekten. Es ist deutlich kollaborativer als MS Project – wobei dies für fast alle Microsoft Project Alternativen in dieser Liste gilt. Sie können Freelancer, Auftragnehmer, Kunden und Teams aus anderen Abteilungen kostenlos ins Tool einladen, was ein nettes Extra ist.

Diese Planungs– und Kollaborationsfunktionen sind großartig, allerdings benötigen Sie etwas Zeit, um sich mit der Nutzung vertraut zu machen. Planen Sie also Schulungszeit in Ihren Projekten ein, um alle auf denselben Stand zu bringen. Das bedeutet nicht, dass Wrike schwer zu bedienen ist – vielmehr ist es schwierig zu entscheiden, welches der richtige Plan für Sie ist. Es gibt die unten aufgeführten Preismodelle, aber auch branchenspezifische Versionen der Software, die zusätzlich für Verwirrung sorgen. Zudem ist es ein teures Projektmanagement-Tool mit Mindestnutzerzahlen, was manche davon abhalten könnte, es überhaupt auszuprobieren.

Wrike Vorteile & Hauptfunktionen

• Ermöglicht es Nutzern ohne Wrike-Lizenz, Projektvisualisierungen anzusehen und damit zu interagieren – ideal, um Fortschritt und Updates mit Kunden, Stakeholdern oder externen Partnern zu teilen, ohne zusätzliche Lizenzkosten
• Bietet vielseitige Projektvisualisierungen wie Gantt-Diagramme für Terminmanagement, intuitive Kalender für Fristenverfolgung und anpassbare Aufgabenboards (Kanban-Stil) für agiles Workflow-Management
• Stellt eine robuste kostenlose Testphase bereit, sodass Teams alle Kernfunktionen ausprobieren können, bevor sie ein Abo abschließen
• Enthält eine kostenlose Version mit grundlegenden Projektmanagement-Funktionen – ideal für kleine Teams oder Einzelpersonen, die einfache Tools ohne Kosten benötigen
• Bietet mobiles Projektmanagement mit gut gestalteten Apps für Android und iOS, die nahtlose Updates und Kommunikation jederzeit und überall ermöglichen

Wrike Nachteile & Einschränkungen

• Der Funktionsumfang von Wrike konzentriert sich eher auf allgemeines Arbeitsmanagement und Kollaboration statt auf tiefgehendes, spezialisiertes Projektmanagement – dadurch weniger geeignet für detaillierte Großprojekte
• Obwohl Wrike Gantt-Diagramme anbietet, fehlen wichtige Funktionen wie integriertes Kosten-Tracking, detaillierte Ressourcenzuweisung und Arbeitslastausgleich, was es weniger effektiv für umfassende Produktions- oder Projektplanung macht
• Im Vergleich zu robusteren Plattformen wie Microsoft Project bietet Wrike weniger Optionen für anpassbares Projekt-Tracking, detaillierte Analysen und umfassendes Reporting, was die Transparenz einschränken kann
• Wrikes Preismodelle erfordern eine relativ hohe Mindestnutzerzahl, was für kleine Teams oder Organisationen kostspielig und unflexibel sein kann
• Der große Funktionsumfang führt zu einer wenig intuitiven Benutzeroberfläche, die neue Nutzer überfordern kann und einen erheblichen Zeitaufwand für Schulungen erfordert – dies kann die Einführung verlangsamen

Wrike Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0 USD pro Benutzer/Monat
• Team-Plan: 10,00 USD pro Benutzer/Monat
• Business-Plan: 25,00 USD pro Benutzer/Monat
• Enterprise: Kontakt aufnehmen

Wrike Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,2/5
• Capterra-Bewertung: 4,4/5
• GetApp-Bewertung: 4,4/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Wrike ist in meinem Alltag unverzichtbar geworden und hält mich organisiert und auf Kurs.” Paige T – von G2
• “Die Produktivität wurde gesteigert, indem wichtige, aber repetitive Aufgaben eliminiert wurden.” Denise S – von G2
• “Es ist ein viel einfacheres System im Vergleich zu JIRA. Für kleinere Teams ist es großartig, und es lädt schneller und effizienter.” Mohammed M – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Projektplanung

9. Jira

Jira ist eine Microsoft Project Alternative für Projektmanagement und Issue-Tracking. Es wird hauptsächlich in der Softwareentwicklung eingesetzt, kann aber auch in anderen Projekten genutzt werden. Es ist kein exakter Vergleich mit MS Project, bietet jedoch ähnliche Funktionen wie Aufgaben-Tracking, Workflow-Management und Projektplanung. Jira lässt sich anpassen und mit anderen Tools integrieren. Besonders nützlich ist es für Teams, die agil arbeiten. Zudem bietet es umfangreiche Reports und Dashboards.

Diese Microsoft Project Alternative ist nicht ideal für Projekte nach der Wasserfallmethode. Grund dafür ist, dass keine Gantt-Diagramme vorhanden sind – das Standardtool für traditionelles Projektmanagement. Auch die Benutzeroberfläche und Funktionen wie Kanban sind nicht leicht zu bedienen. Ein weiteres Problem können die Kosten sein, wenn viele Teammitglieder Lizenzen benötigen. Nutzer berichten außerdem von Performance-Problemen bei großen Projekten, was die Produktivität beeinträchtigen kann.

Jira Vorteile & Hauptfunktionen

• Jira ist hervorragend geeignet für Bug-, Issue- und Aufgaben-Tracking mit anpassbaren Workflows, die speziell auf Softwareentwicklung und Projektteams zugeschnitten sind
• Der Atlassian Marketplace bietet Tausende Plugins und Integrationen, um Jiras Funktionen für komplexe Projektanforderungen zu erweitern
• Integrierte Scrum- und Kanban-Boards helfen Teams, Sprints, Backlogs und Workflows effektiv zu managen
• Mobile Apps für Android und iOS halten Teams unterwegs verbunden und ermöglichen Projektmanagement von überall
• Reporting-Tools liefern Einblicke in Teamleistung, Lösungszeiten und Projektfortschritt

Jira Nachteile & Einschränkungen

• Fehlende native Gantt-Diagramm-Funktion erschwert die Visualisierung von Zeitplänen im Vergleich zu anderen Microsoft Project Alternativen
• Benutzeroberfläche kann verwirrend und überladen wirken, besonders für neue Nutzer oder Teams ohne Agile-Erfahrung; Navigation in Kanban-Boards ist nicht immer intuitiv
• Steile Lernkurve für nicht-technische Nutzer – erfordert viel Zeit und Schulung, um das volle Potenzial auszuschöpfen
• Anpassungen können komplex und ressourcenintensiv werden, was für kleinere Teams ohne Admins schwer zu handhaben ist
• Reporting und Analysen sind zwar leistungsstark, aber oft kompliziert einzurichten und zu interpretieren
• Begrenztes integriertes Ressourcen- und Kostenmanagement zwingt Nutzer, auf Drittanbieter-Add-ons zurückzugreifen

Jira Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0 USD pro Benutzer/Monat
• Standard: 7,53 USD pro Benutzer/Monat
• Premium: 13,53 USD pro Benutzer/Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Jira Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,3/5
• Capterra-Bewertung: 4,4/5
• GetApp-Bewertung: 4,4/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “In meinem Büro nutzen wir Jira für Aufgaben- und Zeitmanagement, was uns bei Projekten mit vielen beweglichen Teilen hilft.” Saili K – von G2
• “Nachdem wir die Lernphase überwunden hatten, hat Jira unsere Projekteffizienz und Zusammenarbeit deutlich verbessert.” Abu R – von Capterra
• “Jira ist einfach und schnell zu lernen. Es bietet viele Funktionen und ermöglicht es, die Jira-Erfahrung individuell zu gestalten.” Raqel A – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Softwareentwicklung

10. Smartsheet

Smartsheet ist eine Online-MS Project Alternative, die wie eine Tabellenkalkulation funktioniert, aber Kollaborationsfunktionen hinzufügt, um Teams zu verbinden. Der Schwerpunkt auf Zusammenarbeit bedeutet, dass Terminplanung und Aufgabenmanagement weniger stark ausgeprägt sind, aber nicht fehlen. Es ist leistungsstark wie MS Project, jedoch anpassbarer und unterstützt Automatisierung.

Aufgrund des begrenzten Funktionsumfangs beim Projektmanagement müssen Nutzer jedoch extra bezahlen, um Tools wie Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenmanagement zu erhalten. Es gibt keine Echtzeit-Updates, und die Autosave-Funktion kann langsam sein – ärgerlich, wenn Daten verloren gehen. Wer erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigt, sollte andere MS Project Alternativen prüfen.

Smartsheet Vorteile & Hauptfunktionen

• Smartsheet ist ideal für Teams und Organisationen, die über einfache Excel-Tabellen hinausgehen möchten – es bietet vertraute Tabellen-Interfaces kombiniert mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen für bessere Zusammenarbeit und Kontrolle
• Ermöglicht einfachen Export direkt in Microsoft Excel- und Microsoft Project-Formate für reibungslose Datenübertragung und Kompatibilität mit etablierten Enterprise-Tools
• Bietet volle Funktionalität und konstante Leistung auf Mac-Geräten – eine zuverlässige Wahl für Mac-Nutzer, die nach einer Microsoft Projektmanagement-Alternative suchen
• Bietet eine kostenlose Testphase, um die umfangreichen Funktionen zu prüfen, bevor eine Entscheidung getroffen werden muss
• Die Mobile-App für Android und iOS ermöglicht Aufgabenmanagement, Projekt-Updates und Teamkommunikation jederzeit und überall – Produktivität auch fern vom Schreibtisch

Smartsheet Nachteile & Einschränkungen

• Deckt zwar einige Anforderungen im Projekt-Tracking ab, bietet jedoch keine erweiterten Funktionen wie integrierte Kritischer-Pfad-Analyse, Earned Value Management oder umfassende Terminlogik wie Microsoft Project
• Viele erweiterte Funktionen erfordern manuelle Eingabe von Tabellenformeln, was die Lernkurve erheblich erhöht – insbesondere für Teams ohne Excel-Erfahrung
• Im Vergleich zu Microsoft Project und anderen Enterprise-Alternativen bietet Smartsheet eingeschränktes Ressourcenmanagement und Arbeitslastausgleich – weniger geeignet für große Teams mit komplexen Zuweisungen
• Reporting- und Dashboard-Funktionen bieten nur oberflächliche Einblicke und keine detaillierten Analysen oder Programm-/Portfolio-Übersichten
• Bietet keine dauerhaft kostenlose Version – nach der Testphase ist ein Upgrade erforderlich, was für kleine Teams oder Startups ein Hindernis sein kann
• Mit zunehmender Projektdatenmenge berichten Nutzer von langsameren Ladezeiten und Verzögerungen in der Oberfläche, was Workflows beeinträchtigen kann

Smartsheet Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Pro-Plan: 9 USD pro Benutzer/Monat
• Business-Plan: 19 USD pro Benutzer/Monat
• Enterprise: Kontakt aufnehmen

Smartsheet Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5
• GetApp-Bewertung: 4,5/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Smartsheet hat mir ermöglicht, meine To-do-Liste auf eine Weise zu nutzen, die ich nicht für möglich gehalten hätte.” Victoria W – von G2
• “Ich mag, dass Smartsheet viele verschiedene Funktionen bietet. Es kann für Projektmanagement, Bestandsverwaltung oder Eventplanung eingesetzt werden.” Lauren M – von Capterra
• “Smartsheet ist mein Standard-Tool für Projekt-Tracking und Zeitpläne. Es ist wie Excel, nur viel intelligenter. Außerdem sehr flexibel für Teamarbeit.” Michael J – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Tabellen und Vorlagen

11. Trello

Trello ist einer der bekanntesten Namen im Projektmanagement – ein Atlassian-Produkt, das auf visuellen Kanban-Boards basiert und Aufgabenmanagement einfach und intuitiv gestaltet. Für Teams, die eine leichtgewichtige, leicht erlernbare Microsoft Project Alternative ohne den Overhead einer vollständigen PM-Suite suchen, ist Trello ein natürlicher Ausgangspunkt. Es ist für kleine Teams kostenlos und in vielen Branchen weit verbreitet.

Trello ist keine ernsthafte MS Project Alternative für komplexe Projekte. Es gibt eine Zeitleisten-Ansicht (Power-Up), die als einfaches Gantt funktioniert, aber es gibt keine Aufgabenabhängigkeiten, kein Ressourcenmanagement, keinen kritischen Pfad und kein echtes Kosten-Tracking. Es eignet sich am besten für Teams, die einfache Aufgaben-Boards benötigen, nicht Projektterminpläne. Nutzen Sie es für leichtes Arbeitsmanagement; suchen Sie anderswo, wenn Sie etwas brauchen, das MS Project ähnelt.

Trello Vorteile & Hauptfunktionen

• Extrem einfache, visuelle Kanban-Oberfläche – schnell zu erlernen und einzuführen
• Großzügiger kostenloser Plan für kleine Teams
• Hunderte von Power-Ups zur Erweiterung der Funktionalität
• Integriert mit Jira, Slack, Google Drive und mehr
• Mobile Apps für Android und iOS

Trello Nachteile & Einschränkungen

• Kein natives Gantt-Diagramm, keine Aufgabenabhängigkeiten oder kritischer Pfad
• Sehr eingeschränkt für komplexe Projektterminplanung oder Ressourcenmanagement
• Keine integrierte Zeiterfassung oder Budgetverwaltung
• Reporting ist minimal – nicht für PMO-Einblicke geeignet
• Nicht für Multi-Projekt- oder Portfoliomanagement ausgelegt

Trello Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0 USD pro Benutzer/Monat
• Standard: 5,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 10,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: ab 17,50 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Trello Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,4/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für einfache Aufgaben-Boards

12. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine Microsoft Project Alternative mit Kanban-Boards zur Aufgabenorganisation, einem Social Feed für Updates sowie Foren für längere Diskussionen. Es verbindet Teams, fördert die Produktivität und bietet eine Zeiterfassung, mit der Manager sehen können, wie viel Zeit Teammitglieder für ihre Aufgaben aufwenden. Außerdem sind Issue-Tracking und eine Gantt-Ansicht enthalten.

Was als MS Project Alternative fehlt, sind Ressourcenmanagement und Reporting. Ohne Statusberichte und die Möglichkeit, Ressourcen neu zuzuweisen, arbeiten Manager quasi im Blindflug. Zudem gibt es keine Funktion zum Management mehrerer Projekte gleichzeitig, was die Einsatzmöglichkeiten einschränkt.

Zoho Projects Vorteile & Hauptfunktionen

• Bietet grundlegende Projektplanungs-Funktionen wie Aufgabenmanagement, Meilensteine und Zeitpläne – ideal für kleine Teams, die eine einfache Microsoft Project Alternative suchen
• Mobile App erleichtert Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Zusammenarbeit unterwegs
• 10-tägige kostenlose Testversion für Premium-Funktionen sowie ein Gratis-Plan mit Basis-Tools – perfekt für Einzelpersonen oder kleine Teams
• Enthält integrierte Zeiterfassung, Issue-Tracking und Workflow-Automatisierung zur Produktivitätssteigerung
• Einfache Integration mit anderen Zoho-Apps (z. B. CRM, Books) und Drittanbieter-Tools wie Google Workspace, Slack und Microsoft Teams

Zoho Projects Nachteile & Einschränkungen

• Benutzeroberfläche weniger intuitiv als bei manchen Konkurrenten – erschwert Onboarding und tägliche Nutzung
• Gantt-Diagramme nur mit Basisfunktionen, ohne kritischen Pfad, Baselines oder vollständige Abhängigkeitsdarstellung
• Kein tiefgehendes Ressourcenmanagement, keine Workload-Balancierung oder Forecasting – weniger geeignet für große Teams
• Integration mit Drittanbieter-Tools teils kompliziert oder mit zusätzlichem Konfigurationsaufwand verbunden
• Fehlende High-Level-Reports, Dashboards und Portfolioplanung – ungeeignet für PMOs oder Multi-Projekt-Management
• Benutzerdefinierte Workflows, Felder und Reports vorhanden, aber weniger flexibel und tiefgehend als bei Microsoft Project

Zoho Projects Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0 USD pro Benutzer/Monat, bis zu fünf Benutzer
• Premium: 4,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: 9,00 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Zoho Projects Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,3/5
• Capterra-Bewertung: 4,5/5
• GetApp-Bewertung: 4,5/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Am besten gefällt mir die nahtlose Integration mit dem gesamten Zoho-Ökosystem.” Emy L – von G2
• “Auch wenn UI und Einrichtung etwas kompliziert waren, hilft Zoho Projects dabei, Projekte effizient zu verfolgen.” Shria G – von Capterra
• “Es war ausgezeichnet, ich mochte es, vielleicht ziehen wir es in Zukunft als unser Projektmanagement-Tool in Betracht. In der Zwischenzeit nutzen wir die kostenlose Version.” Mario D – von GetApp

Fazit: Beste kostengünstige Microsoft Project Alternative

13. TeamGantt

TeamGantt ist ein Gantt-first Projektmanagement-Tool für Teams, die MS Project-ähnliche Terminplanung ohne die Komplexität oder die hohen Kosten wünschen. Es ist eines der intuitivsten Gantt-Diagramm-Tools auf dem Markt – Drag-and-Drop-Terminplanung, Aufgabenabhängigkeiten, Workload-Management und Zeiterfassung sind alle integriert, und die Oberfläche ist übersichtlich genug, dass Teams selten Schulungen benötigen.

TeamGantt unterstützt auch Projektvorlagen, Basisplanverfolgung und mehrere Projektansichten, darunter Gantt, Liste und Kalender. Es lässt sich über Zapier mit Trello, Basecamp, Slack und anderen gängigen Tools integrieren. Für kleinere Teams oder solche, die speziell die Terminplanungsfunktion von MS Project ersetzen möchten, ist TeamGantt einer der einfachsten Umstiegspfade auf dieser Liste.

TeamGantt Vorteile & Hauptfunktionen

• Intuitiver Gantt-Diagramm-Builder mit Drag-and-Drop-Terminplanung
• Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine und Basisplanverfolgung
• Workload-Management zur Vermeidung von Überlastung der Teammitglieder
• Integrierte Zeiterfassung und Projektreporting
• Projektvorlagen zur Beschleunigung der Planung
• Kostenloser Plan verfügbar (1 Projekt, bis zu 3 Benutzer)
• Mobile Apps für Android und iOS

TeamGantt Nachteile & Einschränkungen

• Eingeschränktes Portfoliomanagement für Multi-Projekt-Übersicht
• Kein integriertes Budget- oder Kosten-Tracking
• Weniger Integrationen als breitere PM-Plattformen
• Reporting ist einfach im Vergleich zu Enterprise-Tools
• Nicht ideal für agile oder Sprint-basierte Workflows

TeamGantt Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0 USD/Monat (1 Projekt, bis zu 3 Benutzer)
• Standard: 19,00 USD pro Manager/Monat (jährliche Abrechnung, unbegrenzte Mitarbeiter)
• Advanced: 29,00 USD pro Manager/Monat (jährliche Abrechnung)

TeamGantt Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,8/5
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für intuitive Gantt-Planung

14. Paymo

Paymo ist eine umfassende Projektmanagement-Software mit integrierter Zeiterfassung und Rechnungsstellung – eine starke Microsoft Project Alternative für kleine Unternehmen und Agenturen, die Projekterfolg gemeinsam mit der Abrechnung verfolgen müssen. Die automatische Zeiterfassung ist eine der besten auf dieser Liste.

Das Aufgabenmanagement ist unkompliziert mit mehreren Beauftragten, Prioritäten, anpassbaren Status und Ansichten einschließlich Liste, Tabelle, Kanban, Kalender und Gantt. Es gibt auch eine Meta-Kanban-Ansicht für einen Überblick über die Aufgaben Ihres Teams über alle Projekte hinweg. Wo Paymo an seine Grenzen stößt, sind Integrationen und Enterprise-Funktionen – größere Teams werden es irgendwann überwachsen.

Paymo Vorteile & Hauptfunktionen

• Integrierte Rechnungsstellung, Abrechnung und Zahlungsverarbeitung
• Starke automatische Zeiterfassung für abrechenbare Stunden
• Mehrere Projektansichten einschließlich Gantt, Kanban, Liste, Kalender und Tabelle
• Kollaborationstools einschließlich Dateifreigabe und Team-Messaging
• Kostenloser Plan verfügbar; Mobile Apps für Android und iOS

Paymo Nachteile & Einschränkungen

• Begrenzte Ressourcenplanung für komplexe oder große Team-Workloads
• Weniger native Integrationen mit Enterprise-Tools
• Einfaches Reporting im Vergleich zu erweiterten PM-Plattformen
• Oberfläche kann für neue Nutzer unübersichtlich wirken
• Mobile App fehlen einige Desktop-Funktionen

Paymo Preise

Diese Software wird ausschließlich in US-Dollar bepreist.

• Kostenloser Plan: 0 USD pro Benutzer/Monat
• Starter: 5,90 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Small Office: 10,90 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: 16,90 USD pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Paymo Bewertungen

• G2-Bewertung: 4,6/5
• Capterra-Bewertung: 4,7/5
• GetApp-Bewertung: 4,7/5

Hervorgehobene Nutzerbewertungen

• “Paymo verfügt über alle Funktionen, die mir ermöglichen, Zeit zu sparen, indem Projekt- und Aufgabenmanagement-Verfahren automatisiert werden.” Larry K – von G2
• “Alle Grundlagen sind gut integriert, von einer einfachen Aufgabenliste bis hin zu komplexen Produkt-Roadmaps. Mit dem Rechnungssystem können wir uns mit unserer Buchhaltungssoftware synchronisieren.” Adami T – von GetApp

Fazit: Beste Microsoft Project Alternative für Projekt- und Zeitverfolgung

Welche MS Project Alternative ist die richtige für Sie?

Microsoft Project ist sperrig, teuer und schwer zu bedienen. Auch wenn es für viele die Standardlösung ist, erfüllt es nicht die Bedürfnisse jedes Teams.

Bauteams fühlen sich zum Beispiel durch die schwachen Terminplanungsfunktionen von MS Project eingeschränkt und suchen daher nach einer Alternative mit dynamischen Gantt-Diagrammen und Ressourcenplanung. Marketing-Teams hingegen bevorzugen eine Alternative mit starken Integrationen, die über das Microsoft-Ökosystem hinausgehen. Studierende wiederum sind oft auf der Suche nach einer kostenlosen oder Open-Source-MS-Project-Alternative, die besser zu Budget und Arbeitsweise passt.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Aufgaben, Teams und Projekte organisiert. Es ist die beste Microsoft-Alternative – mit allen Funktionen, aber ohne Frust. Sie können MS-Project-Dateien importieren und exportieren oder, noch besser, das teure Tool hinter sich lassen und eines unserer flexiblen Preismodelle wählen. Testen Sie es noch heute kostenlos.

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Was ist eine Software für Bauzeitplanung?

Eine Software für Bauzeitplanung bezeichnet digitale Lösungen, die Teams beim Erstellen und Verwalten von Bauzeitplänen unterstützen – mithilfe von Tools wie Gantt-Diagrammen, Projektkalendern, Aufgabenlisten und Dashboards. Die richtige Plattform ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Ressourcen zu verwalten und Verzögerungen zu melden – alles an einem Ort.

Welche Funktionen sollte die beste Software für Bauzeitplanung bieten?

Bevor wir die besten Softwarelösungen für Bauzeitplanung 2026 vorstellen, hat unser Team diese Tools anhand konkreter Kriterien bewertet – Planungs-, Terminierungs-, Nachverfolgungs- und Kollaborationsfunktionen wurden dabei unter die Lupe genommen. Die folgenden Funktionen sind die Standards, die wir für den Vergleich und die Einstufung der einzelnen Tools verwendet haben.

• Gantt-Diagramme: Gantt-Diagramme bilden Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine auf einer Zeitleiste ab, um Terminpläne zu erstellen, Gewerke zu koordinieren und den Fortschritt zu verfolgen.
• Analyse des kritischen Pfads: Die Methode des kritischen Pfads identifiziert die Aufgaben, die den Zeitplan steuern, um Prioritäten zu setzen und Verzögerungen zu vermeiden.
• Aufgabenabhängigkeiten: Definieren Sie die Reihenfolge von Aufgaben, um Konflikte zu vermeiden, Verzögerungen zu reduzieren und die Abstimmung zwischen Teams, Materialien und Abnahmen sicherzustellen.
• Projektstrukturplan: Der Projektstrukturplan (PSP) zerlegt den Projektumfang in handhabbare Aufgaben für eine bessere Planung und Kontrolle.
• Soll-Ist-Vergleich: Vergleichen Sie geplante Termine und Kosten mit den tatsächlichen Werten, um Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und Terminpläne anzupassen.
• Ressourcenmanagement: Weisen Sie Arbeitskräfte, Materialien und Geräte zu und verfolgen Sie deren Verfügbarkeit und Auslastung.
• Kostenmanagement: Verfolgen Sie Kosten mithilfe von Zeiterfassungen, Dashboards und Basisplänen, um Budgets einzuhalten.
• Mobile App: Aktualisieren Sie Aufgaben und erfassen Sie Stunden direkt auf der Baustelle.

Die besten Softwarelösungen für Bauzeitplanung 2026 im Überblick

1. ProjectManager

ProjectManager ist eine preisgekrönte Online-Projektmanagement-Software für Teams, die ihre Arbeit in Echtzeit planen, terminieren und verfolgen möchten. Bauteams nutzen sie für alles – von der Teamzuweisung und Aufgabenabhängigkeiten bis hin zur Ressourcenallokation und Kostenverfolgung – alles auf einer Plattform, die von überall zugänglich ist.

Das Online-Gantt-Diagramm von ProjectManager steht im Mittelpunkt der Bauzeitplanungsfunktionen. Aufgaben werden auf einer visuellen Zeitleiste mit per Drag-and-Drop anpassbaren Start- und Enddaten sowie Dauern abgebildet. Sie können abhängige Aufgaben verknüpfen, um Engpässe zu vermeiden, Meilensteine für wichtige Projektphasen setzen und die automatische Erkennung des kritischen Pfads aktivieren, um stets zu wissen, welche Aktivitäten den Terminplan bestimmen.

Über die Terminplanung hinaus deckt ProjectManager auch die Ressourcenseite der Bauwirtschaft ab. Die Ressourcenmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, die Verfügbarkeit Ihrer Teams zu visualisieren, Arbeitskräfte und Geräte Aufgaben zuzuweisen und Arbeitsauslastungen auszugleichen, bevor Überlastungen zum Problem werden.

Sobald der Terminplan steht, können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Teams über Zeiterfassungsbögen verfolgen, die direkt von der Baustelle aktualisiert werden und nahtlos in die Projektkostenverfolgung einfließen. Echtzeit-Dashboards bieten Managern eine Live-Übersicht über Terminplanleistung, Kostenabweichungen und den Fortschritt im Vergleich zum Basisplan – ganz ohne manuelle Berichte. Außerdem bietet ProjectManager eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von ProjectManager als Software für Bauzeitplanung

• Automatische Erkennung des kritischen Pfads
• Integrierte Baukostenverfolgung in Gantt-Diagrammen
• Planung von Arbeitskräften, Materialien und Geräten
• Basisplanverfolgung für den Soll-Ist-Vergleich
• Echtzeit-Projekt-Dashboards
• Workload-Ausgleich zur Vermeidung von Teamüberlastungen
• Mehrere Ansichten: Gantt, Aufgabenliste, Kalender, Dashboard
• PSP integriert in das Gantt-Diagramm
• Alle vier Aufgabenabhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF)
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von ProjectManager als Software für Bauzeitplanung

• Keine bauspezifische Plattform
• Kein Nachtragsmanagement oder Vertragsadministration
• Keine Ausschreibungs-Tools für den Bau
• Kein integriertes RFI- oder Dokumenten-Tracking
• Keine Zahlungs- oder Abrechnungstools
• Eingeschränkte Offline-Funktionalität
• Kein kostenloser Plan

Preise von ProjectManager

• Team: 15,00 $ Nutzer/Monat
• Business: 28,00 $ Nutzer/Monat
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von ProjectManager

• G2-Bewertung: 4,4 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,1 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “ProjectManager works very well with both large and small-scale projects. Being able to use this with anything from a project involving only two members of staff, to hundreds, has been invaluable.” Peter W – via Capterra
• “We used to manage our projects, resources, and reporting in different systems. Enter ProjectManager. We have consolidated systems and work more efficiently.” Jeffrey M – via Capterra
• “Having the full scope of activities and who is responsible to do it, plus the time tracking is excellent.” Flavio M – via G2
• “The UI of the application is user-friendly, and it helps to identify what we are looking for with minimal effort.” Pavan H – via G2

ProjectManager – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung zur Echtzeit-Projektverfolgung

2. Procore

Procore ist eine der meistgenutzten Bauprojektmanagement-Plattformen der Branche und wird von großen Generalunternehmern eingesetzt, um den gesamten Projektlebenszyklus zu steuern – von der Ausschreibung bis zur Abnahme. Die Plattform bündelt Projektsteuerung, Dokumentation, Baustellenprozesse, Budgets, RFIs, Nachtragsaufträge und Terminplanung in einer einzigen Cloud-Plattform.

Als Software für Bauzeitplanung bietet Procore eine grundlegende bis mittlere Terminplanung über Gantt-Diagramme, Kalenderansichten und Echtzeit-Aufgabenaktualisierungen. Die Planungsfunktionen sind für die meisten Generalunternehmer ausreichend, erreichen aber nicht das Niveau dedizierter CPM-Tools – für erweitertes Ressourcen-Leveling, Abweichungsanalysen und tiefgehende kritische-Pfad-Funktionen ist der Import aus Microsoft Project oder Primavera P6 erforderlich. Für große Teams, die alles auf einer Plattform verwalten möchten, ist Procore dennoch die umfassendste Option am Markt.

Weiterführend: Beste Procore-Alternativen: kostenlose und kostenpflichtige Optionen

Nutzer bewerten Procore aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs sehr positiv, obwohl viele auf eine steile Lernkurve und hohe Kosten hinweisen – die Preisgestaltung ist individuell und basiert auf dem jährlichen Bauvolumen, was das Tool für kleinere Unternehmen kostspielig macht.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Procore als Software für Bauzeitplanung

• Umfassendes Dokumentenmanagement für den Bau
• Integrierte Kostenverfolgung und Budgetierung
• Zeiterfassung für Baustellenteams
• Integration mit Microsoft Project und Primavera P6
• Mobile App für iOS und Android
• Gantt-Diagramm mit Fertigstellungsgrad und kritischem Pfad
• Echtzeit-Updates zwischen Büro und Baustelle

Nachteile und Einschränkungen von Procore als Software für Bauzeitplanung

• Nur zwei Planungsansichten: Gantt und Kalender
• Steile Lernkurve
• Eingeschränkte Ressourcenplanungs-Tools
• Gantt-Diagramme zeigen keine Aufgabenkosten an
• Grundlegende Basisplan- und Abweichungsverfolgung
• Begrenzter CPM im Vergleich zu dedizierten Tools
• Schwache Abhängigkeitssteuerung
• Kein kostenloser Test
• Kein kostenloser Plan

Preise von Procore

• Individuelle Preisgestaltung nach jährlichem Bauvolumen – Vertrieb kontaktieren

Bewertungen von Procore

• G2-Bewertung: 4,6 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,5 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “Procore is the king of remote working especially for administrative tasks.” Andy G – via Capterra
• “User friendly and easy to navigate with little to no training.” Sienna W – via Capterra
• “I enjoy the Procore Learning Center, which helps me when I am unsure of how to start or edit a task in Procore.” Olivia E – via G2
• “We use Procore daily and it makes management of a project so much easier.” Lise B – via G2

Procore – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für große Teams

3. Autodesk Construction Cloud

Autodesk Construction Cloud (ACC) ist eine Cloud-Plattform, die Planung, Koordination, Dokumentenmanagement, Baustellenausführung und Kostenkontrolle über den gesamten Bauprojektlebenszyklus verbindet. Sie wird von Generalunternehmern, Bauherren und Design-Build-Teams eingesetzt, die eine einzige Umgebung für die Verwaltung von Baudaten von der Vorplanung bis zur Abnahme suchen.

Als Software für Bauzeitplanung bietet ACC aufgabenbasierte Koordination statt eines echten Planungsmotors. Es fehlen native CPM-Logik, erweiterte Gantt-Funktionen, Basispläne und ressourcengesteuerte Planung – Teams mit ernsthaftem CPM-Bedarf koppeln ACC in der Regel mit Primavera P6 oder Microsoft Project. Für große Organisationen, die bereits im Autodesk-Ökosystem verankert sind, ist ACC jedoch ein leistungsstarkes Hub zur Verbindung von Planung und Baustellenausführung.

Nutzer berichten häufig von einer steilen Lernkurve, komplexer Navigation und hohen Kosten. Die Plattform eignet sich besser für große Organisationen; kleinere Teams empfinden sie oft als zu komplex.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Autodesk Construction Cloud als Software für Bauzeitplanung

• Verbindet Büro- und Baustellenteams in Echtzeit
• Teil eines umfassenderen Autodesk-Bau-Ökosystems
• Gantt-ähnliche Ansicht für grundlegende Aufgabenverfolgung
• Rollenbasierter Zugriff und Dateifreigabe
• Baustellenapps für Updates und Mängelverfolgung
• Verwaltet große Multi-Projekt-Umgebungen
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Test verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Autodesk Construction Cloud als Software für Bauzeitplanung

• Kein nativer CPM oder kritischer Pfad
• Keine Ressourcenallokations-Tools
• Keine Basispläne oder Soll-Ist-Verfolgung
• Begrenzte Gantt-Funktionen und keine Meilensteine
• Keine vollständigen Aufgabenabhängigkeiten (FS, SS, FF, SF)
• Kein Import/Export mit MS Project, P6 oder XER/XML
• Autodesk Build wird separat von der vollständigen Suite verkauft
• Pauschalpreis für unbegrenzte Nutzer, aber kostspielig
• Kein kostenloser Plan

Preise von Autodesk Construction Cloud

• Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von Autodesk Construction Cloud

• G2-Bewertung: 4,4 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,3 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “Great. The app is extremely intuitive so the learning curve is reduced and simple.” Mathew H – via Capterra
• “Overall it was okay. The implementation team could have been better, but the product itself was overall good.” David S – via Capterra
• “I find the submittals section very helpful and intuitive when sending in shop drawings.” Carl T – via G2
• “ACC has been phenomenal for working remotely. It’s also been great for sharing content with external partners.” Jeff B – via G2

Autodesk Construction Cloud – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für Design-Build-Projekte

4. Microsoft Project

Microsoft Project ist ein professionelles Projektmanagement- und Planungstool, das für die Erstellung detaillierter Terminpläne, die Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Kosten sowie die Anwendung CPM-basierter Planung eingesetzt wird. Es ist seit Jahrzehnten das Branchenreferenz-Tool für formale Projektplanung und wird weiterhin häufig in Bau, Ingenieurwesen und Infrastruktur eingesetzt.

Weiterführend: 20 beste Microsoft Project-Alternativen: kostenlose und kostenpflichtige Optionen

Als Software für Bauzeitplanung ist Microsoft Project stark in der traditionellen CPM-Planung – es unterstützt Abhängigkeiten, Basispläne, Fortschrittsverfolgung und Ressourcenmanagement. Die Schwächen liegen im generalistischen Design, der veralteten Oberfläche und dem Fehlen bauspezifischer Baustellenintegration.

Nutzer berichten häufig von einer steilen Lernkurve, einer veralteten Desktop-Oberfläche und eingeschränkter Zusammenarbeit für Baustellenteams.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Microsoft Project als Software für Bauzeitplanung

• Automatische Berechnung des kritischen Pfads
• Unterstützung aller Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF)
• Gantt-Diagramme mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
• PSP über hierarchische Aufgaben und Phasen
• Basispläne mit Soll-Ist-Vergleich
• Verfolgung von Terminplan-, Kosten- und Fortschrittsabweichungen
• Ressourcenzuweisungen, Kalender und Überlastungswarnungen
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Test verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Microsoft Project als Software für Bauzeitplanung

• Keine klare Puffervisualisierung ohne Vorkonfiguration
• Veraltete Oberfläche und Gantt-Diagramme
• Keine bauspezifischen Workflows
• Eingeschränkte mobile Planung für Baustellenteams
• Komplexes Ressourcenmanagement für Einsteiger
• Keine Baustellendateneingabe oder Mobile-First-Updates
• Multi-Projekt-Funktionen erfordern zusätzliche Tools
• Eingeschränkte P6-Kompatibilität, kein XER-Support
• Zusammenarbeit erfordert weitere Microsoft-Tools
• Kein kostenloser Plan

Preise von Microsoft Project

• Project Online Essentials: 7,00 $ Nutzer/Monat
• Project Online Professional: 30,00 $ Nutzer/Monat
• Project Online Premium: 55,00 $ Nutzer/Monat
• Project Standard 2024: 679,99 $ (Dauerlizenz)
• Project Professional 2024: 1.129,99 $ (Dauerlizenz)

Bewertungen von Microsoft Project

• G2-Bewertung: 4,0 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,4 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “It’s a powerful tool for managing complex projects, offering detailed features like task scheduling, resource allocation, and progress tracking.” Mazhar A – via Capterra
• “The quality of MS Project output is often sufficient for the requirement of most projects.” Paul B – via Capterra
• “I love the automatically generated Gantt charts and the timeline feature.” Eric B – via G2
• “It is easy to set up a project plan using templates provided in MS Project.” Alex N – via G2

Microsoft Project – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für erweiterte Terminplankontrolle

5. Primavera P6

Primavera P6 ist ein Enterprise-Tool für Terminplanung und Portfoliomanagement, das im Bau-, Ingenieur- und Infrastrukturbereich weit verbreitet ist. Entwickelt für CPM-Planung, komplexe Terminplanmodellierung und die Steuerung groß angelegter Multi-Projekt-Programme, gilt es als der absolute Goldstandard für professionelle Bauterminplaner.

Als Software für Bauzeitplanung glänzt Primavera P6 bei CPM-Logik, Abhängigkeiten, Basisplänen und Portfolioplanung. Diese Stärken gehen mit Kompromissen einher: hohe Komplexität, steile Lernkurve, eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und starke Abhängigkeit von ausgebildeten Terminplanern. Für große Infrastruktur-, Öl- und Gas- oder Kapitalprojekte, bei denen Terminplanpräzision entscheidend ist, ist es kaum zu übertreffen. Für die meisten Bauunternehmen ist es überdimensioniert.

Nutzer weisen häufig darauf hin, dass Primavera P6 schwierig zu bedienen und kostspielig ist. Die Oberfläche ist veraltet, der Schulungsbedarf hoch, und die Produktivität leidet ohne ein dediziertes Terminplanungsteam.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Primavera P6 als Software für Bauzeitplanung

• Erweiterter CPM mit kritischem-Pfad- und Pufferanalyse
• Unterstützung aller Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF)
• Mehrere Ansichten: Gantt, PSP und Netzpläne
• Robuste Basispläne, Abweichungsverfolgung und Portfolioplanung
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Test verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Primavera P6 als Software für Bauzeitplanung

• Sehr steile Lernkurve
• Kostspielig und ressourcenintensiv
• Veraltete Gantt-Diagramm-Oberfläche
• Kosten- und Ressourcentools komplex einzurichten
• Eingeschränkte Baustellenintegration und mobile Updates
• Starre, nicht-echtzeit-fähige Zusammenarbeit
• Keine integrierten Zeiterfassungsbögen
• Kann bei großen Projekten langsam werden
• Kein kostenloser Plan

Preise von Primavera P6

• Primavera P6 Professional: ca. 1.300,00 $ Nutzer/Jahr
• Primavera P6 Enterprise: ca. 2.750,00 $ Nutzer/Jahr (zzgl. jährlicher Support-Gebühren)
• Oracle-Vertrieb für aktuelle Preise kontaktieren

Bewertungen von Primavera P6

• G2-Bewertung: 4,4 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,4 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “The schedule is very easy to observe. Easy to operate. I use it frequently.” Srinidhi S – via G2
• “I call it the best project control and scheduling app for construction projects.” Amirshahab S – via Capterra
• “Comprehensive set of tools for managing projects, from planning and scheduling to execution and monitoring.” Muzammil H – via G2
• “Oracle Primavera Cloud provides a comprehensive project management solution for projects of any size and complexity.” Coraly C – via Capterra

Primavera P6 – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für komplexe Terminpläne

6. Buildertrend

Buildertrend ist die führende Cloud-Bauprojektmanagement-Plattform für Wohnungsbauer, Renovierer und Fachunternehmer. Mit über 20.000 Unternehmern und Präsenz in mehr als der Hälfte aller neuen Wohnbauprojekte in den USA vereint sie Terminplanung, Finanzen, Kundenkommunikation, Bautagebücher und Projektdokumentation auf einer Plattform.

Weiterführend: Beste Buildertrend-Alternativen: kostenlose und kostenpflichtige Optionen

Als Bauzeitplanungs-Tool bietet Buildertrend eine grundlegende bis mittlere Terminplanung mit Aufgabenabhängigkeiten, kritischer-Pfad-Visualisierung, Vorlagen und Multi-View-Funktionen (Gantt/Kalender). Erweiterte CPM-Funktionen fehlen – vollständige Abhängigkeitstypen, tiefgehende Abweichungsanalysen, projektübergreifende Ressourcentransparenz und robuste Basisplanverfolgung –, aber für Wohnbauprojekte deckt es die wesentlichen Anforderungen gut ab.

Nutzer loben häufig den umfangreichen Funktionsumfang von Buildertrend und den Kundenservice, obwohl einige eine komplexe Oberfläche, hohen manuellen Eingabeaufwand und hohe Kosten für kleine Unternehmer ansprechen.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Buildertrend als Software für Bauzeitplanung

• Reaktionsschneller Kundenservice
• Integrierte CRM-Tools
• Einfache Terminplanung: Gantt, Kalender, Aufgabenlisten
• Kritischer Pfad und Aufgabenverknüpfungen enthalten
• Terminplanvorlagen und mehrere Ansichten
• Verknüpft Terminpläne mit Kunden-Updates und Erinnerungen
• Mobile App für iOS und Android

Nachteile und Einschränkungen von Buildertrend als Software für Bauzeitplanung

• Gantt-Diagrammen fehlt Kosten- und Ressourcenverfolgung
• Eingeschränkte erweiterte Bauprojektmanagement-Funktionen
• Kostspielig für kleine Unternehmer
• Nur grundlegende Aufgabenabhängigkeiten
• Kein nativer P6/XER-Support
• Eingeschränkte projektübergreifende Transparenz und Analysen
• Grundlegende Basisplan- und Abweichungsverfolgung
• Keine echte Ressourcenplanung oder -warnungen
• Kein kostenloser Test
• Kein kostenloser Plan

Preise von Buildertrend

• Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von Buildertrend

• G2-Bewertung: 4,2 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,5 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “Buildertrend has been a very helpful solution for our construction business.” Janelle B – via Capterra
• “Very easy to keep track of various different elements throughout construction.” Brandi G – via Capterra
• “I love that Buildertrend is a one stop shop for everything building related.” Paige M – via G2
• “What I love most about Buildertrend is how user-friendly it is.” Antonio C – via G2

Buildertrend – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für Wohnungsbauer

7. Monday.com

Monday.com ist eine der weltweit beliebtesten Work-Management-Plattformen, die von Teams aller Branchen genutzt wird, um Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Workflows zu automatisieren. Mit einem dedizierten Bauanwendungsfall, gebrauchsfertigen Vorlagen und hochgradig anpassbaren Projekttafeln hat sie sich zur bevorzugten Option für Bauteams entwickelt, die Flexibilität ohne die Komplexität traditioneller Planungstools suchen.

Als Software für Bauzeitplanung bietet Monday.com Gantt-ähnliche Zeitleisten mit Drag-and-Drop-Planung, Aufgabenabhängigkeiten, kritischer-Pfad-Visualisierung und Basisplanvergleichen. Es ist kein dediziertes CPM-Tool – Pufferanalyse, kostenbelastete Planung und erweitertes Ressourcenmanagement fehlen –, aber für Teams, die Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit priorisieren, bietet es eine solide und intuitive Planungserfahrung.

Nutzer loben Monday.com regelmäßig für seine übersichtliche Oberfläche, schnelle Einarbeitung und Flexibilität. Häufig genannte Einschränkungen sind Leistungseinbußen bei großen Tafeln und Kernfunktionen, die hinter höherpreisigen Plänen gesperrt sind.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Monday.com als Software für Bauzeitplanung

• Hochgradig anpassbare Projekttafeln und Ansichten
• Gantt-Zeitleiste mit Drag-and-Drop-Planung
• Aufgabenabhängigkeiten und kritischer-Pfad-Visualisierung
• Basisplan-Snapshots für Soll-Ist-Vergleiche
• Bauspezifische Vorlagen enthalten
• Automatisierungstools zur Reduzierung manueller Planungsaufgaben
• Echtzeit-Dashboards für teamübergreifende Transparenz
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Test verfügbar
• Kostenloser Plan verfügbar (auf 2 Nutzer und grundlegende Tafeln beschränkt)

Nachteile und Einschränkungen von Monday.com als Software für Bauzeitplanung

• Keine bauspezifische Plattform
• Keine CPM-Funktionen wie Puffer oder erweiterter kritischer Pfad
• Keine erweiterten Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF)
• Keine Ressourcenplanung oder Workload-Ausgleich
• Keine kostenbelastete Planung oder Budgetverfolgung
• Kein P6/XER-Import/Export-Support
• Kernfunktionen hinter höherpreisigen Plänen gesperrt
• Leistungseinbußen bei großen Projekttafeln
• Kostenloser Plan zu eingeschränkt für echte Bauzeitplanung

Preise von Monday.com

• Basic: 9,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Standard: 12,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Pro: 19,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von Monday.com

• G2-Bewertung: 4,7 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,6 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “We transformed from a clunky old Gantt chart to a comprehensive CRM, project tracking, communication and scheduling system.” CEO – via G2
• “We highly recommend monday.com for its high and interactive management quality. Thanks to it we can make Gantt diagrams easily, and its kanban boards are more practical than in other project management tools.” – via G2
• “Productivity has significantly improved since switching — task assignments are clear, timelines are visual and our team actually uses the tool every day.” – via Capterra
• “The automation features alone save us hours each week on follow-ups and status updates.” – via Capterra

Monday.com – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für flexible Teamzusammenarbeit

8. Smartsheet

Smartsheet ist eine Cloud-Work-Management-Plattform, die von mehr als 85 % der Fortune-500-Unternehmen genutzt wird. Tabellenkalkulationen als Inspiration, aber deutlich leistungsstärker – sie wird von Bau-, Betriebs- und IT-Teams eingesetzt, um Projekte zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Fortschritte zu berichten und Workflows zu automatisieren.

Als Software für Bauzeitplanung bietet Smartsheet eine tabellenbasierte mittlere Planung mit Gantt-Diagrammen, Abhängigkeiten und Basisplänen. Es bleibt hinter professionellen CPM-Tools zurück – keine Puffervisualisierung, keine erweiterte Ressourcenplanung und eingeschränkte bauspezifische Kostenintegration –, aber für Teams, die von Excel migrieren oder flexible Projektverfolgung benötigen, bietet es einen guten Einstiegspunkt mit solider Automatisierung und Zusammenarbeit.

Nutzer berichten häufig von einer steilen Lernkurve für erweiterte Funktionen, Leistungseinbußen bei großen Tabellen und komplizierter Lizenzierung. Smartsheet integriert sich mit Procore, DocuSign, Google Workspace und Microsoft 365.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Smartsheet als Software für Bauzeitplanung

• Starke Workflow- und Automatisierungstools
• Hilfreiche Ressourcenmanagement-Funktionen
• Ideal für Teams, die von Tabellenkalkulationen migrieren
• Support für Kostenmanagement und Budgetierung
• Gantt-Diagramm mit Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinen
• Integration mit Procore, DocuSign und Microsoft 365
• Mobile App für iOS und Android
• Kostenloser Test verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Smartsheet als Software für Bauzeitplanung

• Eingeschränkte Tiefe der Bauzeitplanung
• Starre tabellenähnliche Oberfläche
• Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• Unterstützt nicht alle Aufgabenabhängigkeitstypen
• Kein echter CPM oder automatische Pufferanalyse
• Keine P6/XER-Kompatibilität
• Ressourcenplanung erfordert Add-ons oder Workarounds
• Keine kostenbelastete Planung oder Abweichungsanalyse
• Kein kostenloser Plan

Preise von Smartsheet

• Pro: 9,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Business: 19,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von Smartsheet

• G2-Bewertung: 4,4 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,5 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “Smartsheet is a great platform for data visualization and project management.” Pathan I – via Capterra
• “Good for tracking projects but takes some time to learn all of the features.” Marissa P – via Capterra
• “Automation can save hours of time by automatically sending emails and reminders to ensure we meet our deadlines.” Amy S – via G2
• “Easily allows a shareable document that concurrent users can view and make live changes to.” Steven K – via G2

Smartsheet – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für tabellenbasierte Planung

9. Fieldwire

Fieldwire, jetzt Teil von Hilti, ist eine Baustellenmanagement-Plattform, die hauptsächlich für Aufgabenkoordination, Planansicht, Inspektionen und Baustellenprüflisten eingesetzt wird. Sie ist darauf ausgelegt, Baustellenteams bei der Zusammenarbeit rund um Pläne, Mängel und die tägliche Arbeitsausführung zu unterstützen – und das tut sie hervorragend.

Als Software für Bauzeitplanung ist Fieldwire kein echtes Planungstool. Es unterstützt Aufgabenzuweisung und Fälligkeitsdaten, aber es fehlen CPM-Logik, Gantt-Diagramme, Basispläne, Abhängigkeitsverwaltung und Terminplananalysen. Die Planung in Fieldwire ist aufgaben- und betriebsorientiert – ausgezeichnet für die Baustellenkoordination, aber nicht zum Aufbau oder zur Verwaltung formaler Bauzeitpläne. Die meisten Teams nutzen es ergänzend zu einem dedizierten Planungstool.

Nutzer bewerten Fieldwire regelmäßig sehr positiv für die Planansicht, kollaborative Echtzeit-Markierungen und die einfache Handhabung. Häufige Bedenken betreffen die Kosten pro Nutzer ab fünf oder sechs Personen und die begrenzte Reporting-Tiefe.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Fieldwire als Software für Bauzeitplanung

• Planansicht mit kollaborativer Echtzeit-Markierung
• Aufgaben-Plan-Verknüpfung für Baustellenteams
• Erstellung und Verfolgung von Prüflisten auf dem Mobilgerät
• Baustellenfotos verknüpft mit Aufgaben und Inspektionen
• Projektübergreifende Transparenz über Dashboards
• Mobile App für Android und iOS
• Kostenloser Plan verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Fieldwire als Software für Bauzeitplanung

• Keine CPM-Funktionen wie kritischer Pfad oder Puffer
• Keine Gantt-Diagramme, Meilensteine oder PSP
• Keine Aufgabenabhängigkeiten (FS, SS, FF, SF)
• Keine Basispläne oder Soll-Ist-Verfolgung
• Keine Ressourcenplanung oder Workload-Tools
• Keine Kostenverfolgung oder Zeiterfassungsbögen
• Kosten pro Nutzer können schnell steigen
• Kein kostenloser Test

Preise von Fieldwire

• Basic: 0,00 $ Nutzer/Monat
• Pro: 39,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Business: 64,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Business Plus: 89,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet

Bewertungen von Fieldwire

• G2-Bewertung: 4,5 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,6 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “Overall I’ve been very satisfied with using Fieldwire as a field report and punch list tool.” Patrick B – via Capterra
• “Information at our fingertips is essential, and Fieldwire readily enables us to access information easily and quickly on the job site.” Corey K – via Capterra
• “Exporting and sharing plans with others is super easy.” Mike P – via G2
• “We are able to keep track of progress, materials and scheduling easily.” Shannen H – via G2

Fieldwire – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für die Baustellenkoordination

10. Workyard

Workyard ist eine Personalmanagement-Plattform für den Bau mit Schwerpunkt auf Teamplanung, GPS-basierter Zeiterfassung und Erfassung von Arbeitskostendaten. Sie wird von Unternehmern eingesetzt, um Arbeit zuzuweisen, Teampositionen in Echtzeit zu überwachen und Zeit- und Kostendaten vom Feld ins Büro zu übertragen.

Als Software für Bauzeitplanung bietet Workyard grundlegende Planungstools, die auf Teamzuweisung und Personalplanung ausgerichtet sind. Es fehlen formale CPM-Logik, Gantt-Visualisierung, Basispläne und Portfolioplanung. Die Planung beschränkt sich auf Baustellenteam-Einsatzplanung und Kalenderansichten – nicht auf die formale Projektterminplanung. Für Unternehmer, die genaue Arbeitskostenverfolgung und GPS-Rechenschaftspflicht benötigen, deckt es einen echten Bedarf ab, ersetzt aber kein vollständiges Planungstool.

Nutzer loben Workyard für GPS-Genauigkeit, Zeiterfassung und Benutzerfreundlichkeit. Einige berichten von GPS-Problemen, eingeschränkter Funktionstiefe jenseits der Arbeitsverfolgung und dass sich die Planungsfunktionen eher auf den Einsatz als auf detaillierte Projektplanung konzentrieren.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Workyard als Software für Bauzeitplanung

• Einfache Drag-and-Drop-Kalenderplanung
• Schnelle Teamzuweisung zu Baustellen und Standorten
• GPS-basierte präzise Zeiterfassung
• Echtzeit-Plaungsaktualisierungen auf dem Mobilgerät
• Überstundenwarnungen und Pausenerinnerungen
• Verknüpft Planung mit Kosten- und Arbeitsverfolgung
• Mobile App für iOS und Android
• Kostenloser Test verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Workyard als Software für Bauzeitplanung

• Keine CPM-Funktionen (kein kritischer Pfad oder Puffer)
• Kein Gantt-Diagramm für visuelle Planung
• Keine Aufgabenabhängigkeiten (FS, SS, FF, SF)
• Kein Basisplan oder Soll-Ist-Verfolgung
• Keine Workload-Ausgleichs- oder Ressourcentools
• Keine integrierten CRM-Integrationen
• GPS-Tracking kann Datenschutzfragen aufwerfen
• Kein kostenloser Plan

Preise von Workyard

• Starter: 6,00 $ Nutzer/Monat (zzgl. Grundgebühr von 50,00 $/Monat pro Unternehmen)
• Pro: 13,00 $ Nutzer/Monat (zzgl. Grundgebühr von 50,00 $/Monat pro Unternehmen)
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von Workyard

• G2-Bewertung: 2,5 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,8 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “My experience has been fine although I wish it was a bit more hands off.” Patrick D – via Capterra
• “We have loved getting onto digital timecards, and have found the direct export from Workyard to our payroll company to greatly reduce payroll errors and delays.” Sam D – via Capterra
• “GPS tracking, Geotag and Timesheet. Very basic and easy to use.” Isaac K – via G2
• “Helpful, very helpful and user-friendly.” Ankita B – via G2

Workyard – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für Personalverfolgung

11. InEight

InEight ist eine Enterprise-Bauprojektsteuerungsplattform, der mehr als 850 Unternehmen für die Verwaltung von über 1 Billion Dollar an Projekten weltweit vertrauen. Primär für große Infrastruktur-, Transport-, Energie-, Nuklear- sowie Öl- und Gasauftragnehmer konzipiert, liegt der Fokus auf Investitionsplanung, Kostenmanagement, Kalkulation, Terminplanintegration, Risiken und Leistungskontrollen.

Als Software für Bauzeitplanung ist InEight auf Steuerung statt Planung ausgerichtet. Es integriert importierte Terminpläne für Prognosen, Risikoanalysen und Leistungsanalysen, funktioniert aber nicht als eigenständiges CPM-Planungsmodul. Native erweiterte Gantt-Modellierung, vollständiges CPM-Authoring und Terminplanerstellungs-Workflows fehlen. Teams, die InEight für die Kostensteuerung nutzen, verwenden in der Regel weiterhin Primavera P6 oder Microsoft Project für die Terminplanung.

Häufige Rückmeldungen nennen hohe Kosten, lange Implementierungszyklen und eine steile Lernkurve. InEight ist für große Unternehmen konzipiert – kleinere Teams finden es oft überdimensioniert, wenn Terminplanung ihr Hauptbedarf ist.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von InEight als Software für Bauzeitplanung

• Nachtragsmanagement und Vertragsmanagement
• Robustes Baudokumentenmanagement
• Kostenkalkulation und Prognosen
• Nutzt importierte Terminpläne für Prognosen und Risiken
• Projektübergreifende und Portfolio-Transparenz
• Starke Governance, Prüfpfade und Versionskontrolle

Nachteile und Einschränkungen von InEight als Software für Bauzeitplanung

• Kein nativer CPM-Terminplan
• Eingeschränkte Gantt-Planungsfunktionen
• Keine erweiterte Gantt-Modellierung oder Abhängigkeiten
• Keine Ressourcenplanungs-Tools
• Basispläne abhängig von importierten Terminplänen
• Abhängigkeiten erfordern externe Tools (P6, MS Project)
• Veraltete und wenig benutzerfreundliche Oberfläche
• Kein kostenloser Test
• Kein kostenloser Plan

Preise von InEight

• Planungsmodul: ab 150,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Enterprise-Lösungen: Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von InEight

• G2-Bewertung: 4,3 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,4 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “The software works great for large complicated projects.” Chad O – via Capterra
• “One source of truth for a large scale project instead of multiple side lists/sheets/data that need to be compiled together.” Deniel A – via Capterra
• “InEight brings everything the site team needs — it has all kinds of different modules that are suited to all stages of the project.” Abdallah A – via G2
• “Powerful tool for cost estimating projects.” Kyle H – via Capterra

InEight – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für Enterprise-Bauprojekte

12. Jobber

Jobber ist eine Außendienstmanagement-Plattform, die von mehr als 250.000 Dienstleistungsunternehmen genutzt wird – darunter Klempner, Elektriker, Gartenbauer und kleine Bauunternehmer. Sie zentralisiert Kundenkommunikation, Angebote, Rechnungsstellung, Disposition und grundlegende Arbeitsplanung.

Als Bauzeitplanungs-Tool ist Jobber nicht für das erweiterte Projektterminplanmanagement konzipiert. Das Planungsmodul konzentriert sich auf Kalenderansichten und Terminverwaltung statt auf Gantt-Diagramme, kritische-Pfad-Analyse, Basispläne oder ressourcenintensive Planung. Für einfache Zuweisung und Teamdisposition funktioniert es gut. Für Bauzeitpläne über mehrere Wochen mit komplexen Projekten ist es unzureichend.

Nutzer bewerten Jobber positiv für Benutzerfreundlichkeit, Kundenkommunikation und Angebotserstellung. Häufige Einschränkungen betreffen Skalierbarkeitsprobleme bei wachsenden Unternehmen und begrenzte erweiterte Funktionen für komplexe Projekte.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Jobber als Software für Bauzeitplanung

• Kalenderplanung für Teams und Baustellen
• Verknüpft Planung mit Kundendaten und Kommunikation
• Integrierte Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Auftragskalkulation und Arbeitsaufträge
• Kunden-Selbstbedienungsportal (Client Hub)
• Einfaches und benutzerfreundliches Projektverfolgung
• Mobile App für iOS und Android
• Kostenloser Test verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Jobber als Software für Bauzeitplanung

• Nicht für große oder komplexe Projekte ausgelegt
• Keine Gantt-Diagramme, Meilensteine oder PSP
• Keine CPM-Funktionen (kein kritischer Pfad oder Puffer)
• Keine Aufgabenabhängigkeiten (FS, SS, FF, SF)
• Kein Basisplan oder Soll-Ist-Verfolgung
• Eingeschränkte Ressourcenplanungs-Tools
• Kein MS-Project-, P6- oder XER/XML-Support
• Skalierbarkeitsgrenzen für größere Teams
• Kein kostenloser Plan

Preise von Jobber

• Core: 29,00 $/Monat (1 Nutzer)
• Connect: 99,00 $/Monat (bis zu 5 Nutzer)
• Grow: 149,00 $/Monat (bis zu 5 Nutzer)
• Plus: 299,00 $/Monat (bis zu 10 Nutzer)

Bewertungen von Jobber

• G2-Bewertung: 4,5 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,5 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “I like it better than other CRMs because I do everything on my phone really.” Nick G – via Capterra
• “It is fine for doing exactly what the designers of the software want it to do. It’s simple to use.” Heather K – via Capterra
• “I use Jobber everyday, to keep my scheduled route the most efficient and to know where my crew will be.” Kristi S – via G2
• “It helps me keep track of client requests, send out quotes that get approved quickly, and invoice clients easily.” Eliseo M – via G2

Jobber – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für Außendienstunternehmer

13. Contractor Foreman

Contractor Foreman ist eine erschwingliche All-in-One-Bauprojektmanagement-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmer. Ab 49 $/Monat für das gesamte Unternehmen vereint sie Terminplanung, Kalkulation, Auftragskalkulation, Zeiterfassung, Dokumentation und Kundenkommunikation.

Als Software für Bauzeitplanung bietet Contractor Foreman grundlegende bis mittlere Planung mit Gantt-Diagrammen, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinen und Fortschrittsverfolgung. Die Tiefe professioneller CPM-Tools fehlt – keine Puffervisualisierung, keine robusten Basispläne und keine Portfolioplanung –, aber für kleine Unternehmer, die zuverlässige tägliche Planung ohne Enterprise-Preisgestaltung benötigen, übertrifft es die Erwartungen bei weitem.

Nutzer bewerten Contractor Foreman regelmäßig sehr positiv für das Preis-Leistungs-Verhältnis, mit Capterra und G2 jeweils bei 4,5/5. Häufige Rückmeldungen nennen eine überladene Oberfläche, eine Lernkurve und Leistungseinbußen bei größeren Projekten.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Contractor Foreman als Software für Bauzeitplanung

• Monatliche Pauschalgebühr mit unbegrenzten Nutzern
• Gantt-Diagramm mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Fertigstellungsgrad
• Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Bautagebücher
• Auftragskalkulation und Arbeitsaufträge
• Tägliche Material-, Geräte- und Zeiterfassungsprotokolle
• Mobile App für iOS und Android
• Kostenloser Test verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Contractor Foreman als Software für Bauzeitplanung

• Erweiterte Bauprojektmanagement-Funktionen eher schwach
• Eingeschränkter CPM (kein Puffer oder erweiterte Analyse)
• Eingeschränkte Ressourcenplanungs-Tools
• Unterstützt nicht alle Aufgabenabhängigkeitstypen
• Eingeschränkte projektübergreifende Transparenz
• Grundlegende Basisplan/Ist-Verfolgung
• Kein kostenloser Plan

Preise von Contractor Foreman

• Basic: 49,00 $/Monat (gesamtes Unternehmen)
• Standard: 105,00 $/Monat (bis zu 3 Nutzer)
• Plus: 166,00 $/Monat (bis zu 8 Nutzer)
• Pro: 221,00 $/Monat (bis zu 15 Nutzer)
• Unlimited: 332,00 $/Monat (unbegrenzte Nutzer)

Bewertungen von Contractor Foreman

• G2-Bewertung: 4,5 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,5 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “I like the interface, the ability to customize and integrate.” Jessi J – via Capterra
• “My experience has been very positive. I appreciate the live chat function that is available during business hours.” Rafael V – via Capterra
• “It has made it possible to organize all processes efficiently, and the information is always up-to-date and verified.” Loyda V – via G2
• “I enjoy that it can house everything I need for my projects and has a client portal.” Kristin B – via G2

Contractor Foreman – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für kleine Bauunternehmen

14. Microsoft Planner

Microsoft Planner ist ein einfaches Aufgabenverwaltungstool, das in Microsoft-365-Abonnements enthalten ist. Es wird hauptsächlich für Team-Aufgabenverfolgung, To-do-Listen und einfache Arbeitsplanung über Boards, Buckets und Fälligkeitsdaten genutzt – nicht für formale Projektterminpläne. Die enge Integration mit Teams und Outlook macht es zu einem natürlichen ersten Tool für Organisationen, die stark im Microsoft-Ökosystem verankert sind.

Weiterführend: Microsoft Planner vs. Microsoft Project: Was ist der Unterschied?

Als Software für Bauzeitplanung bleibt Microsoft Planner weit hinter professionellen Planungsstandards zurück. Es fehlen CPM-Logik, Gantt-Diagramme, Basispläne, Abhängigkeiten und Ressourcenplanung. Für Bauteams funktioniert es nur als Aufgabenliste und leichte Kollaborationshilfe – kein Tool zum Aufbau, zur Analyse oder zur Verwaltung von Bauzeitplänen.

Nutzer beschreiben Microsoft Planner als einfach, übersichtlich und gut für leichte Zusammenarbeit. Häufige Beschwerden betreffen eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, geringe Reporting-Tiefe und zunehmende Einschränkungen bei steigender Projektkomplexität.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Microsoft Planner als Software für Bauzeitplanung

• Visuelle Aufgaben-Boards für Bauteams
• Enge Integration mit Microsoft 365, Teams und Outlook
• Cloud-basiert mit Echtzeit-Updates
• Einfache Aufgabenzuweisung und Fälligkeitsdaten
• Mobile App für Android und iOS
• In den meisten Microsoft-365-Abonnements enthalten

Nachteile und Einschränkungen von Microsoft Planner als Software für Bauzeitplanung

• Keine CPM-Funktionen (kein kritischer Pfad oder Puffer)
• Keine Gantt-Diagramme, Meilensteine oder PSP
• Keine Aufgabenabhängigkeiten
• Kein Basisplan oder Soll-Ist-Verfolgung
• Keine Ressourcen-, Kosten- oder Portfolioplanung
• Eingeschränktes Reporting und eingeschränkte Anpassung
• Erfordert Microsoft-365-Abonnement

Preise von Microsoft Planner

• Planner Basic: In Microsoft-365-Plänen enthalten (ab 6,00 $ Nutzer/Monat)
• Planner Plan 1: 10,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Planner and Project Plan 3: 30,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Planner and Project Plan 5: 55,00 $ Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet

Bewertungen von Microsoft Planner

• G2-Bewertung: 4,2 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,3 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “Overall, my experience with Microsoft Planner has been very positive, as it has helped my team share tasks and establish procedures to follow.” Alvaro G – via Capterra
• “User Interface and its simplicity to manage tasks and allocate to agents.” Hitesh A – via G2
• “Microsoft Planner is great because it’s part of the Microsoft 365 family.” Anand G – via G2
• “Easy to use and setup. I can easily assign tasks, and it’s very cost effective.” Haley B – via Capterra

Microsoft Planner – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für einfaches Aufgabenmanagement

15. Wrike

Wrike ist eine Cloud-Work-Management- und Kollaborationsplattform, die branchenübergreifend eingesetzt wird, um Projekte zu planen, Aufgaben zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und Workflows zu automatisieren. Mit einem soliden Funktionsumfang – Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten, Basispläne und Ressourcenmanagement – ist es bei Marketing-, Betriebs- und Professional-Services-Teams beliebt und kann mit der richtigen Konfiguration für die Bauzeitplanung angepasst werden.

Als Software für Bauzeitplanung bietet Wrike eine generalistische statt einer Bau-CPM-Planung. Obwohl es Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten und Basispläne umfasst, fehlen CPM-Strenge, Puffervisualisierung, erweiterte Ressourcenplanung und bauspezifische Kostenintegration. Für vielseitige Bauteams, die robuste Projektverfolgung und Reporting ohne steile Lernkurve benötigen, ist Wrike eine solide Option – aber dedizierte Terminplaner werden die CPM-Funktionen als zu oberflächlich empfinden.

Nutzer berichten häufig von komplexer Einrichtung, Benachrichtigungsüberflutung und einem Preismodell, das schnell skaliert. Wrike wird auf G2 (4,2/5) und Capterra (4,4/5) konsistent gut bewertet.

Vorteile und Schlüsselfunktionen von Wrike als Software für Bauzeitplanung

• Anpassbare Workflows und Anfrageformulare
• Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommunikation
• Zeiterfassung für Subunternehmer-Stunden
• Workload-Diagramme für die Ressourcenplanung
• Automatisierung zur Reduzierung manueller Arbeit
• Skaliert gut für Teams jeder Größe
• Integriert sich mit anderen Anwendungen
• Kostenloser Plan verfügbar

Nachteile und Einschränkungen von Wrike als Software für Bauzeitplanung

• Keine echten CPM-Funktionen (kein kritischer Pfad oder Puffer)
• Eingeschränkte Aufgabenabhängigkeitslogik für komplexe Terminpläne
• Keine kostenbelastete Planung oder Kostensollabweichungsverfolgung
• Leichte Ressourcenplanung
• Keine P6/XER-Interoperabilität
• Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• Preise skalieren schnell mit der Teamgröße
• Kann bei großen Datensätzen langsam werden

Preise von Wrike

• Free: 0,00 $ Nutzer/Monat
• Team: 10,00 $ Nutzer/Monat
• Business: 25,00 $ Nutzer/Monat
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot
• Pinnacle: Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot

Bewertungen von Wrike

• G2-Bewertung: 4,2 / 5
• Capterra-Bewertung: 4,4 / 5

Ausgewählte Nutzerbewertungen

• “Wrike has become essential in my day and keeps me organized and on top of my tasks.” Paige T – via G2
• “Wrike is a user-friendly tool — users need relatively little time to start using it and it’s also easy to set up.” Sabrina C – via G2
• “Productivity has been enhanced by removing essential but repetitive chores.” Denise S – via G2
• “It has improved the overall completion of our time critical tasks, works well with collaboration and has no reliability issues.” Christian S – via Capterra

Wrike – Fazit: Beste Software für Bauzeitplanung für vielseitige Teams

Arten von Software für Bauzeitplanung

Software für Bauzeitplanung gibt es in verschiedenen Ausführungen, je nach Projektgröße, Komplexität und den beteiligten Nutzern. Die richtige Art zu wählen hängt von Ihren Workflows, Ihrer Teamstruktur, Ihren Reporting-Anforderungen und dem erforderlichen Detailgrad für Ihre Terminpläne ab.

• Software für Wohnungsbau-Terminplanung: Konzipiert für Eigenheimbauer und kleine Auftragnehmer, konzentrieren sich diese Tools auf einfache Terminpläne, Kundenkommunikation und grundlegende Aufgabenverfolgung ohne komplexe Planungslogik.
• Software für gewerbliche Bau-Terminplanung: Für mittelgroße bis große Projekte konzipiert, unterstützen diese Tools detaillierte Terminpläne, mehrere Stakeholder und die Koordination zwischen Gewerken, oft mit robusterem Reporting und Tracking.
• Enterprise-Software für Bau-Terminplanung: Für große, komplexe Projekte oder Portfolios eingesetzt, bieten diese Plattformen erweiterte CPM-Planung, Ressourcenplanung, Basispläne und projektübergreifende Transparenz für die gesamte Organisation.
• Subunternehmer-orientierte Planungssoftware: Auf Subunternehmer und Baustellenteams zugeschnitten, priorisieren diese Tools Mobilität, Aufgaben-Updates, Prüflisten und die Koordination mit Generalunternehmern.
• Allgemeine Projektmanagement-Software mit Planungsfunktionen: Flexible Tools mit grundlegender Terminplanung, Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement und Reporting, denen möglicherweise erweiterte bauspezifische Funktionen fehlen.
• CPM-basierte Planungssoftware: Fortgeschrittene Tools, die auf der Methode des kritischen Pfads aufgebaut sind und detaillierte Abhängigkeitslogik, Pufferanalyse und präzise Kontrolle über komplexe Bauzeitpläne ermöglichen.

Wie wähle ich die richtige Software für Bauzeitplanung?

Die Wahl der richtigen Software für Bauzeitplanung ist eine subjektive Entscheidung. Es gibt kein Einheitsprodukt für alle. Um die richtige Wahl zu treffen, bewerten Sie zunächst die tatsächlichen Planungsanforderungen Ihrer Organisation, bevor Sie Funktionen oder Anbieter vergleichen.

Bei den Tools und Funktionen der Bauzeitplanung sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Die Komplexität Ihrer Bauzeitpläne (einfache Terminpläne oder CPM-Planung)
• Ob Sie vollständige Aufgabenabhängigkeitslogik und eine Analyse des kritischen Pfads benötigen
• Wie wichtig Basispläne und Abweichungsverfolgung für Ihre Kontrollen sind
• Ob Sie Terminpläne auf Portfolio- oder Programmebene verwalten müssen
• Ob Terminpläne in Kostendaten und Budgets integriert werden müssen
• Ob Baustellenteams mobilen Zugriff benötigen, um den Fortschritt zu aktualisieren
• Wie einfach die Software zu erlernen und zu bedienen ist – für Terminplaner und Baustellenteams gleichermaßen
• Ob das Preismodell zu Ihrem Budget, Ihrer Teamgröße und Ihrem Projektvolumen passt

Häufig gestellte Fragen zur Software für Bauzeitplanung

Die Wahl einer Software für die Planung Ihrer Bauprojekte ist eine wichtige Entscheidung. Deshalb haben wir die am häufigsten gestellten Fragen zu Software für die Bauprojektterminplanung zusammengestellt.

Was ist die beste Software für Bauzeitplanung?

ProjectManager ist die beste Software für die Bauprojektterminplanung. Es bietet den umfassendsten Satz an Planungs-, Ressourcen- und Kostenverfolgungstools für Bauteams – und beweist das mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.

Was kostet eine Software für Bauzeitplanung?

Die Preise für Software zur Bauzeitplanung variieren erheblich. Einstiegstools oder Aufgabenmanager können kostenlos sein oder weniger als 20 $ pro Nutzer und Monat kosten. Mid-Market-Plattformen mit Gantt-Diagrammen, Zusammenarbeit und grundlegender Planung liegen in der Regel zwischen 9 $ und 30 $ pro Nutzer und Monat. Fortgeschrittene Bauzeitplanungssoftware mit CPM, Portfoliomanagement und Enterprise-Kontrollen wird in der Regel auf Anfrage angeboten und kann je nach Nutzern, Modulen und Projektvolumen mehrere Tausend Dollar pro Jahr kosten.

Wie funktioniert Software für Bauzeitplanung?

Eine Software für die Bauprojektterminplanung funktioniert, indem sie Projektaktivitäten in einer strukturierten Zeitleiste organisiert, die Aufgabensequenzen, Dauern und Abhängigkeiten anzeigt. Teams erstellen Terminpläne mithilfe von Gantt-Diagrammen, Kalendern oder Aufgabenlisten und weisen dann Arbeitskräfte, Geräte und Kosten jeder Aktivität zu. Wenn die Arbeit voranschreitet, passen Echtzeit-Updates vom Feld die Terminpläne an. Fortgeschrittenere Tools berechnen kritische Pfade, verfolgen Abweichungen von Basisplänen und liefern Dashboards, damit Manager Verzögerungen antizipieren, Gewerke koordinieren und Stakeholder abgestimmt halten können.

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Unsere kostenlose Wartungsplan-Vorlage erstellt einen Aktionsplan, um Ressourcen im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass sie voll funktionsfähig sind. Laden Sie unsere kostenlose Wartungsplan-Vorlage für Excel herunter und verbessern Sie die Leistung und Langlebigkeit Ihrer Ausrüstung.

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Warum Sie eine Wartungsplan-Vorlage brauchen

Eine Wartungsplan-Vorlage schafft einen konsistenten Prozess, der sicherstellt, dass die Ausrüstung stets einwandfrei funktioniert. Dies verhindert unerwartete Ausfälle und Reparaturen, die zu verpassten Terminen, verspäteten Lieferungen und unzufriedenen Kunden führen.

Außerdem ermöglicht eine Wartungsplan-Vorlage Technikern, Probleme frühzeitig zu erkennen. Dies vermeidet lange ungeplante Ausfallzeiten und erlaubt Reparaturen zu optimalen Zeitpunkten.

Wann Sie diese Wartungsplan-Vorlage verwenden sollten

Eine präventive Wartungsplan-Vorlage sollte regelmäßig verwendet werden. Die Häufigkeit der geplanten Wartung kann variieren – manchmal täglich, manchmal wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Die verwendeten Maschinen oder Geräte haben Anweisungen zur Wartung. Folgen Sie diesen Anweisungen genau. Wenn darin alle 90 Tage angegeben ist, planen Sie die Wartung entsprechend ein. Die Anweisungen des Herstellers zu vernachlässigen, birgt das Risiko von Ausfällen.

Wer sollte diese Wartungsplan-Vorlage verwenden?

Die Wartungsplan-Vorlage für Excel ist ein großartiges Werkzeug für das Management. Der Manager folgt den Herstelleranweisungen hinsichtlich der Wartungshäufigkeit und weist Ressourcen für die Wartungsaktivitäten zu.

Das für die Wartung verantwortliche Team nutzt diese Vorlage ebenfalls, um die Arbeit zu organisieren. Wartungen werden nicht immer intern durchgeführt – es gibt sowohl interne Wartungsteams als auch externe Wartungsauftragnehmer.

Was ist in dieser Wartungsplan-Vorlage enthalten?

Nach dem Herunterladen sehen Sie eine teilweise ausgefüllte Gerätliste. Die Vorlage ist vollständig anpassbar. Die wichtigsten Spalten sind:

• Gerätebeschreibung: Jede Zeile bezeichnet ein Gerät, ggf. mit Standortangabe.
• Zustand: Farbkodierte Dropdown-Auswahl: gut, ausreichend, schlecht, mangelhaft.
• Wartungshäufigkeit (in Tagen): Gibt an, wie oft das Gerät gewartet werden muss.
• Beschreibung der Wartungsmaßnahme: Beschreibt die spezifische Wartung für das jeweilige Gerät.
• Ersatzteile, Komponenten oder Eingaben: Teile, die regelmäßig ersetzt werden müssen.
• Verantwortlicher: Person, die für die Wartung des Geräts verantwortlich ist.
• Letztes Wartungsdatum: Datum, an dem die Wartung abgeschlossen wurde.
• Nächstes Wartungsdatum: Datum für die nächste Wartung.
• Anmerkungen: Wichtige Informationen, die in keiner anderen Spalte erfasst wurden.

Vorteile der Nutzung dieser Wartungsplan-Vorlage

Eine präventive Wartungsplan-Vorlage ist nützlich, weil sie Konsistenz im Wartungsplanungsprozess schafft. Eine einheitliche Vorlage erleichtert das Lesen und Verstehen sowie die Archivierung.

Eine Wartungsplan-Vorlage senkt zudem das Risiko von Ausfällen, die den Betrieb unterbrechen können. Sie verlängert die Lebensdauer von Anlagen und verbessert die Effizienz des Personalmanagements. Schließlich verbessert ein Wartungsplan das Budgetmanagement und liefert einen besseren Return on Investment.

So erstellen Sie einen Wartungsplan mit ProjectManager

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1. Wartungsaufgaben, Fälligkeitstermine und Dauer auflisten

Beginnen Sie mit dem Gantt-Diagramm. Auf der linken Seite befindet sich eine Tabelle, in die Sie alle Wartungsaufgaben eintragen. Fügen Sie Start- und Enddaten hinzu, die automatisch auf der rechten Seite als visuelle Zeitleiste dargestellt werden.

2. Wartungsaufgaben Ihrem Team zuweisen

Im Gantt-Diagramm gibt es auch eine Spalte, um Teammitglieder einzelnen Aufgaben zuzuweisen. Erfassen Sie beim Onboarding die Verfügbarkeit, einschließlich Urlaub und Feiertagen.

3. Kosten schätzen

Eine weitere Spalte im Gantt-Diagramm erfasst die geschätzten Wartungskosten. Nutzen Sie historische Daten und Input Ihres Teams für genaue Schätzungen.

4. Wiederkehrende Aufgaben einrichten

Öffnen Sie eine Aufgabenkarte, um festzulegen, wann die Aufgabe erneut erscheinen soll. E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen erinnern an fällige wiederkehrende Aufgaben.

5. Priorität festlegen

Legen Sie auf der gleichen Aufgabenkarte die Priorität fest, damit das Wartungsteam weiß, welche Aufgaben zuerst zu erledigen sind.

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Wechseln Sie zum Echtzeit-Dashboard, um sicherzustellen, dass die Wartung termingerecht und innerhalb des Budgets durchgeführt wird.

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ProjectManager bietet über 100 kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word. Hier sind einige wartungsbezogene Vorlagen.

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Was ist eine Risikomatrix-Vorlage?

Eine Risikomatrix-Vorlage ist ein Projektmanagement-Diagramm, das Risiken nach der Eintrittswahrscheinlichkeit und dem Schweregrad der Auswirkungen auf ein Projekt darstellt.

Die Risikomatrix ist ein Raster. Die linke Seite zeigt eine Skala zur Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos, von selten bis fast sicher. Die obere Zeile zeigt den Schweregrad, von unbedeutend bis schwerwiegend. Durch das Einzeichnen des Risikos in die Matrix erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Aufmerksamkeit ihm gewidmet werden sollte.

Managen Sie Risiken besser als mit einer statischen Vorlage – nutzen Sie ProjectManager. Unsere cloudbasierte Software bietet eine Echtzeit-Risikomatrix und ermöglicht die Anzeige von Risiken in einem Live-Projektmenü. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum Sie eine Risikomatrix-Vorlage für Excel brauchen

Risiken sind in jedem Projekt vorhanden. Das Beste, was Sie tun können, ist ein Risikomanagementprozess zu entwickeln, um Probleme zu identifizieren und zu beheben, bevor sie zu ernsthaften Schwierigkeiten werden.

Eine Risikomatrix kann auch als Kommunikationsinstrument dienen. Sie können damit das Projektteam über potenzielle Risiken informieren und so deren Auswirkungen auf das Projekt verringern.

So verwenden Sie die Risikomatrix-Vorlage von ProjectManager

1. Vorlage herunterladen: Laden Sie die kostenlose Risikomatrix-Vorlage für Excel herunter.
2. Allgemeine Projektinformationen eingeben: Füllen Sie die allgemeinen Informationen zum Projekt oben auf der Seite aus.
3. Datum ausfüllen: Das Datum zeigt an, wann die Risikomatrix zuletzt überarbeitet wurde.
4. Risikoauswirkung bewerten: Das Raster zeigt in der oberen Zeile den Schweregrad des Risikos von unbedeutend bis schwerwiegend. Denken Sie darüber nach, welcher Slot die potenzielle Auswirkung des Risikos auf das Projekt – Budget, Ressourcen oder Zeitplan – am besten darstellt.
5. Risikowahrscheinlichkeit bewerten: Auf der linken Seite befindet sich die Eintrittswahrscheinlichkeit von selten bis fast sicher. Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit des Risikoauftretens.
6. Risiko in die Matrix eintragen: Sobald Auswirkung und Wahrscheinlichkeit bewertet wurden, tragen Sie das Risiko in eine Zelle ein. Grün = niedrige Priorität, Gelb = mittlere Priorität, Orange = hohe und Rot = sehr hohe Priorität.

Was ist in dieser Risikomatrix-Vorlage enthalten?

Werfen wir einen genaueren Blick auf die verschiedenen Abschnitte dieser Vorlage.

1. Risikokategorien

Es gibt verschiedene Risikokategorien. Verwenden Sie die Vorlage, um Risiken in folgende Kategorien einzuteilen.

• Strategische Risiken: Bedrohungen oder Unsicherheiten, die eine Organisation daran hindern können, ihre langfristigen Ziele zu erreichen.
• Operationelle Risiken: Das Potenzial für Verluste durch fehlerhafte interne Prozesse, Personen, Systeme oder externe Ereignisse.
• Finanzielle Risiken: Das Potenzial für finanzielle Verluste in den Projektfinanzen.
• Compliance-Risiken: Negative Konsequenzen, die entstehen, wenn eine Organisation Gesetze, Branchenstandards oder interne Richtlinien nicht einhält.
• Sicherheitsrisiken: Potenzielle Schadenquellen, die zu Verletzungen, Krankheiten oder Sachschäden führen können.

2. Risikowahrscheinlichkeit

Dies ist eine qualitative oder quantitative Bewertung der Wahrscheinlichkeit, mit der ein bestimmtes Risikoereignis eintreten wird. Nutzen Sie die Risikomatrix-Vorlage, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Auswirkungen potenzieller Risiken in Ihrem Projektplan zu reduzieren.

3. Potenzielle Auswirkung

Überlegen Sie, welche Konsequenzen entstehen würden, wenn das Risiko tatsächlich eintritt. Gibt es Umsatzverluste? Produktivitätseinbußen? Sicherheitsbedrohungen für Mitarbeiter?

4. Risikoprioritätswert

Dies ist ein numerischer Wert, der hilft zu bestimmen, wie Risiken nach ihrer potenziellen Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit priorisiert werden sollten. Ein Schweregrad von 5 multipliziert mit einer Wahrscheinlichkeit von 3 ergibt einen Risikoprioritätswert von 15 (hohe Priorität).

5. Risikominderungsstrategien

Diese Techniken helfen, die Auswirkung oder Wahrscheinlichkeit eines potenziellen Risikos zu verringern. Gängige Risikomanagement-Strategien umfassen Risikovermeidung, Risikominderung, Risikoübertragung und Risikoakzeptanz.

6. Risikozeitraum

Der Risikozeitraum bezieht sich auf den Zeitraum, in dem ein bestimmtes Risiko auftreten könnte. Übliche Zeitrahmen sind kurzfristig, mittelfristig und langfristig.

7. Risikoverantwortlicher

Dies ist die Person oder das Teammitglied, das spezifische Risiken überwacht und verwaltet. Dadurch wird die Verantwortung für die Identifizierung, Bewertung, Minderung und Überwachung von Risiken klar geregelt.

Wann Sie eine Risikomatrix-Vorlage für Excel verwenden sollten

• Projektrisikomanagement: Der beste Zeitpunkt für den Einsatz dieser Vorlage ist die Planungsphase eines Projekts. Sie ist Teil eines Risikomanagementplans. Die Vorlage kann jedoch während des gesamten Projektlebenszyklus genutzt werden, da während der Ausführung neue Risiken entstehen können.
• Strategische Planung: Projektmanager können die Risikomatrix-Vorlage nutzen, um Risiken zu identifizieren und zu priorisieren. Sie verbessert die Entscheidungsfindung und hilft bei der proaktiven Ressourcenzuweisung.
• Operationelles Risikomanagement: Die Risikomatrix liefert eine visuelle Darstellung von Risiken, die eine gemeinsame Sprache für die Risikoanalyse innerhalb der Organisation schafft.

Wer sollte diese Risikomatrix-Vorlage aktualisieren?

• Projektmanager: Die Risikomatrix liegt in der Regel in der Verantwortung des Projektmanagers. Sobald ein Risiko zu einem Problem wird, ist der Risikoverantwortliche für dessen Lösung zuständig.
• Unternehmensführung: Bei wesentlichen Änderungen kann die Unternehmensführung die Aktualisierung übernehmen, z. B. bei Fusionen, Übernahmen oder großen Produkteinführungen.
• Risikomanager: Risikomanager sind Spezialisten für Risikomanagement. Sie nutzen die Vorlage als kollaboratives Werkzeug, um Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen zu informieren.
• Betriebsleiter: Betriebsleiter sind an der täglichen Überwachung beteiligt und profitieren davon, Risiken frühzeitig zu identifizieren.

ProjectManager ist besser als eine Risikomatrix-Vorlage

Nachdem Sie Ihre Risiken identifiziert und in der Vorlage eingetragen haben, stellt sich die Frage: Wie managen Sie die Risiken? ProjectManager ist ein Online-Tool, das genau dabei hilft.

Einen Online-Risiko-Tracker erstellen

Verwalten Sie Risiken neben Ihrem Projekt in ProjectManager. Erstellen Sie einen Online-Risiko-Tracker mit unserer Risikoansicht, um Risiken zu protokollieren, Lösungen einzureichen und Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkung zu markieren.

Risiken auf Live-Dashboards verfolgen

Unser Live-Dashboard gibt einen Überblick über das Projekt mit Echtzeit-Daten. Es erfasst Daten automatisch und berechnet Fortschritt und Performance, die in übersichtlichen Grafiken und Diagrammen dargestellt werden.

Projektpläne von Anfang bis Ende erstellen

Beginnen Sie mit der Planung in unserer Gantt-Diagramm-Ansicht, die Aufgaben organisiert, Abhängigkeiten verknüpft, Meilensteine setzt und Arbeit dem Risikoverantwortlichen zuweist. Filtern Sie den kritischen Pfad und setzen Sie Baselines.

Weitere kostenlose Risikomanagement-Vorlagen für Excel

Die kostenlose Risikomatrix-Vorlage ist nur eine der Dutzenden von Projektmanagement-Vorlagen, die Sie herunterladen können.

IT-Risikobewertungsvorlage

Diese kostenlose Vorlage ist für eine IT-Umgebung konzipiert, kann aber für jedes Projektrisiko verwendet werden. Sie bietet Platz für alle Risiken und die notwendigen Maßnahmen zur Risikominderung.

Risikoregister-Vorlage

Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, das Risiko zu beschreiben, dessen Auswirkungen auf das Projekt zu notieren und die Reaktion zu detaillieren, falls es eintritt.

Aktionsplan-Vorlage

Die kostenlose Aktionsplan-Vorlage von ProjectManager ermöglicht es Ihnen, die Reaktion auf ein Risiko festzulegen, wenn und falls es in Ihrem Projekt auftritt.

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Auf unserer Website finden Sie kostenlose Vorlagen und Informationen zu allen Aspekten des Projektmanagements. Wir empfehlen Ihnen, ProjectManager auszuprobieren, da es Sie durch jede Projektphase begleitet und die Effizienz steigert. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.

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Laden Sie unsere kostenlose Excel-Arbeitsauftrag-Vorlage herunter, um angeforderte Aufgaben zu organisieren, Arbeitsaufträge zu erstellen und Projekte reibungslos am Laufen zu halten.

Das Arbeitsauftragsmanagement wird mit Projektmanagement-Software effizienter. ProjectManager ermöglicht es, Arbeitskosten festzulegen und die Zeit der Auftragnehmer mit sicheren Stundenzetteln zu verfolgen. Kanban-Boards geben Transparenz über den Arbeitsablauf, Workload-Diagramme helfen beim Ausbalancieren von Aufgaben. Dazu gibt es ein preisgekröntes Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Baseline-Tracking. Kostenlos starten.

Was ist ein Arbeitsauftrag?

Ein Arbeitsauftrag ist ein Dokument, das Arbeit, Werkzeuge und Materialien beschreibt, die zur Erfüllung einer Aufgabe benötigt werden. Es enthält in der Regel Anweisungen zur Aufgabe, eine Kostenschätzung, den Fertigstellungstermin, die Zuweisung und weitere relevante Informationen.

Arbeitsaufträge werden zur Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem externen Auftragnehmer verwendet oder intern für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit eingesetzt. Sie werden häufig in der Fertigung, aber auch im Dienstleistungs- und Baubereich eingesetzt.

Warum Sie eine Arbeitsauftrag-Vorlage brauchen

Jedes Unternehmen, das Arbeitsaufträge erstellen und verfolgen möchte, kann diese Vorlage nutzen. Sie bietet ein standardisiertes Format mit Projektinformationen, Aufgabendetails, Fälligkeitsterminen und mehr.

Arbeitsauftrag-Vorlagen kommunizieren Aufgaben und deren Ausführungsdetails. Sie sind ein leitendes Dokument, das sicherstellt, dass die Arbeit korrekt und termingerecht erledigt wird.

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

Verwenden Sie eine Arbeitsauftrag-Vorlage, wenn Sie mit externen Auftragnehmern arbeiten oder Reparatur- und Servicearbeiten bearbeiten.

Der Arbeitsauftrag sollte bei der Aufgabenzuweisung erstellt werden. Sobald er ausgefüllt und unterzeichnet ist, dient er als verbindlicher Vertrag. Das Unternehmen, der Auftragnehmer und der Kunde können ihn als Fahrplan nutzen.

Betrachten wir nun einige Arbeitsauftragsbeispiele.

Beispiele für Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge können für viele Zwecke eingesetzt werden, werden aber vor allem für Wartungsplanung und Baumanagement genutzt.

Bauarbeitsauftrag-Vorlage

Bauarbeitsaufträge werden von Projektinhabern oder Generalunternehmern verwendet, die Teile der Arbeit an Subunternehmer vergeben. So lassen sich Kosten und Fortschritt besser verfolgen.

Wartungsarbeitsauftrag-Vorlage

Wartungsarbeitsaufträge dokumentieren alle Wartungsarbeiten in einer Produktionslinie. Typischerweise beginnen sie mit einem Arbeitsantrag interner Teams.

Wer sollte die Arbeitsauftrag-Vorlage verwenden?

Traditionell erstellt eine Person in der Organisation, die für die Fertigstellung der im Auftrag genannten Arbeit verantwortlich ist – in der Regel der Projektmanager – den Arbeitsauftrag. Der Auftragnehmer detailliert seine Kosten, und nach Einigung wird der Auftrag unterzeichnet.

So verwenden Sie die Arbeitsauftrag-Vorlage von ProjectManager

Mit der kostenlosen Excel-Vorlage von ProjectManager können Sie Ihren Arbeitsauftragsprozess optimieren. Folgen Sie diesen Schritten.

1. Tracking-Informationen eingeben

Das Auftragsformat zeigt Firmenname, Adresse und Kontaktdaten sowie den Empfänger der Arbeit. Oben rechts befinden sich interne Daten: Ersteller, Priorität und Auftragsnummer. Auch das Ausstellungsdatum ist vermerkt.

2. Fälligkeitstermine festlegen

Dieser Abschnitt zeigt drei Schlüsseldaten: voraussichtlicher Start, geplante Fertigstellung und tatsächliches Fertigstellungsdatum.

3. Aufgabenbeschreibung

Beschreiben Sie die auszuführenden Aufgaben so detailliert wie möglich. Geben Sie auch Rechnungsempfänger und ggf. Versanddetails an.

4. Arbeitskosten schätzen

Im Abschnitt Arbeit tragen Sie ein, was die Arbeit beinhaltet, wie viele Stunden sie dauert und den Stundensatz. Die Vorlage berechnet die Gesamtarbeitskosten automatisch.

5. Materialkosten schätzen

Im Materialabschnitt tragen Sie Menge, Preis pro Einheit und Steuer ein. Die Vorlage berechnet Ihre Materialkosten automatisch.

6. Steuern angeben

Steuersätze variieren je nach Standort. Überprüfen Sie daher Ihre lokale Gesetzgebung. Am Ende des Auftragsformats gibt es ein Feld für den Steuerbetrag.

7. Zusätzliche Details hinzufügen

Der letzte Abschnitt enthält ein Feld für zusätzliche Informationen sowie Platz für Unterschrift und Datum.

Wie Sie Arbeitsaufträge in ProjectManager verwalten

ProjectManager ist preisgekrönte Software für effizienteres Arbeiten. Unsere Aufgabenverwaltungs- und Ressourcentracking-Funktionen decken alle Projektphasen ab.

Arbeitsauftragsfortschritt mit Kanban-Boards verfolgen

Verwenden Sie unser Kanban-Board, um Ihre Arbeitsaufträge durch die verschiedenen Produktionsphasen zu begleiten. Kanban-Boards visualisieren den Arbeitsablauf mit anpassbaren Spalten.

Alle Arbeitsauftrag-Vorlagen mit unbegrenztem Dateispeicher sichern

Da unsere Software unbegrenzten Dateispeicher bietet, können Bilder oder Dokumente an die Kanban-Karte angehängt werden. Alle Arbeitsaufträge können zentral auf der Software gespeichert werden.

Kosten mit Stundenzetteln, Dashboards und Workload-Diagrammen verfolgen

Nutzen Sie unsere Stundenzettel-Funktion, um Zahlungen zu erleichtern und die Arbeitsstunden Ihrer Auftragnehmer zu verfolgen.

Weitere kostenlose Vorlagen zur Arbeitsauftragsverwaltung

ProjectManager bietet eine Bibliothek kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für jeden Aspekt des Projektmanagements. Hier sind einige Vorlagen, die mit Arbeitsaufträgen zusammenhängen.

Leistungsbeschreibung-Vorlage

Eine Leistungsbeschreibung (Statement of Work) ist eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Arbeitspakete für ein Projekt.

Bestellformular-Vorlage

Eine Bestellung ist ein Dokument, das von Käufern an Materiallieferanten gesendet wird, um eine Kaufvereinbarung zu treffen.

Nachtragsauftrag-Vorlage

Ein Nachtragsauftrag wird verwendet, um bestehende Vertragsbedingungen zu ändern. Er muss zuerst vom zuständigen Gremium genehmigt werden.

Anfrage-zur-Angebotsabgabe-Vorlage (RFQ)

Die RFQ-Vorlage erleichtert den Beschaffungsprozess, indem sie hilft, die Lieferanten zu ermitteln, die Ihren Preis und Terminvorgaben erfüllen können.

Informationsanfrage-Vorlage (RFI)

Wenn Sie Fragen zu einer Arbeit haben, ist die RFI das Instrument, das Fragen stellt und Antworten zurückbringt.

Projektstrukturplan-Vorlage

Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein grundlegendes Werkzeug im Projektmanagement. Nutzen Sie diese Vorlage, um den Projektumfang einzuschätzen.

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